9 beste vacatures voor de functie van managementassistent in beesd (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretariaatsmedewerker bestuur en directie
Gemeente Nieuwegein —Nieuwegein
- Tot € 4.065 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
5 uur
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Directiesecretaresse / Office Manager (24-32 uur per week)
Claassen Moolenbeek & Partners —Rosmalen
- € 3.085 - € 3.562 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Secretaresse | Tijdelijk | Zeist
Charim —Zeist
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
5 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Management assistent
Bridge Consulting Group —Den Bosch
- € 2.300 - € 3.300 per maand
- E-mail
- Socialemediabeheer
- Engels
- Microsoft Office
management assistent (herintreder (m/v))
Bridge Consulting Group —Den Bosch
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Accountancy
Locatiesecretaresse Hoograven/Woerden
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
1 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Business support medewerker
VINCI Energies —Nijmegen
Zo ontwikkel je je tot een stevige schakel binnen inside sales en commerciële ondersteuning. Je start met een stevige basis in contractmanagement.
Business Support Medewerker
Newtone —Den Bosch
Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten.
€ 2.550 - € 3.218 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in beesd

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near beesd

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Vacatures voor Office Manager in Rosmalen

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Gulpen Wittem

Vacatures voor Management Assistent in Beverwijk

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Stage Stage Asset Management in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Hardenberg

Vacatures voor Management Assistent in Appingedam

Vacatures voor Business Support Officer in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Maaswijk, Schenkel

Vacatures voor Office Manager in Maastricht

Vacatures voor Office Manager in Tilburg

Vacatures voor Hr People Culture Manager in Amsterdam

Vacatures voor Event Manager in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Wijk Bij Duurstede

Vacatures voor Management Assistent in 3028 Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Noordwijk Aan Zee

Vacatures voor Management Assistent in Noord Holland

Secretariaatsmedewerker bestuur en directie

Gemeente Nieuwegein -
Nieuwegein

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
Tot € 4.065 per maand
5 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Telefoon van de zaak
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vaste formatie, 24 uur, schaal 7

Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Als secretariaatsmedewerker voor het bestuur bij een middelgrote en dynamische gemeente gebeurt er namelijk altijd wel iets waar jij mee te maken hebt. Je bedient het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces en alles ertussenin. Als echte jongleur houd je alle ballen hoog. Mocht je er één laten vallen, dan zijn jouw vier collega’s er om ze voor je op te vangen. Andersom doe je dat namelijk ook.

De basis van jouw werk zit in agendabeheer voor een wethouder. Daarnaast ben je goed in het ondersteunen bij de voorbereiding van (bestuurlijke) bijeenkomsten. Je bent accuraat, stressbestendig, flexibel en houdt van dynamiek. Jij ademt dienstverlening en zet je kwaliteiten graag in voor ons secretariaat; een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie.

Samen met het team ga je aan de slag met het:

ontzorgen en ondersteunen van de leden van het college van B&W en de directie.
verwerken van in- en uitgaande post en e-mail. Daarbij signaleer je bijzonderheden en mogelijke verbanden met de actualiteit en je zorgt voor de voortgangsbewaking van uitgezette acties.
ondersteunen bij het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke presentaties, bijeenkomsten en vergaderingen.
zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken.
ontvangen van bezoekers en gasten.
met je collega’s geven jullie vorm aan de permanente doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
notuleren van actiepunten uit het MT-overleg, ondersteunen van voorbereiding van het MT-overleg.

Je doet het samen

Je vervangt collega’s op het bestuurssecretariaat bij afwezigheid. Dat betekent dat je in voorkomende gevallen ook de collega vervangt die de verantwoordelijkheid heeft voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en Concerncontrol waar het gaat om het voorbereiden en begeleiden van het gehele besluitvormingsproces rondom de B&W vergadering tot en met de overdracht van stukken aan de Griffie ter behandeling in de gemeenteraad. Na de collegevergadering bewaak je de vervolgacties en zorg je voor tijdige publicatie van de besluitenlijst.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken iemand waarmee het leuk is om samen te werken. Dat betekent open, toegankelijk, laagdrempelig, gericht op meedenken en meedoen. Jij ademt dienstverlening, maar weet ook jouw grenzen te bewaken. En die van het college van B&W, want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda. Je staat midden in de organisatie en weet wat er speelt. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je alles overziet. Daarnaast kan je goed schakelen en communiceren op alle niveaus.

Dat je digitaal vaardig moet zijn spreekt tegenwoordig vanzelf. Je bent in ieder geval 2 dagen aan het werk op ons mooie stadshuis, meer kan altijd. En soms is meer nodig. In dat geval ben je (ook) flexibel. Het team stemt de aan- en afwezigheid in goed onderling overleg af waarbij het uitgangspunt is dat er altijd 2 collega’s fysiek op kantoor zijn. Voor nu zijn de voorkeursdagen de maandag eventueel thuis, woensdag en donderdag op kantoor.

Verder heb je:

Een mbo+-diploma.
Relevante ervaring, bijvoorbeeld in de functie van medewerker bestuurssecretariaat of managementassistent.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
Ervaring met managementondersteuningsprogramma’s (bijvoorbeeld IBabs).

Wat krijg je daarvoor terug?

Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie en het werk van het secretariaat wordt door velen sterk gewaardeerd. Het is een leuk team waarin je goed kunt samenwerken met collega’s die belangstelling hebben voor elkaar en naar elkaar omkijken. Er is aandacht voor de ontwikkeling van het werk, het team en jou als collega.

Verder hebben we voor je:

Een salaris (afhankelijk van ervaring) van maximaal €4.065, - bruto/maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten);
Na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
Een laptop en telefoon van de zaak;
Aandacht voor werk/privé balans en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Overige informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met het secretariaat: Frances Geerlings op 06-50088167 of met Mireille Ultee op 06-25300802.

Direct solliciteren?

Heb je zin om als secretariaatsmedewerker bestuur en directie aan de slag te gaan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Je kunt tot en met zondag 30 augustus 2026 reageren op deze vacature.
De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandagochtend 7 september 2026 of woensdagmiddag 9 september 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in beesd

Secretariaatsmedewerker bestuur en directie

Business support medewerker

Management Assistent

Directiesecretaresse / Office Manager (24-32 uur per week)

Secretaresse | Tijdelijk | Zeist

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Management assistent

management assistent (herintreder (m/v))

Locatiesecretaresse Hoograven/Woerden

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in beesd

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Samen met het team ga je aan de slag met het:

Je doet het samen

Wat breng jij mee?

Wat krijg je daarvoor terug?

Overige informatie

Direct solliciteren?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden