Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Role:
As a buyer, you’ll manage the procurement of materials, goods, and services for assigned Projects, ensuring that you are optimising the cost, quality, and service. You’ll drive added value through sourcing strategically, value engineering, innovation delivery and risk management. Deliver best in class performance through professional, competitive, and efficient buying processes, controls, and systems for the project(s). Mentoring and potentially leading junior procurement personnel.
Key Responsibilities of the Role:
- Responsible for Procure to Pay Process from Sourcing to Invoice Clearance.
- Conduct complex bid process for equipment, materials and / or services and do commercial evaluations.
- Create Procurement Schedules with project teams and planning function.
- Write Procurement Project Execution Plans
- Develop procurement strategy for core commodities.
- Based full time on site working closely with site commercial and construction teams.
- Secure the quality and timely delivery of goods and/or services required for assigned projects.
- Ensure materials / services are procured on time and within the budget confinements.
- Assist in the reallocation or disposal of excess materials.
- Ensure that the Authority Matrix is followed stringently.
- Create internal reports.
- Expected to work with only general supervision.
- Mentoring and potentially leading junior procurement personnel.
- Identify new supplier sources and recommend new sourcing strategies in assigned area.
- Co-ordinate the logistics of goods and/services required for assigned projects.
- Conduct external reporting (Outside of Procurement Department)
- Assist in proposals support when required.
- Work with other buyers and Line Manager to eliminate wasteful processes.
- Perform other duties as assigned by Line Manager
Core Competencies:
- Business Acumen
- Follow-up
- Information Monitoring
- Maintaining performance under pressure
- Negotiation
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
Essential Criteria:
- Must have construction Buying experience.
- Experience in a similar role within an engineering or construction company.
- A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Strong negotiation skills
- Minimum of 6 years’ work experience in a similar role.
- Ability to prioritize workload efficiently.
- Results-driven with project management skills
- Previous ERP experience, SAP preferred.
- Ability to Travel as required.
- Demonstrate professionalism, flexibility, and resilience – being able to adjust positively to situations that involve changing tasks and/or location, shifting priorities or ambiguity.
Desirable Criteria:
- A third level qualification preferably in supply chain, engineering, or other related discipline.
- Some Technical Knowledge of the Construction Industry would be an advantage.
- Experience of purchasing capital equipment in the Data Centre Industry.
Mercury is an equal opportunities employer.
Koper, Amsterdam
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Omvang van de functie:
Als inkoper ben je verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, goederen en diensten voor toegewezen projecten, waarbij je ervoor zorgt dat de kosten, kwaliteit en service geoptimaliseerd worden. Je creëert toegevoegde waarde door strategische inkoop, waardecreatie, innovatie en risicomanagement. Lever topprestaties door middel van professionele, concurrerende en efficiënte inkoopprocessen, -controles en -systemen voor het project(en). Het begeleiden en eventueel aansturen van junior inkoopmedewerkers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en betalingsproces, van het vinden van de juiste leveranciers tot het verwerken van facturen.
- Voer een complex aanbestedingsproces uit voor apparatuur, materialen en/of diensten en voer commerciële evaluaties uit.
- Stel inkoopplanningen op in samenwerking met projectteams en de planningsafdeling.
- Schrijf uitvoeringsplannen voor inkoopprojecten
- Ontwikkel een inkoopstrategie voor kernproducten.
- Voltijds op locatie werkzaam in nauwe samenwerking met de commerciële en bouwteams.
- Garandeer de kwaliteit en tijdige levering van goederen en/of diensten die nodig zijn voor de toegewezen projecten.
- Zorg ervoor dat materialen/diensten tijdig en binnen het budget worden aangeschaft.
- Assisteren bij de herverdeling of verwijdering van overtollig materiaal.
- Zorg ervoor dat de autorisatiematrix strikt wordt nageleefd.
- Stel interne rapporten op.
- Er wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij onder algemene supervisie werkt.
- Het begeleiden en eventueel aansturen van junior inkoopmedewerkers.
- Nieuwe leveranciersbronnen identificeren en nieuwe inkoopstrategieën aanbevelen in het toegewezen gebied.
- Coördineer de logistiek van goederen en/of diensten die nodig zijn voor toegewezen projecten.
- Externe rapportage verzorgen (buiten de inkoopafdeling)
- Assisteren bij het opstellen van voorstellen wanneer nodig.
- Werk samen met andere inkopers en de lijnmanager om verspilling in processen te elimineren.
- Voer overige taken uit zoals toegewezen door de lijnmanager
Kerncompetenties:
- Zakelijk inzicht
- Vervolg
- Informatiebewaking
- Prestaties behouden onder druk
- Onderhandelen
- Organisatorisch bewustzijn
- Plannen en organiseren
Essentiële criteria:
- Ervaring met inkoop in de bouwsector is vereist.
- Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een ingenieurs- of bouwbedrijf is vereist.
- Een hbo-diploma, bij voorkeur in supply chain management of een andere verwante discipline.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelijk.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden
- Minimaal 6 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Vermogen om de werkdruk efficiënt te prioriteren.
- Resultaatgericht met projectmanagementvaardigheden
- Eerdere ERP-ervaring, bij voorkeur SAP.
- Bereidheid om te reizen indien nodig.
- Toon professionaliteit, flexibiliteit en veerkracht – wees in staat om positief om te gaan met situaties die veranderende taken en/of locaties, verschuivende prioriteiten of onduidelijkheid met zich meebrengen.
Wenselijke criteria:
- Een hbo-diploma, bij voorkeur in supply chain management, engineering of een andere verwante discipline.
- Enige technische kennis van de bouwsector is een pluspunt.
- Ervaring met de aanschaf van kapitaalgoederen in de datacenterindustrie.
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt aan iedereen.
