Utrecht heeft jou nodig. Met jouw expertise zorg je dat de gemeente kan rekenen op betrouwbare IT-diensten en sterke samenwerkingen met leveranciers. Je krijgt veel ruimte om invloed uit te oefenen op strategische keuzes, contracten en dienstverlening die dagelijks door duizenden collega's worden gebruikt. Daarbij werk je samen met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Zo lever je een directe bijdrage aan de digitale toekomst van Utrecht.
Een goed functionerende gemeente vraagt om betrouwbare IT-diensten en sterke afspraken met leveranciers. Als Senior Contract- en Leveranciersmanager IT zorg jij ervoor dat de gemeente Utrecht beschikt over passende IT-oplossingen, goede contractafspraken en leveranciers die hun afspraken nakomen.
Je werkt op het snijvlak van IT, inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement. Daarbij houd je overzicht over complexe contracten en onderhoud je relaties met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen. Je denkt mee over toekomstige behoeften, signaleert risico's en stuurt op kwaliteit, innovatie en continuïteit van dienstverlening.
De komende jaren worden verschillende IT-taken binnen de gemeente verder samengebracht. Hierdoor groeit het werkveld van contract- en leveranciersmanagement. Dat maakt deze functie extra interessant: je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied én de samenwerking binnen de organisatie.
Concreet houd je je bezig met:
adviseren van managers en teams over contracten, aanbestedingen en leveranciers
plannen en voorbereiden van toekomstige aanbestedingen
voeren van regie op inkooptrajecten en bewaken dat de juiste specialisten betrokken zijn
beheren van complexe IT-contracten, met nadruk op “intensieve” en “zeer intensieve” contracten
opstellen en uitvoeren van contractmanagementplannen samen met contracteigenaren
beheren en bewaken van contracten
bewaken van prestaties, risico's en afspraken met leveranciers
sturen op verbetering van dienstverlening, KPI's en contractafspraken
voeren van tactisch en strategisch leveranciersmanagement (strategie, innovatie, KPI-sturing, verbeterplannen en contractwijzigingen)
onderhouden van duurzame relaties met interne klanten en externe leveranciers
verbeteren van processen rondom contract- en leveranciersmanagement
bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het team
Je draagt bij aan algemene teamwerkzaamheden
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Domstad IT.
DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7.500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, organiseren hosting, Cloud, dataopslag en virtualisatie. De kern van ons gemeentelijk DNA is DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar.
Onderdeel van Domstad IT is het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team doet de inkoop en het contractmanagement voor DomstadIT, CIO-Office en enkele teams
Je komt binnen op een interessant moment. De komende periode worden meer IT-activiteiten centraal georganiseerd binnen de gemeente Utrecht. Hierdoor groeit ook de rol van het team Contract- en Leveranciersmanagement. Dat biedt jou de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied en de samenwerking binnen de organisatie. Doordat inkooptrajecten steeds vaker worden uitgevoerd door collega's van Financiën en Inkoop, kan jij je nog meer richten op strategisch contract- en leveranciersmanagement en daarmee direct impact maken op de kwaliteit van onze IT-dienstverlening.
Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.
Je bent resultaatgericht en stuurt actief op afgesproken doelstellingen. Je bewaakt de balans tussen kwaliteit, kosten en voortgang, spreekt leveranciers aan op gemaakte afspraken en onderneemt actie wanneer resultaten achterblijven.
Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende rollen, zoals adviseur, regievoerder en inkoper. Je weet prioriteiten aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt en komt met praktische oplossingen bij onverwachte uitdagingen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je geeft heldere en goed onderbouwde adviezen, vertaalt complexe vraagstukken naar begrijpelijke informatie voor verschillende stakeholders en weet leveranciers- en contractgesprekken effectief te voeren. Je bent een stevige en betrouwbare gesprekspartner voor management, collega's en externe partijen.
Je hebt oog voor kwaliteit en werkt gestructureerd. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en kaders op het gebied van onder andere compliance, informatiebeveiliging en architectuur worden nageleefd. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbeteringen en stimuleer je continu verbeteren binnen het team en bij leveranciers.
Je blijft rustig en besluitvaardig onder druk. Ook bij escalaties of complexe belangenafwegingen houd je de regie, neem je verantwoordelijkheid en durf je duidelijke keuzes te maken.
Daarnaast breng je het volgende mee:
Minimaal hbo werk- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie;
Aantoonbare ervaring in de IT
Kennis van of ervaring met contractvormen en leveranciersrelaties, bij voorkeur binnen cloud- en SaaS-omgevingen;
Kennis van of ervaring met methodieken en werkwijzen op het gebied van inkoop, contractmanagement of leveranciersmanagement.
Voel je vrij om te reageren, ook als je niet op alle punten precies aansluit, maar wel enthousiast wordt van deze rol. We zijn op zoek naar een ervaren Contract- en Leveranciersmanager IT. Tegelijkertijd hebben we ook ruimte voor een professional die nog volop in ontwikkeling is. Op basis van jouw kennis, ervaring en ambities kijken we graag samen welke rol het beste bij je past.
Wij zijn op zoek naar een Senior Contract- en Leveranciersmanager IT die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.369,- en € 7.253,- per maand op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
Heb je nog niet alle ervaring die we voor deze functie zoeken, maar beschik je wel over een stevige basis en de ambitie om door te groeien? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring behoort een inschaling in schaal 11 tot de mogelijkheden. Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
-
Hybride werken: we werken voor een deel samen op stadskantooen voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
-
100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
-
Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
-
Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
-
Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
-
De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag
Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden.
Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast geworden om als Senior Contract- en Leveranciersmanager IT aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven sluitingsdatum.
LET OP: Vanwege de vakantieperiode duurt het langer voordat je een reactie van ons ontvangt.
Heb je inhoudelijke vragen over de Senior Inkoop- en Contractmanager IT neem dan contact op met Michiel Boertje, 06 - 3989 1834, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit.
In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Heb je een arbeidsbeperking? We vragen je dan om dit in jouw sollicitatie te vermelden. We nemen dan graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.
