20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in haven van rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Project Management Ondersteuner
Nederlands Forensisch Instituut —Ypenburg
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Cavent —Hoeksche Waard
- Tot € 3.825 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Directiesecretaris MT Communicatie
Ministerie van Financiën —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Supply Management Assistant
Sodexo —Rotterdam
- € 3.037,96 - € 4.785,19 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Directiesecretaresse afdeling HR
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Bachelor
Managementassistent
De Haagse Hogeschool —Den Haag
- € 3.064,08 - € 4.084,93 per maand
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Managementondersteuner Directie
Nationale Ombudsman —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent (32 - 36 uur)
gezamenlijke brandweer —Rotterdam Europoort
- Tot € 3.756 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
9 dagen
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
10 dagen
Secretaresse Raad van Bestuur
Ipse de Bruggen —Zoetermeer
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Directiesecretaresse (Thuiszorg)
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
5 dagen
Office Management Assistant
& ranj —Rotterdam
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
11 dagen
Management Assistent Flex
Eneco —Rotterdam
- € 49.000 - € 69.000 per jaar
- Hybride werken
- Socialemediabeheer
- Kantoor
- Ter plaatse
- Flexibele werkuren
5 dagen
Managementondersteuner bij het WODC
Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in haven van rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near haven van rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hoeksche Waard

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse Onderwijs in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Heemskerk

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Directiesecretaresse in Braamt

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Voorst

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Project Management Ondersteuner

Nederlands Forensisch Instituut -
Ypenburg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.333 - € 4.457 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
Budgettering
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag / Ypenburg

Mbo
24 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 7 augustus 2026

Dit ga je doen

Krijg je energie van een dynamische omgeving, werk je graag samen vanuit een hecht team en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? We zoeken een Project management ondersteuner die raad weet met complexe en steeds wijzigende agenda’s, die prioriteiten kan stellen, die deadlines en budgetten monitort, voortgangsrapportages maakt, verslagen maakt tijdens vergaderingen en goed vooruit (mee)denkt en niet bang is om beslissingen te nemen. Je kunt vanuit je eigen rol soepel bewegen op hoog bestuurlijk niveau. Herken jij jezelf in dit plaatje? Dan ben jij de proactieve Project management ondersteuner die wij zoeken!

Het team Kabinet zoekt een Project management ondersteuner. Het accent van deze zelfstandige functie ligt op de ondersteuning van de directeur Wetenschap & Technologie in haar rol als voorzitter van het netwerk van de Rijkskennisinstellingen (RKI). Het RKI-netwerk is een verzameling van rijkskennisinstellingen en planbureaus, die als doel hebben om met hun wetenschappelijke kennis en innovatie, beleid te ondersteunen om maatschappelijke opgave aan te gaan. Daarvoor komen onder andere de 16 directeuren een aantal keer per jaar bijeen in het directeurenoverleg.

Het zijn complexere, meer uitgebreide ondersteuningstaken dan op het secretariaat, en ook het pro-actief bijhouden van planningen, budgetten en communicatie, zoals de website van het RKI-netwerk. Je beantwoordt uiteenlopende vragen en verzoeken rekening houdend met de gestelde prioriteiten. Dit doe je door het belang en de urgentie van het werk in te schatten, de voortgang te bewaken, knelpunten te signaleren en te rappelleren op de voortgang. Je werkt hiervoor nauw samen met de strategisch beleidsadviseur.

Jouw taken

Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur Wetenschap & Technologie in haar rol als voorzitter van het netwerk van Rijkskennisinstellingen (beheer complexe agenda’s, plannen bijeenkomsten, opmaken en versturen stukken, voorbereiden en opmaken formele communicatie, etc). Je acteert hierbij zelfstandig binnen een gevoelige en complexe context (ook buiten het NFI);
Je notuleert het contactpersonen overleg en je werkt het verslag van het directeurenoverleg uit in formele notulen en houdt actielijsten bij;
Je organiseert mede lunches en werkbezoeken en ontvangt en begeleidt bezoekers;
Je actualiseert en beheert het archief van het RKI netwerk. Je bewaart en registreert de documenten en dossiers. Je zorgt er voor dat deze stukken en de besluiten overzichtelijk en toegankelijk zijn;
Je zorgt voor de voorraadagenda voor de overleggen;
Je houdt planningen en budgetten bij en maakt een periodieke voortgangsmonitor. Je coördineert hiervoor complexe informatiestromen en weegt mogelijke consequenties, belangen en prioriteiten af;
Als er tijd over is draai je mee bij het directiesecretariaat en neem je (indien nodig) waar voor je collega’s.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
24 maanden
24 uur
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning werkzaamheden, met name op gebied van het monitoren van planningen en budgetten;
Ervaring met het organiseren en faciliteren van overleggen en evenementen;
Je fungeert als buffer in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context;
Je kunt onder druk werken in een dynamische omgeving;
Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je hebt ervaring met en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en je kan vlot en gedegen om gaan met agenda’s en eventueel met mailboxen van meerdere (vaak drukbezette) personen.

Competenties

communicatief
voortgangscontrole
plannen en organiseren
organisatiesensitiviteit
samenwerken
integriteit

Wat vinden wij nog meer belangrijk

Je bent klantgericht en kan hierin goed prioriteren.

Je bent in staat je werk zo te plannen en te organiseren dat je collega’s op het secretariaat dit op ieder moment over kunnen nemen.
Je hebt een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en bent collegiaal, integer, flexibel, proactief en stressbestendig.

Hier kom je te werken

Meer over Eenheid Bestuursondersteuning

De eenheid Bestuursondersteuning (BO) draagt bij aan de missie van het NFI. Dit doen we door te sturen en te coördineren op NFI-brede aangelegenheden buiten de reguliere bedrijfsvoering en primaire taken. De eenheid bestaat uit de volgende teams: Accountmanagement en Kabinet. Het team Kabinet houdt zich bezig met communicatie, juridische zaken, integrale veiligheid en directiesecretariaat. In totaal werken bij deze eenheid ongeveer dertig medewerkers; bij team Kabinet werken ongeveer 20 collega’s.

Over Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Nederlands Forensisch Instituut

Bijzonderheden

Solliciteren kan door je cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail en onder vermelding van het vacaturenummer te sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om de drie vragen te beantwoorden en in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.

Kun je een concreet voorbeeld beschrijven van hoe je meerdere complexe agenda’s of prioriteiten tegelijk hebt beheerd en welke aanpak je daarbij hebt gebruikt?

Voortbordurend op de vorige vraag: Kun je een voorbeeld geven van hoe je vergaderstukken, incl. gespreksagenda, opstelt, de bijbehorende stukken verzamelt en besluiten of actielijsten bijgehouden hebt – hoe stem je af en zorg je voor de tijdige input?

Beschrijf hoe je omgaat met versiebeheer in een stuk waarin diverse betrokkenen voorstel doen voor aanpassingen in een tekst?

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Voor medewerkers binnen de (Rijks) Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Vaardigheidstests kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Remco Koerten, teamleider Kabinet

0610164936

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rory Westerman, corporate recruiter

[email protected] 0625684948

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in haven van rotterdam