3 beste vacatures voor de functie van office assistant in 1327 almere (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.797 - € 4.303 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Stage Office Management Assistent / Secretaresse
Holland Reklame en Standbouw —Zeewolde
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Planner
Actief Werkt! Intern —Amsterdam
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Stage Office Management Assistent / Secretaresse
Holland Reklame en Standbouw —Zeewolde
Jij krijgt de kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen; Je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega’s waar mogelijk;

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1327 almere

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near 1327 almere

Vacatures voor Planner in Amsterdam

Vacatures voor Planner in Gemeente Bodegraven Reeuwijk

Vacatures voor Planner in Meppel

Vacatures voor Planner in Twente

Vacatures voor Planner in Doetinchem

Vacatures voor Planner in Flevoland

Vacatures voor Parttime Planner in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Deurne

Senior Secretaresse

Baker Tilly (Netherlands) B.V. -
Amsterdam-Zuidoost

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.797 - € 4.303 per maand

Kwalificaties

CRM-systemen
MBO 4
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Facturatie
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren secretaresse die energie haalt uit het coachen van collega’s, het stroomlijnen van processen én het ondersteunen van partners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons secretariaat in Amsterdam bestaat uit vier gedreven secretaresses en als senior secretaresse ben jij hét aanspreekpunt en de drijvende kartrekker achter het team in Amsterdam. Je stuurt aan, coacht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast heb je een eigen portefeuille met taken waarin jouw organisatietalent en servicegerichte houding volledig tot uiting komt.

Wat ga je doen?

Je bent de vraagbaak voor collega’s op alle niveaus – van assistent tot partner.
Je beheert pro-actief de agenda’s en mailboxen van meerdere partners en ontzorgt hen zoveel mogelijk in de dagelijkse gang van zaken.
Je verzorgt correspondentie in zowel Nederlands als Engels, handelt telefoongesprekken af en verwerkt mutaties en administratieve gegevens in ons CRM-systeem.
Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces zorgt dat dit tijdig en correct wordt uitgevoerd.
Je levert een actieve bijdrage aan projecten binnen de business unit.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse zaken, zoals; jaarlijkse doorbelasting aan klanten, verzenden van mailings en het stroomlijnen van de procedures op kantoor.
Je werkt onder directe aansturing van de officemanager.

Je bent de ogen en oren van het kantoor, schakelt snel bij ad hoc zaken en bent verantwoordelijk voor de verdeling van de workload binnen het team. Je werkt daarnaast ook nauw samen met het secretariaat in Utrecht, aangezien beide kantoren onderdeel uitmaken van dezelfde business unit.

In onze open en informele cultuur krijg je volop ruimte om initiatief te nemen en mee te denken. Geen dag is hetzelfde – vervelen zul jij je zeker niet! Wij zoeken een enthousiaste collega voor 32 tot 40 uur per week, die dagelijks aanwezig is op ons kantoor in Amsterdam en sowieso beschikbaar is op vrijdag. Herken jij jezelf in deze rol? Lees dan snel verder en ontdek of jij onze nieuwe Senior Secretaresse wordt!

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van minimaal een MBO niveau 4 diploma;
Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, waarbij facturatie en een breed administratief takenpakket een onderdeel uitmaakte van de werkzaamheden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in 1327 almere

Senior Secretaresse

Stage Office Management Assistent / Secretaresse

Planner

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1327 almere

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden