FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Word jij na één blik op deze vacature onze nieuwe spil op kantoor?
Als Financieel administratief medewerker bij Q-Lise in Raalte ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld wordt. Terwijl jouw collega’s onderweg zijn naar klanten in binnen- en buitenland, houd jij het overzicht op kantoor. Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is, onderdelen correct verwerkt en verzonden worden en spoedzaken snel geregeld zijn.
‘Het voordeel van werken met een klein team is dat iedereen elkaar goed kent en dat we korte lijntjes hebben. Dat maakt het werk erg leuk. Tevens vind ik de variatie en de vrijheid heel fijn bij Q-Lise.’
-Haiko Oortwijn, Field service engineer-
Jouw dag als Financieel administratief medewerker bij Q-Lise
Jouw werkdag begint meestal rustig, met een kop koffie en een check van de mailbox. Zijn er facturen die verwerkt moeten worden? Kloppen de gewerkte uren van collega’s? Moeten er onderdelen worden ingeboekt of met de juiste documentatie worden verstuurd? Jij pakt het op.
Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, verzorgt de salarisverwerking via NMBRS, houdt de uren van medewerkers bij en doet de btw-aangiftes. Ook zorg je ervoor dat onderdelen goed ingeboekt, gecontroleerd en verzonden worden. Wanneer een machineonderdeel naar een klant verstuurd moet worden, regel jij direct de juiste documentatie en zorg je dat alles rondom douane en verzending goed geregeld is.
Daarnaast ondersteun je op organisatorisch vlak. Denk aan het boeken van hotels, vluchten en visumaanvragen voor collega’s die op pad moeten. Soms is dat ruim van tevoren, soms moet er ineens met spoed iets geregeld worden. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
En wil jij jouw rol nog breder maken? Dan is daar ruimte voor. Lijkt het je leuk om onze social media bij te houden of promotie- en reclamemateriaal te regelen? Dan kun je daar zeker ook een rol in spelen.
Bij Q-Lise kijken we vooral naar waar jij goed in bent én waar jij energie van krijgt.
Wat doet Q-Lise?
Q-Lise is gevestigd in Raalte en is gespecialiseerd in het onderhoud van felsmachines. Een felsmachine zorgt ervoor dat nadat het blik is afgevuld er een deksel op het blik wordt “gefelst”. Het bedrijf werkt met een klein, betrokken en gespecialiseerd team en ondersteunt klanten in meerdere landen.
De kans is dus groot dat, wanneer jij een blikje fris, bier of conserven open maakt, dit blik ‘gefelst’ is door een machine waarvan het onderhoud en de afstelling door ons is uitgevoerd! De lijnen waar wij aan werken zijn echt hightech!
Dat betekent ook dat jouw rol belangrijk is. Jij werkt misschien niet zelf aan de machines, maar jij zorgt er wel voor dat jouw collega’s hun werk kunnen blijven doen. Zonder goede administratie, tijdige verzendingen en snelle ondersteuning achter de schermen, loopt het proces vast. Juist daarom is deze functie onmisbaar.
Waarom werken bij Q-Lise?
Bij Q-Lise krijg je veel vertrouwen en vrijheid. Dit is geen strak afgebakende functie waarin alles al vastligt. Integendeel: we zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te pakken en samen met ons wil kijken hoe we deze rol het beste invullen.
Je komt terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar flexibiliteit heel normaal is. Werk je liever deels vanuit huis? Geen probleem, dat kan in overleg. Als het werk gedaan wordt, krijg je daarin veel ruimte.
Tegelijkertijd vragen we ook iets van jouw flexibiliteit. Soms moet er met spoed een onderdeel verzonden worden via een koerier of moet er last-minute een vlucht geboekt worden voor een collega die naar een klant moet. Dat gebeurt niet wekelijks, maar het is wel belangrijk dat jij daarin kunt schakelen wanneer dat nodig is. Daarom heeft iemand uit de omgeving van Raalte onze voorkeur.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Een functie voor 20 tot 24 uur per week, met mogelijk uitbreiding in de toekomst
- Salaris tussen de € 3.000, - en € 4.000, - bruto per maand op basis van fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband
- Een laptop van de zaak
- Winstuitkering, afhankelijk van de winst
Wie ben jij?
Bij Q-Lise zoeken we iemand die zich prettig voelt in een zelfstandige rol en energie krijgt van een afwisselend takenpakket. Jij bent iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het prettig vindt om anderen te ontzorgen.
Daarnaast herken jij jezelf grotendeels in het volgende:
- Een afgerond mbo-opleiding in de richting van financiële administratie
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur
- Ervaring met Exact Online, NMBRS of een ERP-systeem (RidderIQ) is mooi meegenomen
- Woon je in de omgeving van Raalte? Dan is dat een pré
Misschien voldoe je niet aan alles, maar denk je wel dat deze functie goed bij jou past? Laat dan vooral van je horen. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.
Word jij onze nieuwe Financieel administratief medewerker bij Q-Lise? Bekijk de vacature op onze website en solliciteer direct via: https://q-lise.com/financieel-administratie-medewerker/
Voor meer informatie kun je een mail sturen naar Else Schuitemaker, [email protected] of bel naar 0572-367572.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
