20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in gemeente noordwijk (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner bij het WODC
Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
4 dagen
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Directiesecretaris MT Communicatie
Ministerie van Financiën —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Bestuursassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 dagen
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
Directiesecretaresse
Youz —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Managementassistent zorgcluster FACT
Stichting GGZ inGeest —Haarlem
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
Senior managementassistent
Gerechtshof Den Haag —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- SharePoint
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Managementondersteuner
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Bestuursadviseur
Hogeschool Leiden —Leiden
- € 4.632,17 - € 6.677,44 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Managementassistent
PsyQ —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
4 dagen
Managementassitent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
3 dagen
Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Administratief & Secretarieel Medewerker Business Operations in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Werken op feestdagen
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Managementassistent
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
4 dagen
Afdelingssecretaresse KNF en Slaapcentrum
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 3.724 per maand
- Parttime
- Computervaardigheden
- Engels
- Microsoft Office
1 dag
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Managementondersteuner
ZRi —Den Haag
- € 2.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Kosteloos parkeren
- Winstdeling
Snel solliciteren
11 dagen
Directiesecretaris
Justis —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in gemeente noordwijk

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near gemeente noordwijk

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Bestuursadviseur in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Junior Change Management Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Facility Management in Limburg

Vacatures voor Management Assistant in Kerkrade

Vacatures voor Management Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Management Assistant in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Facility Management in Groningen (provincie)

Managementondersteuner bij het WODC

Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.097 - € 3.984 per maand
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel, Onderzoek / wetenschap

Solliciteer voor 21 augustus 2026

Dit ga je doen

Ben jij een professional in het organiseren, plannen en het managen van managers/ afdeling en zorg je graag voor de puntjes op de i? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega’s? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou: Managementondersteuner bij het WODC!

Als Managementondersteuner bij het WODC ben je een proactieve professional die het leuk vindt om meerdere managers van ons managementteam te ondersteunen. Je vindt het leuk om hun werk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je houdt in principe twee tot drie agenda’s bij en bent inhoudelijk op hoofdlijnen op de hoogte van wat er binnen de afdelingen speelt. Hierdoor leg je makkelijk verbanden tussen agenda-afspraken en andere dagelijkse activiteiten. Dit zorgt ervoor dat je werk meer leeft en helpt je prioriteren. Samen met je secretariaat collega’s zorg je voor een goedlopend secretariaat waarbij jullie elkaar vervangen als dat nodig is. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor de medewerkers en je bouwt makkelijk je netwerk op binnen de organisatie. Het is dus belangrijk dat je goed kunt samenwerken, iemand op de juiste manier kunt aanspreken en open staat voor andere ideeën en werkwijzen.

In deze functie ben je dan ook de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je houdt van afwisseling en je hebt het vermogen om het overzicht te bewaren, zelfs als het hectisch wordt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda van één of meerdere managers tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle en ontzorgt de manager.
Administratieve en secretariële ondersteuning: Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van je managers.
Notuleren en vergaderondersteuning: Jij legt vergaderingen vast, noteert acties en besluitpunten en zorgt ervoor dat alles helder en gestructureerd is.
Projectondersteuning: Je ondersteunt de collega’s van de onderzoeksafdelingen bij administratieve taken rondom hun projecten. Dit betekent dat je projectgegevens verwerkt, de administratieve voortgang van projecten bewaakt en afwijkingen signaleert.
Ruimte voor groei: Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten. Het helpt dan ook dat je nauw samenwerkt met de andere afdelingen binnen het WODC. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet communicatie effectief te stroomlijnen.

Waarom is het zo leuk om bij het WODC te werken? Allereerst zijn dat de collega’s; inhoudelijk bevlogen en maatschappelijk betrokken mensen met interesse in elkaar en anderen. Er is een goede werksfeer binnen een professioneel secretariaat. Er wordt hard gewerkt maar werkplezier is net zo belangrijk. Daarnaast vinden wij bij het WODC dat investeren in jezelf, een investering in jouw toekomst is. Daarom krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen.

Klinkt dit als muziek in jouw oren dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
We verzoeken je om in je motivatiebrief de volgende vragen te beantwoorden:
1. Wat zijn je ervaringen met complex agendabeheer en wat spreekt je hierin aan?
2. Wat zoek je binnen je nieuwe werkplek en wat breng jij naar ons team?
3. Hoe zou je jouw communicatiestijl omschrijven? Kan je een voorbeeld geven?

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent de spin in het web, creatief in het oplossen van problemen en een energieke, flexibele en communicatief sterke persoonlijkheid. Je hebt plezier in het ontzorgen van de managers, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen. Je weet hoe je een goede balans vindt tussen een dienstverlenende en assertieve houding, en je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in teamverband. Jij weet ook hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat, en doet dit altijd met de grootste integriteit.

Wat je verder in huis hebt:

MBO werk- en denkniveau, en je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd;
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner; indien bij een ministerie of andere overheidsorganisatie is het een pré;
Ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams;
Digitaal handig met kantoorsystemen als digitaal management en archiefsysteem, meetingselect, etc.;
Jouw Nederlands is goed, zowel sprekend als schrijvend.

Competenties:

Klantgerichtheid
Communicatief vaardig
Samenwerken
Nauwkeurig
Organisatorisch vermogen / plannen en organiseren
Voortgangscontrole

Hier kom je te werken

Meer over WODC/Bedrijfsvoering en Directieondersteuning

Het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) is het onafhankelijke Kennisinstituut voor de Rechtstaat van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en voert zelf onafhankelijk, wetenschappelijk, beleidsgericht onderzoek uit of laat dit uitvoeren. Dit gaat gepaard met een constructieve relatie met JenV, haar ketenpartners en relevante anderen van buiten het ministerie. Het WODC draagt met haar onderzoek bij aan beleid, uitvoering en controle dat door feiten en kennis wordt ondersteund. Door het ontsluiten van onderzoeksresultaten voor politici, professionals, burgers, media en wetenschappers levert het WODC een bijdrage aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

De afdeling waar je komt te werken is de afdeling Bedrijfsvoering en Directieondersteuning (B&D). Deze afdeling ondersteunt het WODC op het gebied van personeel en organisatie, financiën, huisvesting, kwaliteitszorg en compliance. Ook is hier het secretariaat ondergebracht.

Daarnaast heeft het WODC nog vier afdelingen:

De afdeling Intern Wetenschappelijk Beleidsonderzoek (IWB) richt zich primair op het uitvoeren van beleidsrelevant wetenschappelijk onderzoek;
De afdeling Externe Wetenschappelijke Beleidsonderzoek (EWB) is verantwoordelijk voor de aanbesteding en begeleiding van extern uitgevoerde onderzoeksprojecten;
De afdeling Informatievoorziening en Datamanagement (I&D) draagt zorg voor een goede en veilige omgang met data, de ICT en de informatievoorziening;
De afdeling Communicatie en Informatie (C&I) heeft tot taak het verzorgen van de interne en externe communicatie en het verspreiden verrijken van de kennis van het WODC.

Over Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Liesbeth Saarloos

06-50738375

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Darya van Lijf

06-46623679

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in gemeente noordwijk