Houd jij van cijfers, klantcontact én resultaat? En krijg je energie van het moment waarop een openstaande betaling eindelijk binnen is? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!
Als Medewerker Financiële Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie klopt, houdt grip op openstaande betalingen en zorgt ervoor dat facturen op tijd worden betaald. Je hebt daarbij veel contact met onze klanten en weet op een professionele én klantvriendelijke manier tot de juiste oplossing te komen.
Dit is geen functie waarin je de hele dag alleen maar cijfers verwerkt. Je krijgt juist een afwisselende en zelfstandige rol, waarin administratie, debiteurenbeheer en klantcontact samenkomen. Je krijgt de vrijheid om je werk zelf te organiseren en de ruimte om de functie écht naar je hand te zetten.
En misschien wel het leukste: je kunt bij ons ontzettend veel leren. Heb je nog niet met alle onderdelen van deze functie gewerkt? Geen probleem! Als je de basisvaardigheden beheerst, nauwkeurig werkt en gemotiveerd bent om jezelf te ontwikkelen, zijn wij bereid om je het vak verder te leren. Je krijgt bij ons de kans om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen?
Jouw werk is veelzijdig en geen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- Je voert zelfstandig de financiële administratie uit, waaronder de inkoop-, verkoop- en bankadministratie.
- Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie en houdt nauwlettend in de gaten welke betalingen nog openstaan.
- Je neemt telefonisch en per e-mail contact op met klanten over openstaande facturen.
- Je gaat op een vriendelijke en professionele manier het gesprek aan over betalingsachterstanden.
- Je denkt mee met klanten en maakt waar nodig passende betalingsregelingen.
- Je beantwoordt vragen over facturen, betalingen en contracten.
- Je stelt contracten en overeenkomsten op en zorgt dat deze correct worden beheerd en gecontroleerd.
- Je bewaakt betalingstermijnen en zorgt ervoor dat openstaande posten tijdig worden opgevolgd.
- Je verwerkt en controleert financiële gegevens en verzorgt rapportages.
- Je onderhoudt contact met accountants, incassobureaus en andere externe partijen.
- Je denkt actief mee over hoe we onze financiële en administratieve processen nóg beter en efficiënter kunnen maken.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de controle houdt en resultaat wil zien. Je houdt van cijfers, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat je moet doen.
Je vindt het bovendien leuk om met mensen te werken. Een klant bellen over een openstaande factuur? Voor jou geen probleem. Jij weet hoe je duidelijk en professioneel communiceert, maar verliest daarbij nooit het klantbelang uit het oog. Je bent oplossingsgericht en weet op een prettige manier tot afspraken te komen.
Heb je al ervaring binnen de financiële administratie of het debiteurenbeheer? Dan is dat natuurlijk mooi meegenomen. Maar wij vinden jouw instelling, nauwkeurigheid en motivatie minstens zo belangrijk. Als je de basisvaardigheden beheerst en bereid bent om te leren, helpen wij je om de rest van het vak onder de knie te krijgen.
Dit neem je mee:
- Je beschikt over de basisvaardigheden voor administratief en cijfermatig werk.
- Ervaring binnen de financiële administratie en/of het debiteurenbeheer is een pré, maar geen vereiste.
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig.
- Je bent communicatief sterk en hebt een professionele en klantgerichte telefoonhouding.
- Je bent bereid om te leren en staat open voor nieuwe kennis en vaardigheden.
- Ervaring met gesprekken over openstaande betalingen en betalingsregelingen is mooi meegenomen.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijkertijd beheren.
- Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee over verbeteringen.
Waarom deze functie bij jou past
✔ Veel zelfstandigheid – jij hebt zelf de controle over je werkzaamheden.
✔ Afwisselend werk – een combinatie van administratie, debiteurenbeheer en klantcontact.
✔ Ruimte voor eigen initiatief – zie jij een manier waarop iets beter kan? Laat het zien!
✔ Veel leren – ook als je nog niet alles beheerst, helpen wij je om het vak te leren.
✔ Ruimte om jezelf te ontwikkelen – je krijgt de kans om steeds meer kennis en verantwoordelijkheid op te doen.
✔ Verantwoordelijkheid – jouw werk heeft direct invloed op onze financiële processen.
✔ Resultaat zien – jij zorgt ervoor dat betalingen binnenkomen en de administratie op orde blijft.
Klaar om de financiële administratie écht in handen te nemen?
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van cijfers én contact met klanten? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat zaken geregeld worden? Heb je de basisvaardigheden in huis en wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan leren wij je graag de rest!
Dan zijn wij benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ongevraagde aanbiedingen van werving- en selectiebureaus worden niet in behandeling genomen.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 2516 Den Haag
