20 beste vacatures voor de functie van office manager in amsterdam west (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager
Cushman & Wakefield —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Management Assistent Notariaat Corporate M&A
AKD —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Managementassistent zorgcluster FACT
Stichting GGZ inGeest —Amsterdam
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
Operationeel Planner Purmerend
Evean —Purmerend
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Office Manager
Sonic Equipment B.V. —Purmerend
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
7 uur
Managementassistent / HR Administratief Medewerker
Dunamare —Haarlem
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
- School
People & Culture Intern (Hospitality & Events)
Zenchef —Amsterdam
- € 500 - € 700 per maand
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Horeca-ervaring
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
14 dagen
Managementassistent Jeugd & Gezin
Arkin —Bijlmer Oost
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Office Coordinator
Assessio Group —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Horeca-ervaring
- Kantoor
- Administratieve ervaring
Planner Amsterdam
Securitas —Amsterdam
- € 3.262,15 - € 4.660,22 per maand
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
EA / Office Manager
Worldpay BV —Amsterdam-Zuidoost
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Managementervaring
Snel solliciteren
1 dag
Office Manager
Pro-HSB —Schiphol
- Vanaf € 16 per uur
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
People & Culture Intern (Hospitality & Events)
Formitable —Amsterdam
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Horeca-ervaring
- Engels
- Teammanagement
13 dagen
Management Assistent (M/V)
FOR BELIEVERS —Amsterdam
- E-mail
In-house Wijkondersteuner / Dagcoördinator
Buurts —Haarlem
- € 2.903 - € 4.335 per maand
- Parttime
Planner Schiphol
Securitas Nederland —Schiphol
- € 2.915 - € 4.164 per maand
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Planner Amsterdam
Securitas Nederland —Amsterdam
- € 3.262,15 - € 4.660,22 per maand
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in amsterdam west

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near amsterdam west

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Planner in Schiphol

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Purmerend

Vacatures voor Planner in Amsterdam

Vacatures voor Director People & Culture in Amsterdam

Vacatures voor Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Schiphol

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Planner Thuiszorg in Rotterdam

Vacatures voor Planner in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Planner in Ridderkerk

Vacatures voor Planner in Dordrecht

Vacatures voor Junior Planner in Eindhoven

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Office Manager

Cushman & Wakefield -
Amsterdam

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Contractmanagement
Microsoft Excel
Engels
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands
Workday

Volledige vacaturetekst

Job Title

Office Manager

Job Description Summary

Cushman & Wakefield heeft meerdere kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam en Utrecht de grootste zijn. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar een belangrijk deel van de administratieve en operationele processen samenkomt. Je richt je primair op Amsterdam, en ondersteunt daarnaast bij het stroomlijnen van processen voor de andere locaties.

Het Office Management-team bestaat uit de Head of Operations, Office Support en deze rol. Waar Office Support zich vooral richt op de dagelijkse uitvoering van facilitaire en operationele werkzaamheden, ben jij verantwoordelijk voor het bewaken, structureren en verbeteren van de processen en afspraken die daaronder liggen.

Job Description

Neem jij graag eigenaarschap over administratieve en operationele stromen, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt én blijft draaien? Dan is deze rol iets voor jou.

Voor ons Office Management-team zoeken we een Office Operations Manager die verantwoordelijk is voor zowel de administratieve keten (o.a. facturatie, contractbeheer, onboarding/offboarding) als de operationele aansturing van het kantoor (o.a. receptie en facilitaire partners). Je bent de verbindende schakel tussen Office Management, Finance en IT en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een professioneel georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

Cushman & Wakefield heeft meerdere kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam en Utrecht de grootste zijn. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar een belangrijk deel van de administratieve en operationele processen samenkomt. Je richt je primair op Amsterdam, en ondersteunt daarnaast bij het stroomlijnen van processen voor de andere locaties.

Het Office Management-team bestaat uit de Head of Operations, Office Support en deze rol. Waar Office Support zich vooral richt op de dagelijkse uitvoering van facilitaire en operationele werkzaamheden, ben jij verantwoordelijk voor het bewaken, structureren en verbeteren van de processen en afspraken die daaronder liggen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Administratie & Procesbeheer

Verwerken en bewaken van inkomende facturen, inclusief het uitzoeken en oplossen van afwijkingen (samen met het Financial Service Center en interne stakeholders)
Coördineren en bewaken van onboarding en offboarding (systemen en toegangsbeheer), inclusief kwaliteitscontrole en procesoptimalisatie in nauwe samenwerking met Office Support
Analyseren van werkwijzen, signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen om processen efficiënter en betrouwbaarder te maken

Operations & Vendor Management

Beheren van contracten, abonnementen en leveranciersafspraken (afsluiten, evalueren, heronderhandelen, bewaken van looptijden en verplichtingen)
Coördineren en aansturen van externe leveranciers (bijv. schoonmaak, catering) en fungeren als eerste aanspreekpunt
Waarborgen van een goed functionerende, veilige en prettige werkomgeving en het bewaken van de dagelijkse kantoororganisatie (incl. receptie en facilitaire partners)

Team & Governance

Aansturen en begeleiden van het Office Support team (2 medewerkers) en zorgen voor een effectieve taakverdeling en uitvoering
Verantwoordelijk voor Health & Safety op de werkvloer, inclusief het borgen van voldoende BHV-bezetting en het aanleveren en coördineren van documentatie voor interne en externe audits (in afstemming met het EMEA-team)
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor kantoor- en operationele vraagstukken en bewaken van de kwaliteit en continuïteit van processen

Gewenst profiel

Beschikbaar voor minimaal 40 uur per week
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waarin administratieve processen en operationele kantoororganisatie samenkomen
Ervaring met factuurstromen, contractbeheer en werken met systemen; je pakt afwijkingen zelfstandig op en volgt ze door tot oplossing
Goede basisvaardigheden in Excel en je kunt zelfstandig met data/overzichten werken
Sterk in plannen, organiseren en het houden van overzicht; je werkt gestructureerd en maakt zaken af
Proactief: je ziet knelpunten en zet verbeteringen in gang
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Ervaring met het aansturen van medewerkers is een pré
Ervaring met Workday is een pré

Wat bieden wij jou?

Een moderne werkplek op ons kantoor in Amsterdam, en vanaf november vanaf ons gloednieuwe kantoor in The Pulse, eveneens op de Zuidas.
31 verlofdagen op fulltime basis.
Laptop en iPhone.
Vakantiegeld en bonusregeling.
Pensioenregeling met gunstige voorwaarden.

Waarom Cushman & Wakefield?

Cushman & Wakefield is een internationale speler in commercieel vastgoed. Op ons kantoor in Amsterdam werken dagelijks zo’n 100 collega’s: voornamelijk makelaars en taxateurs, maar ook ondersteunende afdelingen zoals HR, Marketing en Finance hebben hier hun vaste plek.

Je zit op de bovenste verdieping van de UNStudio aan de Zuidas: een lichte, open kantoor met uitzicht over de hele stad. De locatie is praktisch en levendig: de Zuidas heeft veel voorzieningen en Station Zuid zit op steenworp afstand. Het is een plek waar veel gebeurt, teams elkaar makkelijk weten te vinden en je onderdeel bent van de dagelijkse dynamiek van het kantoor.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in amsterdam west

Office Manager

Management Assistant intern

Management Assistent Notariaat Corporate M&A

Managementassistent zorgcluster FACT

Operationeel Planner Purmerend

UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands

Office Manager

Managementassistent / HR Administratief Medewerker

People & Culture Intern (Hospitality & Events)

Managementassistent Jeugd & Gezin

Office Coordinator

Planner Amsterdam

EA / Office Manager

Office Manager

People & Culture Intern (Hospitality & Events)

Management Assistent (M/V)

In-house Wijkondersteuner / Dagcoördinator

Planner Schiphol

Planner Amsterdam

Executive assistant/Office management

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in amsterdam west

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden