Het Bureau NWO-I in Utrecht ondersteunt de instituten van NWO in de uitvoering van verschillende staf disciplines, waaronder P&O. Met de introductie van een Learning Management Systeem voegen we daar een nieuwe dienst aan toe. Daarom zoeken we nu een inhoudelijk vakbekwame, doortastende en communicatief sterke collega die gaat werken als Functioneel beheerder voor het LMS. Herken je je in onderstaand profiel, dan horen we graag van je!
Wat ga je doen?
NWO-I introduceert een nieuw LMS voor het bureau NWO-I en de tien onderzoeksinstituten die onder NWO-I vallen. Ons nieuwe platform wordt Moodle, en dé centrale omgeving voor leren, ontwikkelen en kennisdeling voor medewerkers binnen de organisatie. In de nieuwe positie van Functioneel Beheerder LMS ga jij de implementatie, inrichting en het toekomstige beheer van dit systeem in goede banen leiden.
Vanaf het begin ben je betrokken bij de verdere implementatie van het LMS. Je werkt samen met HR-professionals, ICT-specialisten, communicatieadviseurs, lokale beheerders en de leverancier om het systeem succesvol in gebruik te nemen. Je vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen, ondersteunt bij de inrichting van leeromgevingen en zorgt ervoor dat het LMS optimaal aansluit bij de behoeften van zowel het bureau als de verschillende instituten.
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie breed platform dat de professionele ontwikkeling van medewerkers ondersteunt en leren toegankelijker maakt binnen de hele NWO-I-organisatie. Een uitdagende functie waarin techniek, dienstverlening, samenwerking en leren & ontwikkelen samenkomen.
Tijdens en na de implementatiefase
- Adviseer en ondersteun je Key users (instituten, tenant beheerders, cursus ontwikkelaars, cursisten)
- Bewaak je de beschikbaarheid en juiste werking van de productieomgeving, inclusief incident management en support.
- Fungeer je als schakel tussen de instituten en technische dienstverleners.
- Bewaak en adviseer je over informatiemanagement en -beveiliging en ondersteun/ontwikkel je API’s.
- Ontwikkel je trainingen, (video)tutorials en handleidingen.
- Ondersteun je bij informatievoorziening, rapportages en learning analytics.
- Adviseer je stakeholders over functionele en technische ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten
In deze baan ben je werkzaam bij het Bureau NWO-I in Utrecht en leg je verantwoording af aan het hoofd P&O van NWO-I.
Dit breng jij mee:
Voor deze functie zoeken wij naar een zelfstandige, communicatief sterke en analytische collega. Je kunt goed prioriteiten stellen, belangen afwegen en hebt een passie voor educatieve technologie. Verder vragen we het volgende:
- Relevante opleiding op minimaal HBO-niveau;
- 3 jaar relevante werkervaring met informatiesystemen en applicaties als functioneel beheerder;
- Ervaring met het vertalen van behoeftes naar functionele specificaties en processen;
- Ervaring en kennis van Moodle Workplace, LMS, Youforce en educatieve technologie en standaarden zijn een pré.
Dit bieden wij jou:
- Een uitdagende functie voor 20 uur per week.
- Een contract voor een jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden verlengd met nog een jaar.
- Inschaling in schaal 8 of 9, afhankelijk van opleiding en werkervaring, conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met een vakantie- en eindejaarsuitkering.
- Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn te raadplegen via www.WVOI.nl.
- De standplaats is Utrecht. Je mag deels werken vanuit huis .
Wie wij zijn
NWO-I is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek.
NWO-I bestaat uit tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML/FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON en een ondersteunend Bureau. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. Zij zijn nationaal expertisecentrum, kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing, kweekvijver voor talent, verbinder in nationaal en internationaal onderzoek en/of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het Bureau NWO-I ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten. Bij het Bureau NWO-I werken circa 55 mensen.
- The working atmosphere at the institute is largely determined by young, enthusiastic, mostly foreign employees. Communication is informal and runs through short lines of communication.
- The position is for 20 hours per week and an employment contract for two years, with the intention of subsequently offering permanent employment.
- Salary is in 8, 9, with a maximum of € 4.634,00 gross per month (depending on your education and experience), plus a holiday allowance and end-of-year bonus.
- Our excellent fringe benefits can be consulted here. On-the-job training and study facilities are self-evident.
Meer informatie
Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je tot en met 17 juli 2026 contact opnemen met Henk Tamsma, Hoofd P&O van Bureau NWO-I, via email naar [email protected] of telefonisch: 06 16049639. In de periode van 20 tot en met 31 juli kun je terecht bij Luke Kolmus, projectleider P&O via 06 49723539 of email naar [email protected].
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de adviseur P&O: Lucienne Stavenuiter via telefoon 06 57896108 of email [email protected]. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.
Solliciteren? Solliciteren kan tot en met vrijdag 31 juli a.s. via onze website: https://www.nwo-i.nl/werken-bij.
De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 17 augustus a.s.
Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
AMOLF and ARCNL are highly committed to an inclusive and diverse work environment: we want to develop talent and creativity by bringing together people from different backgrounds and cultures. We recruit and select on the basis of competencies and talents. We strongly encourage anyone with the right qualifications to apply for the vacancy, regardless of age, gender, origin, sexual orientation or physical ability.
Commercial activities in response to this ad are not appreciated.
