Misschien niet de plek waar je tijdens je studie meteen aan dacht, een GGZ-instelling, maar juist daarom is het interessant. Achter de schermen gebeurt hier meer dan je verwacht. Je start je dag met het verwerken van facturen, bijvoorbeeld richting zorgverzekeraars of cliënten. Terwijl je bezig bent, valt je iets op: vergelijkbare facturen worden op verschillende manieren verwerkt. Klein detail, maar je merkt al snel dat hier inefficiëntie achter zit.
Later die ochtend schuif je aan bij een collega om het proces beter te begrijpen. Je stelt vragen, luistert en probeert scherp te krijgen hoe het eigenlijk hoort en hoe het in de praktijk gaat. In de middag werk je je bevindingen uit. Je brengt de werkwijze in kaart en ziet waar het schuurt: verschillende werkwijzen, onduidelijke afspraken en vervuilde data.
Tussendoor draai je mee in de dagelijkse werkzaamheden, zoals facturatie en betalingen. Juist daardoor zie je waar processen vastlopen. In de loop van het jaar werk je aan verbeterprojecten en merk je dat je steeds sneller verbanden legt. Je werkt misschien niet direct met cliënten, maar zonder jouw werk kan de zorg niet goed draaien. En dat besef, dat jouw werk ertoe doet op een plek waar je het misschien niet direct had verwacht, maakt deze rol verrassend interessant.
Wat je gaat doen
In deze rol combineer je meewerken in de praktijk met het verbeteren van processen. Je verdeelt je tijd tussen operationele werkzaamheden en projectmatig werken. Het is een rol waarin je leert door te doen: je draait mee in de dagelijkse praktijk en kijkt tegelijkertijd hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Meedraaien in financiële processen, zoals facturatie, bankmutaties en inkoopverwerking
-
In kaart brengen van bestaande processen (hoe werkt het nu echt?)
-
Signaleren van knelpunten en inefficiënties
-
Voeren van gesprekken met collega’s om processen goed te begrijpen
-
Analyseren van data en werkwijzen binnen processen
-
Opstellen van verbetervoorstellen
-
Ondersteunen bij implementatie en borging van verbeteringen
Je leert niet alleen hoe processen werken, maar ook waar en waarom ze niet optimaal lopen — en wat nodig is om dat te verbeteren. Daarbij hoef je niet alles meteen zelf op te lossen; het gaat er juist om dat je leert zien waar kansen liggen.
Jouw plek in de organisatie
Welkom bij Eleos, een organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg (GGZ). Hier draait het om het ondersteunen van mensen met psychische problemen en het bieden van perspectief en herstel. Achter de schermen speelt de afdeling Finance en Control een belangrijke rol om dat mogelijk te maken.
Je maakt onderdeel uit van het financiële domein, dat valt binnen het Centraal Ondersteunende Diensten (COD). Hier zijn ondersteunende functies zoals finance en control gebundeld, zodat de zorgprofessionals zich kunnen richten op hun werk. Binnen finance werk je samen met collega’s die zich bezighouden met administratie, control en procesverbetering.
Je bent geen specialist die ergens los projecten doet, maar juist iemand die midden in de praktijk staat. Door zelf mee te werken in processen, begrijp je waar het écht gebeurt en dat maakt je bijdrage aan verbeteringen sterker.
Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s, maar er wordt ook verwacht dat je zelf initiatief neemt en actief op zoek gaat naar informatie. Je krijgt de ruimte om te leren, maar ook om snel verantwoordelijkheid te pakken.
Waar je mee aan de slag gaat
In de komende periode werk je aan concrete vraagstukken zoals:
-
Het optimaliseren van facturatieprocessen (verschillende werkwijzen harmoniseren)
-
Het opschonen en structureren van crediteurendata
-
Het verbeteren van inkoopprocessen en bijbehorend beleid
-
Het ondersteunen bij de inrichting van processen in nieuwe systemen
Projecten zijn altijd gekoppeld aan een concreet proces en hebben een duidelijke afbakening. Je brengt eerst de huidige situatie in kaart, analyseert waar het beter kan en helpt vervolgens bij het doorvoeren van verbeteringen. Omdat Eleos continu in ontwikkeling is, bijvoorbeeld door veranderingen in wet- en regelgeving en systemen, is er veel ruimte om processen te verbeteren en daar zelf een rol in te spelen.
Dit breng jij mee
-
Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie, Finance & Control, Bedrijfskunde of Accountancy
-
Interesse in financiële processen en willen begrijpen hoe een organisatie écht werkt
-
Analytisch vermogen: je kunt structuur aanbrengen en verbanden zien
-
Nieuwsgierigheid: je wilt begrijpen hoe dingen écht lopen
-
Proactiviteit: je gaat zelf op zoek naar informatie en pakt zaken op
-
Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt goed luisteren en doorvragen
-
Een praktische instelling: je vindt het niet erg om zelf mee te werken in de uitvoering
Je hoeft nog niet alles te kunnen, belangrijker is dat je wilt leren en jezelf wilt ontwikkelen.
Wat krijg je van ons?
-
Een functie van 32 tot 36 uur per week in een organisatie waar je direct impact maakt
-
Een combinatie van werken en leren: praktijkervaring én projectmatig werken
-
Intensieve begeleiding door ervaren collega’s binnen finance en control
-
Een rol met een duidelijk traineeship-karakter, gericht op jouw ontwikkeling
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vaste rol binnen de organisatie
-
Salaris passend bij een startersfunctie (CAO GGZ)
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO
-
Een hybride werkvorm
Je krijgt de ruimte om de organisatie goed te leren kennen en jezelf te ontwikkelen. Deze rol is nadrukkelijk bedoeld als opstap naar een vervolgstap binnen Eleos.
Meer informatie of direct Wil je meer weten over deze rol en hoe jij je hierin kunt ontwikkelen? Neem vrijblijvend contact op met Reimer te Velde (06-53634291), hij vertelt je er graag meer over. Enthousiast en klaar om te starten? Dan kun je ook direct solliciteren. Je bent van harte welkom.
Voor deze vacature werken wij samen met Effectus-HR. Wij hebben er alle vertrouwen in dat zij de juiste kandidaat zullen vinden. We waarderen je interesse, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
