6 beste vacatures voor de functie van management assistent in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en…
€ 3.592 per maand
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

RIVM -
Bilthoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 3.097 - € 3.984 per maand
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Bilthoven

Mbo
20 - 24 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 23 juli 2026

Dit ga je doen

Wij zijn bij de Commissie Genetische Modificatie (COGEM) op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die ons team komt versterken. Als managementondersteuner ondersteun je het team van wetenschappelijk medewerkers die bij de COGEM werken en de leden van de COGEM voor alle administratieve en organisatorische vraagstukken. Kom jij de COGEM versterken?

Wat ga je doen?

De Commissie Genetische Modificatie (COGEM) is het wetenschappelijke adviesorgaan dat de regering adviseert over de veiligheid van genetisch gemodificeerde organismen en informeert over ethische en maatschappelijke aspecten van genetische modificatie. De COGEM bestaat uit 40 wetenschappers die ondersteund worden door een wetenschappelijk secretariaat van acht medewerkers die de publicaties voorbereiden, en een managementondersteuner. De COGEM is ingekwartierd bij het RIVM.

De managementondersteuner is de administratieve spil in onze organisatie. Er wordt van je verwacht dat je snel en zelfstandig het werk oppakt. Je bent de steun en toeverlaat voor de andere medewerkers van het COGEM-secretariaat en regelt alle administratieve en organisatorische zaken.Je regelt onder meer de vergaderlocaties voor de ledenvergaderingen, verzorgt de administratieve organisatie van de jaarlijkse COGEM-symposia, zorgt ervoor dat de belangenverklaringen van de leden op tijd ingediend en gepubliceerd worden, en dat ze hun vacatiegelden uitbetaald worden. Je onderhoud de contacten met externe leveranciers en met de afdelingen van het RIVM die diensten voor ons verlenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de COGEM-leden bij administratieve vragen. Je bent handig in SAP en draait je hand niet om voor de financiële administratie die komt kijken bij het verwerken van bestellingen en facturen. Je zorgt ervoor dat alle publicaties op de COGEM-website staan, en ondersteunt de andere medewerkers bij de communicatie over onze publicaties.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
20 - 24 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent iemand die zelfstandig kan werken, stressbestendig is, en stevig in je schoenen staat.
Je kan contacten onderhouden en afspraken maken met externen.
Je bent in staat om dingen uit te zoeken en te regelen voor de medewerkers en de leden van de COGEM.
Je beheerst de Engelse taal.
Je haalt plezier uit het afwisselende karakter van het werk en bent bereid je tanden te zetten in elke klus die je krijgt.
Je bent een enthousiaste, flexibele en benaderbare collega.

Uniek aan deze baan

Het COGEM-secretariaat is een klein hecht bevlogen team met uiteenlopende expertises. De COGEM publiceert jaarlijks een zeer groot aantal publicaties en we werken met korte deadlines. Dit alles is alleen mogelijk dankzij een geolied lopende organisatie. De managementondersteuner speelt hierin een belangrijke rol. Bij de COGEM-organisatie is veel ruimte voor thuiswerken: we maken goede afspraken over wanneer je op kantoor wordt verwacht en wanneer je vanuit huis mag werken, de verhouding is ongeveer 50/50.

Meer informatie

Heb je interesse in deze positie, maar eerst nog wat vragen? Bel gerust met Algemeen secretaris van de COGEM Frank van der Wilk (088 -689 2777).

Wat neem je mee

Een afgeronde relevante MBO+ opleiding of ruime ervaring in een soort gelijke functie.
Een proactieve instelling, je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
Je bent goed in het houden van overzicht, prioriteert en blust brandjes het liefst nog voor ze zijn ontstaan.
Je denkt vooruit en functioneert als universele vraagbaak.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

Over RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Bijzonderheden

Reageren op deze vacature kan tot en met 22 juli 23:59. Bij interesse reageer met je cv en motivatiebrief. Voor vragen over het proces neem contact op met Guus Houdijk via ( [email protected] ).

Belangrijk ter informatie: Het recruitmentteam van het RIVM verzorgt de werving voor de COGEM, de arbeidsvoorwaarden zijn gelijk aan die van de CAO Rijk.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips .
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier ;
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in utrecht, ut

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Executive Business Support Assistant - Utrecht

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Management Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in utrecht, ut

Related Searches

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over RIVM

Bijzonderheden

Over de functiegroep Managementondersteuner

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Frank Wilk, van der

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Frank Wilk, van der

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden