13 beste vacatures voor de functie van management assistent in baarn, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager/ Assistent Controller
Axians —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
1 dag
account secretaresse
SecretariaatsBuro —Almere
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
3 dagen
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
1 dag
PW Secretaris MT-Opsporing
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
23 uur
Secretaresse - directie toezicht
Nza —Utrecht
- € 3.564,01 - € 3.879,75 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
1 dag
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
18 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office Manager/ Assistent Controller
Axians —Laren
Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen); De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken…
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen); De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in baarn, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office Manager/ Assistent Controller

Axians -
Laren

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfslaptop
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Debiteuren
Contractmanagement
Administratieve ervaring
Analytisch vermogen
Officemanagement
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Dit bieden wij jou

Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
Een contract voor 32–40 uur per week
25 vakantiedagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenprogramma
Laptop, telefoon en thuiswerkbudget
Leasefiets regeling en reiskostenvergoeding
Hybride werken met aandacht voor werk-privébalans
Doorgroeimogelijkheden: Deze rol is een mooie basis voor wie wil groeien richting een volledige Controller functie.
Ruimte voor ontwikkeling via GoodHabitz en de VINCI Energies Academy

Hier krijg jij energie van

Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol combineer je met financiële administratie en projectadministratie met officemanagement. De verdeling is ongeveer 40% Office & Facilitair en 60 % Finance & Projectadministratie. Jij bent de spil van onze Business Unit en daarmee een belangrijke schakel tussen consultants, management en finance.

Je vindt het fijn om zowel de cijfers als het kantoor te runnen .Als eerste aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Tegelijkertijd draag je verantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve processen, met een sterke focus op projectbeheer en urenadministratie.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Office & Facilitair

Verantwoordelijk voor het kantoorpand en officemanagement;
Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen);
Organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten;
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (o.a. toegang en faciliteiten).

Finance & Projectadministratie

Ondersteunen van en samenwerken met de Business Controller;
Wekelijkse afstemming met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vragen;
De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken bankmutaties en crediteurenbeheer;
Het controleren en verwerken van de urenregistratie van consultants;
Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturering van onze leveringen en diensten en ook het Debiteurenbeheer;
Periodieke analyse van tussenrekeningen en het verzorgen van de BTW aangifte;
Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Een dag uit jouw leven als Office Manager/ Assistent Controller

09.00

Wekelijkse afstemming met de Business Controller: welke projecten lopen, zijn er afwijkingen in de (uren) administratie?

10.30

Inkoopfacturen verwerken, bankmutaties boeken en openstaande debiteuren opvolgen.

12.00

Lunchen met het team

14.00

Twee nieuwe collega’s starten: toegangspassen & koffiemoment regelen. Overleg met het Fun team voor kantoor iniatieven, zoals uitjes, themaweken enz.

16.00

Je signaleert een afwijking in een tussenrekening en bespreekt dit direct met de business controller.

Hier herken jij jezelf in

Je bent een nauwkeurige, servicegerichte en analytische professional die energie krijgt van cijfers én organiseren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

Ervaring in de financiële administratie en met projectadministratie;
Ervaring in office management is een pré;
Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht;
Affiniteit met facturatie, contractbeheer en administratieve processen;
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

Dit is jouw team

Axians is een internationale netwerkorganisatie bestaande uit gespecialiseerde en zelfsturende IT units. In deze rol ga je aan de slag voor het expertisegebied Data & AI. Binnen Data & AI zijn 5 Business Units actief die elk verschillende marktsegmenten bedienen en verschillende proposities hebben.

De engineers die binnen het expertisegebied Data & AI werken, hebben elk hun eigen specialisme en standplaats. Als engineer werk je nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit zowel klant als directe collega's. In deze rol is jouw standplaats de Business Unit in Laren (NH), maar uiteraard krijg jij alle ruimte om jouw werkweek en werklocatie zelf in te delen.

Over Business Data & AI in Laren

De Axians locatie in Laren (NH) is gespecialiseerd in Data & AI. Met zo’n 40 collega’s werken we samen om onze klanten te helpen en adviseren met hun datavraagstukken. Onze klanten zijn grote, innovatieve organisaties als ABN AMRO verzekeringen, Stichting Philadelphia zorg, Zeeman en PGGM. Onze werkwijze is gebaseerd op onze Axians kernwaarden: autonomie, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, vertrouwen & transparantie en solidariteit.

Betrokkenheid en een goede werksfeer

De Business Unit bestaat uit betrokken collega's die ook een gezellige werksfeer belangrijk vinden. We vieren onze successen en helpen elkaar door mindere periodes heen. Regelmatig worden er borrels, uitjes met collega's en andere leuke activiteiten georganiseerd.

Leren en ontwikkelen

We kijken naar wat je al kan, maar ook wat je nog kan leren. We zijn er namelijk van overtuigd dat de juiste omgeving jou in staat stelt om alles uit jezelf te halen. En daar helpen we je bij. Want groeien doe je samen. Onze slogan is hier treffend; ICT with a Human Touch.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in baarn, ut

Office Manager/ Assistent Controller

Office Manager/ Assistent Controller

Senior Executive Assistant (Directie)

Management Assistent Legal

account secretaresse

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid

Secretaresse team Openbaar Bestuur

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

PW Secretaris MT-Opsporing

Secretaresse - directie toezicht

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in baarn, ut

Related Searches

Dit bieden wij jou

Hier krijg jij energie van

Hier herken jij jezelf in

Dit is jouw team

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden