Als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde, en Medische informatiekunde (OC’s), locatie AMC, werk je in een afwisselende functie voor deze beide opleidingscommissies. Je ondersteunt de commissie zowel inhoudelijk als organisatorisch bij het vervullen van haar wettelijke taken. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de commissie efficiënt, professioneel en volgens de juiste procedures verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Planning, organisatie en (ter ondersteuning van voorzitter en vicevoorzitter) voorbereiden van maandelijkse plenaire vergaderingen.
-
Notuleren van de plenaire vergadering, proactief bewaken van actielijst en tijdspaden.
-
Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen.
-
Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
-
Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
-
Bewaken dat de opleidingscommissie zich houdt aan wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in de WHW, bestuursreglement AMC-UvA en op het huishoudelijk reglement van de OC’s.
-
Inplannen van deelname OC’s aan evaluatiegesprekken.
-
Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. declaraties AMC-vergoedingen, UvA-beurs; autorisaties).
-
Informatievoorziening van de OC’s: intranet, UvA-site, Canvas-pagina, publicaties in Nieuwsbrieven.
-
(Mede)werven van nieuwe leden en bijdragen aan de introductie van deze OC-leden.
-
Eerste aanspreekpunt van de OC’s; contact onderhouden met diverse gremia.
-
Digitale archivering.
-
Op de hoogte zijn van procedures, wet- en regelgeving m.b.t. de OC.
Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie en werkt nauwkeurig, proactief en met overzicht. Verder heb je:
-
Hbo werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning.
-
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
-
Een dienstverlenende houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
-
Goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en Teams.
-
Beschikbaarheid voor 2 dagen per week, waarbij je op maandag werkt en de tweede dag kiest uit dinsdag of donderdag.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, met startdatum per 1 september.
-
Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je werkt in een klein, betrokken team binnen de faculteit der geneeskunde van de UvA op locatie AMC. Samen met de voorzitter, vicevoorzitter en je collega’s draag je bij aan de waarborging en vernieuwing van het onderwijs. De sfeer is collegiaal, dynamisch en gericht op samenwerking en ontwikkeling.
In deze academische omgeving bevind je je in het hart van zowel de UvA als Amsterdam UMC. Je hebt veel contact met studenten en professionals uit verschillende opleidingen, zoals geneeskunde, medische informatiekunde, health informatics en evidence based practice in health care. De leeromgeving is inspirerend en gericht op onderzoek, interprofessioneel leren en internationale samenwerking.
Amsterdam UMC biedt een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Je levert een concrete bijdrage aan de kwaliteit van de opleiding van toekomstige artsen en medisch informatici. Wil je meer weten over de faculteit? Bekijk dan defaculteit der geneeskunde UvA.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Angelique Mathilda, teamleider Stafondersteuning Onderwijs & Opleiden, via [email protected] of Hotze Lont, onderwijssupport, via [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
