Medewerker P&O / Management Assistent
Voor de afdeling P&O zijn we opzoek naar een medewerker P&O met daarbij management assistent taken voor in totaal 16 tot 24 uur per week.
Dit is een tijdelijke functie vanwege vervanging bij langdurig verzuim.
De functie
Het is een veelzijdige functie, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in het puntjes is geregeld rondom de personeelsadministratie. Naast de " administratie" ben je de vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en vervul je ondersteunende management assistent taken voor de manager regio Noord.
Wat ga je doen
- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op en voert personele mutaties door en bevestigt deze aan medewerkers;
- Je beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden. Dit kunnen vragen zijn over de administratieve processen, personele gegevens of vragen over personele regelingen zoals; cao, arbeidsrecht, werkkostenregelingen en vragen met betrekking tot verlof.
- Het verzorgen van digitale personeelsdossiers
- Je verzorgt de administratie rondom opleidingen
- Het verwerken van verlofaanvragen
- Het beheren en plannen van afspraken voor de Manager van regio Noord in outlook
- Vacatures plaatsen en reacties verwerken
Wat heb jij ons te bieden
- Je vindt het echt leuk om eerste aanspreekpunt te zijn
- Administratie is een vak, je ziet het als een uitdaging om dit zo efficiënt mogelijk te doen
- Je hebt ervaring en of affiniteit met personeelsadministratie
- Je hebt praktijkgerichte kennis op mbo-niveau 4
- Administratief sterk, oog voor detail
- Je bent stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Je kunt zelfstandig werken
- Je kunt goed werken met office 365 waaronder Excel
Wat bieden wij
- Een salaris in functiegroep 40 of 45, Cao GGZ, afhankelijk van ervaring en opleiding
- Vakantiegeld 8,33% en eindejaarsuitkering 8,33%
- Een baan voor 16 tot 24 uur per week, werktijden en werkdagen in overleg
- Je kunt thuis of in Utrecht op locatie werken
- Een opleidingsbudget van €1.465 (naar rato) per jaar
- Goede pensioenregeling PFZW
- Reiskosten-/thuiswerkvergoeding
- Laptop en telefoon
Over Indigo
Indigo wil mensen met (risico op) psychische klachten, direct en dichtbij, goede hulp aanbieden. Hierdoor kunnen cliënten zo snel mogelijk regie nemen over hun eigen leven en deelnemen aan de samenleving. Door preventie, de POH-GGZ functie en het behandelen in de Basis GGZ kunnen wij zorg op maat bieden.
Over het werkgebied
Indigo Midden-Nederland bestrijkt een werkgebied dat zich uitstrekt over Flevoland, West-Veluwe, Gooi- & Vechtstreek en Utrecht. Met zo’n 135 werknemers in dit gebied worden er gemiddeld 8.000 cliënten per jaar behandeld in de Basis GGZ. Ruim 75% van de cliënten waren nog niet eerder in behandeling geweest bij Indigo. Het hoofdkantoor en de werkplek voor deze functie is op de Kaap Hoorndreef in Utrecht.
Meer informatie
Ben je geïnteresseerd dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie. Deze kun je mailen naar [email protected]. Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met Jolanda Hendrikse (Sr. Adviseur P&O) 06-22 38 98 21.
Salaris: €2.888,00 - €4.273,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Opleiding:
Werklocatie: Hybride werken in 3563 Utrecht Overvecht
