Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Centrale Studentenraad van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en besluiten. Ook zorg je voor administratieve ondersteuning, correspondentie en een overzichtelijke planning. Dankzij jouw werk kan de Centrale Studentenraad goed meepraten, adviseren en besluiten voorbereiden over onderwerpen die studenten raken.
Het gaat om een tijdelijke functie van 6 tot 9 maanden. Je start zo snel mogelijk. In deze secretariële rol werk je nauw samen met de voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester, een algemeen bestuurslid en de coach van de Centrale Studentenraad. Samen zorgen jullie dat de studentenmedezeggenschap goed georganiseerd is.
Je ondersteunt vergaderingen en overleggen met onder meer de Raad van Bestuur, directeuren, managers van centrale diensten en externe partijen. Je stelt agenda’s op, verzamelt stukken en legt afspraken zorgvuldig vast. Tijdens overleggen luister je scherp mee en vertaal je besluiten naar duidelijke acties.
Ook ben je het vaste aanspreekpunt via de mailbox van de Centrale Studentenraad. Je handelt digitale post af, voert correspondentie namens de raad en houdt de SharePoint-site en het archief actueel. Verder regel je praktische zaken zoals bestellingen, facturen, declaraties, accounts, passen en devices. Zo blijft de administratie van de Centrale Studentenraad overzichtelijk en actueel.
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk loopt. Je weet wat belangrijk is in een vergadering en legt afspraken helder vast. Je schakelt makkelijk tussen studenten, medewerkers en bestuurders. Daarbij pas je je toon aan zonder de inhoud uit het oog te verliezen. Je begrijpt dat medezeggenschap vraagt om zorgvuldigheid, structuur en vertrouwen. Je bewaakt afspraken, termijnen en procedures. Zo help je de Centrale Studentenraad om zich te richten op de inhoud.
Daarnaast vragen wij:
-
minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
-
ervaring met secretariële werkzaamheden
-
ervaring met notuleren en verslaglegging
-
goede beheersing van Word en Excel
-
kennis van of ervaring met medezeggenschap
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
-
Een salaris van minimaal € 2.466 en maximaal €3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
-
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
-
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
-
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
-
Ruime vakantieregeling
-
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
-
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Ben jij die REGISSEUR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een grote organisatie kan alleen groots presteren als op de achtergrond alles soepel loopt. Daar zorgt de Bestuursdienst voor. Als team ondersteunen we de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur onder andere in hun contacten met de stakeholders. Daarnaast zijn we sparringpartner en ondersteuner voor het Managementteam, de mbo-colleges, de directeuren van dienst, de OR en de CSR. Samen adviseren we over beleid en de uitvoering daarvan. Alles wat met onderwijs te maken heeft passeert dagelijks de revue. Van alles wat nu speelt tot de belangrijke toekomstplannen. Aandachtsgebieden zijn onder andere integrale veiligheid (fysieke- en sociale veiligheid) en juridische zaken. Werken bij de Bestuursdienst betekent werken in een dynamische, enerverende en soms hectische omgeving. Maar je kan altijd zeggen dat je op jouw manier bijdraagt aan de toekomst van al die studenten.
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
