6 beste vacatures voor de functie van management assistant in bodegraven (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistant Tax Advice
Forvis Mazars —Rotterdam
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
9 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.228 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
11 dagen
Directiesecretaresse (24 uur)
De Raad Groep —Katwijk aan den Rijn
- € 3.000 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
1 dag
Management Assistent (parttime, 24–32 uur)
Van Dorp —Capelle aan den IJssel
- Parttime
- Management
2 dagen
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
13 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Management Assistant Tax Advice
Forvis Mazars —Rotterdam
Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking.
9 dagen
Senior Assistant Accountancy & Advice
Forvis Mazars —Rotterdam
De lijnen zijn kort, je invloed is groot en er is ruimte om jouw rol vorm te geven op basis van je expertise en ambities. Gesprek met manager of director.
€ 3.094 - € 5.154 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in bodegraven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near bodegraven

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Beuningen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Hoorn

Vacatures voor Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in De Lutte

Vacatures voor Management Assistent in Uden

Vacatures voor Assistent Bewindvoerder in Gemeente Rotterdam

Vacatures voor Assistent Controller in Zoetermeer

Vacatures voor Polikliniek Assistent Polikliniek in Eindhoven

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ermelo

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hoofddorp

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.333 - € 4.457 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Engels
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Zoetermeer

Mbo - 4
32 - 36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Orde / vrede / veiligheid

Solliciteer voor 7 september 2026

Dit ga je doen

Wil jij ondersteuning bieden aan managers die dagelijks bezig zijn met de veiligheid van Nederland? Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat zij zich nog beter kunnen focussen? Dan is deze echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner binnen de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) ondersteun je managers en daarmee de directie die onderzoek doet naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kunnen concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.

In deze functie kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Jij bereidt overleggen voor, maakt actie- en besluitenlijsten tijdens overleggen en bent een spin in het web voor de directie en afdelingen/teams. Daarnaast valt agendabeheer onder jouw takenpakket en beheer je de e-mailinbox waardoor jij regelmatig gevoelige informatie onder ogen krijgt. Jij weet als geen ander hoe je op een professionele manier (zeer) geheime dossiers vormt en organiseert.

Bij ziekte of verlof van andere secretaresses op andere afdelingen ben je flexibel. Je vindt het prima om te wisselen van directie wanneer de situatie daarom vraagt. Zo blijf je jezelf bovendien uitdagen en zie je daarnaast veel van onze dienst.

Wat krijg je ervoor terug?
Een team managementondersteuners waarmee jij nauw samenwerkt op verschillende locaties. Er is aandacht voor elkaar waardoor je in een collegiale sfeer terechtkomt. Er zijn regelmatig contactmomenten op de afdeling waardoor je jouw collega’s goed leert kennen.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 178,86 en loopt op tot maximaal € 541,69 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor de functie van directiesecretaresse zijn wij op zoek naar iemand die organisatiesensitief is en goed kan werken in een zeer complexe omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen en de voortgang van werkzaamheden bewaken. Klantgericht en benaderbaar zijn termen die jou goed omschrijven. Daarnaast is het van belang voor deze functie dat jij flexibel omgaat met verandering en te allen tijde integer bent.
Daarnaast heb jij:

Een hbo werk- en denkniveau, met in ieder geval een mbo 4 diploma in een secretariele richting
Minimaal drie jaar werkervaring als managementondersteuner voor het Managementteam.
Inhoudelijke kennis van en inzicht in ambtelijk en politiek-gevoelige beleidsonderwerpen en –processen.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Ervaring in het opstellen en bijhouden van werkdossiers.

En ben jij:

Flexibel in je werktijden en bereid op vaste dagen aanwezig te zijn, waaronder op vrijdagen.
Leergierig en in staat om je professioneel te positioneren.

Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directiestaf Bedrijfsvoering ondersteunt de directie bij het bepalen van strategie en het maken van beleid. Daarnaast zorgt de staf voor kwaliteit- en procesmanagement en ondersteunt bij communicatie richting medewerkers. De afdeling adviseert de directeur en unithoofden en vertegenwoordigt de directie Bedrijfsvoering bij interne en externe overleggen. Ten slotte is de afdeling verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende projecten op het gebied van bedrijfsvoering, bijvoorbeeld op het gebied van huisvesting. De medewerkers zijn zorgvuldig, organisatiesensitief en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in bodegraven

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD

Management Assistant Tax Advice

Secretaresse Medische Staf

Directiesecretaresse (24 uur)

Management Assistent (parttime, 24–32 uur)

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)