Ben jij een gedreven professional op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager HR? Wil jij de directeur en het managementteam ondersteunen? Voor de corporate Directeur HR en zijn team zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve en veelzijdige Office Manager. Wil jij tussen 28 en 36 uur werken met uitstekende werkomstandigheden en een prima werk-privébalans? Dan zijn wij misschien wel precies wat jij zoekt.
Wat is het secretariaat?
De afdeling Corporate HR bestaat uit ruim 100 medewerkers in verschillende teams, zoals HR Operations, het Centre of Expertise (Recruitment, Learning & Development, Vital & Health), HR Legal en HR Business Partnering. De afdeling werkt bij de ontwikkeling en uitvoering van HR-thema’s nauw samen met de decentrale HR-afdelingen. Jouw werkplek is op de 5e verdieping van het opvallende gebouw Atlas op onze campus.
Het secretariaat is het belangrijke aanspreekpunt voor de afdeling Corporate HR en zorgt voor deskundige secretariële en administratieve ondersteuning. Je zorgt voor een naadloze secretariële en administratieve ondersteuning.
Dit is wat je onder andere gaat doen:
-
beheer van complexe agenda’s voor de directeur en MT-leden;
-
als eerste aanspreekpunt voor relaties;
-
je organiseert (mede) MT vergaderingen van de afdeling;
-
je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Verder pak je alle praktische zaken op die daarbij horen, denk daarbij aan het reserveren van ruimtes en het regelen van de gewenste catering;
-
je beheert samen met je (nog te werven collega) de secretariaat mailbox naast je eigen mailbox;
-
je maakt bestellingen aan, bewaakt het administratieve inkoopproces en rondt dit af. Daarnaast verzorg en bewaak je de doorbelastingen van intern afgenomen diensten. Bijvoorbeeld een workshop of een cursus voor een interne medewerker;
-
je regelt allerlei praktische zaken en bestellingen bij indiensttreding van nieuwe collega’s. Hier kan het gaan om een WUR-pas, laptop, en kluisje;
-
je bent aanspreekpunt voor allerlei facilitaire zaken.
In deze rol denk je mee over hoe het secretariaat de afdeling het beste kan ondersteunen. Maar ook hoe je zaken nog efficiënter kan doen.
De dynamiek van de afdeling en de complexiteit van de organisatie vragen van jou flexibiliteit, daadkracht en communicatieve vaardigheden.
Ook beschik jij over:
-
je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
-
je hebt recente relevante werkervaring (wat blijkt uit je CV);
-
je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
-
je organiseert je werk goed en weet prioriteiten te stellen;
-
je hebt een bijzonder verantwoordelijkheidsgevoel en beroepsmatige werkhouding. Je wil de problemen vóór zijn, je bent integer en denkt in oplossingen. Een dienstverlenende houding is dan ook voor jou vanzelfsprekend.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:
-
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
-
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
-
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
-
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 2.979,- tot maximaal € 3.893,- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 7). Voor deze rol is een aanstelling van 32-36 uur bespreekbaar. We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie.
We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martijn Scheen, HR Directeur, via telefoonnummer: 0317-485472 of via e-mail: [email protected].
Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van 't Veer, corporate recruiter, via e-mail: [email protected].
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met zondag 23 augustus 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 29 juli 2026.
Vanwege de vakantieperiode vindt de selectie van externe kandidaten plaats na de sluitingsdatum. Interne kandidaten worden tussentijds beoordeeld. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
