Ben jij de Contractmanager die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is?
Krijg jij energie van contractmanagement, compliance en het stroomlijnen van administratieve processen? Ben je nauwkeurig, analytisch en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met collega's, leveranciers, professionals en opdrachtgevers? Dan is dit jouw volgende uitdaging.
Als Contractmanager maak je onderdeel uit van ons Contracting & Compliance-team. Samen zorgen jullie ervoor dat duizenden externe professionals probleemloos kunnen starten én blijven werken bij onze opdrachtgevers. Jij bent degene die ervoor zorgt dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Door jouw oog voor detail, klantgerichte aanpak en gevoel voor proces verloopt het volledige contractmanagement soepel, compliant en efficiënt.
Jouw impact als Contractmanager
Als Contractmanager ben jij de verbindende schakel tussen professionals, leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's. Dankzij jouw werk kunnen externe professionals zonder zorgen aan de slag en weten alle betrokken partijen dat contracten correct zijn vastgelegd en processen goed verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige contract lifecycle: van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je bewaakt de kwaliteit van contracten, zorgt dat dossiers volledig zijn en houdt continu zicht op de voortgang van alle vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen.
Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over contractmanagement, compliance en wet- en regelgeving. Je adviseert collega's en opdrachtgevers over de juiste contractvormen, denkt mee over oplossingen en signaleert risico's voordat ze problemen worden.
Omdat wet- en regelgeving rondom externe inhuur continu verandert, investeren wij volop in jouw ontwikkeling. Zo groei jij uit tot een specialist binnen contractmanagement en compliance.
Wat ga je doen als Contractmanager?
Binnen HeadFirst Group verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Dat betekent dat geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat het volledige contractmanagementproces soepel verloopt en alle betrokken partijen op elkaar kunnen vertrouwen.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Het beheren van de volledige contract lifecycle: van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen.
-
Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive.
-
Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig, juist en compliant zijn.
-
Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt.
-
Zorgen dat vervolgprocessen, zoals urenregistratie, salarisverwerking en facturatie, zonder vertraging kunnen plaatsvinden.
-
Adviseren van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contractvormen, wet- en regelgeving en compliance.
-
Signaleren van juridische, operationele en compliance-risico's en deze waar nodig bespreken met collega's van Legal, HR, Finance of Risk & Compliance.
-
Monitoren van de kwaliteit en datakwaliteit binnen onze systemen.
-
Actief bijdragen aan procesverbeteringen, standaardisatie en automatisering van contractmanagement.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en kwaliteit leveren. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om complexe vraagstukken op te lossen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt graag verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
-
Je hebt HBO werk en denk niveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
-
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
-
Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
-
Je bent analytisch en weet risico's tijdig te signaleren.
-
Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
-
Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen (VMS), Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij leren je graag de rest.
Waarom deze functie?
Bij HeadFirst Group werk je niet zomaar aan contracten. Je bent onderdeel van één van de grootste organisaties op het gebied van externe inhuur in Nederland. Jaarlijks begeleiden we duizenden professionals bij toonaangevende opdrachtgevers binnen de overheid en het bedrijfsleven.
Binnen het Contracting & Compliance-team staat samenwerken centraal. We helpen elkaar, delen kennis en werken continu aan het slimmer, efficiënter en beter organiseren van onze processen.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt dagelijks samen met verschillende stakeholders en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, compliance en een uitstekende dienstverlening.
Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je bouwt specialistische kennis op over contractmanagement, arbeidsrecht, compliance en de inzet van externe professionals en denkt actief mee over de verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.
Bij HeadFirst Group krijg je de kans om écht impact te maken. Niet alleen door ervoor te zorgen dat contracten kloppen, maar ook door onze processen iedere dag een stukje beter te maken.
Brand: HeadFirst Group
Mobiliteitsbudget of leaseauto: No
