20 beste vacatures voor de functie van managementassistent in soesterberg (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Management Assistent
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 uur
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
11 dagen
Senior Projectondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
14 dagen
Operations Assistant
Fit at Home —Utrecht Oost
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- ICT
5 dagen
Secretaresse cliëntenraad
Zorggroep ENA —Barneveld
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
5 dagen
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
3 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Secretaresse
Norschoten —Barneveld
- € 2.735,91 - € 4.202.583,00 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Secretaresse
Bureau DFO —Hoevelaken
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
11 dagen
Junior Secretaresse Openbaar bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 2.871 - € 3.590 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Managementassistente Servicecenter
QBuild —IJsselstein
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Snel solliciteren
10 dagen
Management Assistent
Bochane —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Onafhankelijk Secretaris Adviesraad Sociaal Domein
Gemeente Veenendaal —Veenendaal
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeesters & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in soesterberg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near soesterberg

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Secretaresse in Barneveld

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht Oost

Vacatures voor Management Assistent in Veenendaal

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Oosterhout

Vacatures voor Management Ondersteuner in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Management Assistent in Dinteloord

Vacatures voor Secretaresse in Gouda

Senior Management Assistent

Openbaar Ministerie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.333,81 - € 4.457,77 per maand
3 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfeesten
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij een multitasker en haal je energie haalt het goed organiseren van zaken, dat is dit wat voor jou! Weet jij daarnaast orde aan te brengen en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit doe je als onderdeel van een gezellig team, waarbij je samenwerkt met vooralsnog vier management assistenten. Je hebt jouw eigen werkzaamheden binnen je eigen werkveld (directie) die je zelfstandig uitvoert. Het is een leuk en divers team waarbij naast de focus op het werk ook zeker ruimte is voor humor en gezelligheid.

De werkzaamheden die je gaat doen bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker (directeur) en de afdelingsmanagers binnen één directie. bij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen. Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.

Verder:

Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie;
Organiseer je teamuitjes;
Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

Wie ben jij?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende, coördinerende of vergelijkbare functie waarin je meerdere belangen tegelijkertijd hebt georganiseerd. Je bent een ervaren managementassistent die verder kijkt dan alleen het uitvoeren van taken: je denkt vooruit, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat leidinggevenden optimaal worden ondersteund.

Verder belangrijk binnen deze functie is:
Plannen en organiseren
Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving waarin meerdere agenda’s, afspraken en belangen tegelijkertijd spelen. Je stelt zelfstandig prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat leidinggevenden goed voorbereid en efficiënt kunnen werken.

Proactiviteit en ontzorgen
Je kijkt verder dan de vraag die gesteld wordt en denkt vooruit met leidinggevenden. Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen voordat problemen ontstaan.

Organisatiesensitiviteit
Je hebt oog voor verschillende belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen de organisatie. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Samenwerken en verbinden
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en werkt actief samen met collega’s binnen en buiten het team managementondersteuning. Je draagt bij aan een professionele samenwerking en weet verschillende mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Communicatieve vaardigheden
Je communiceert helder, professioneel en passend bij de situatie en doelgroep. Je weet verwachtingen goed te managen, durft aandachtspunten bespreekbaar te maken en bouwt vertrouwen op met collega’s en leidinggevenden.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. De IV-uitdagingen voor het OM zijn omvangrijk en complex. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening zal er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt worden. voor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.500 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. Sinds juni 2025 is er gestart met het verder professionaliseren van de IVOM organisatie, onderdeel van fase 1 van dit plan is de invoer van een nieuw besturingsmodel. Concreet betekent dit dat IVOM is ingedeeld in vier directies: Beheer, Vernieuwing, Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Salarisschaal 8 conform CAO Rijk;
Het betreft een functie voor 36 uur;
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
Hybride werken is mogelijk, waarbij minimaal 2 dagen kantoor het uitgangspunt is.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september a.s. in Utrecht. Er zal een 2e gespreksronde worden gepland op donderdag 17 september.
op voorbereiden door voor elke competentie relevante persoonlijke voorbeelden te bedenken.
Tot slot verzoekt het OM sollicitanten een CV zonder foto te uploaden.

Meer informatie
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tim Spijker (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-42400400 of via e-mail [email protected]

Sollicitatie procedure
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Brian Brouwer (Afdelingshoofd HCM) via telefoonnummer 06-23831643 of via e-mail [email protected].

Sollicitatiewijze
De selecteurs van het OM doen hun best de kandidaten in deze procedure zo eerlijk mogelijk te beoordelen. Dit gebeurt op basis van de harde eisen en de competenties uit deze vacaturetekst. Om dit goed te kunnen doen, vragen we je in je motivatiebrief in te gaan op de competenties en door middel van een voorbeeld uit te leggen hoe deze op jou van toepassing zijn

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 30-08-2026 via de sollicitatieknop.

OM-onderdeel: Informatievoorziening OM (IVOM)

Standplaats: Utrecht

Maximaal aantal uren: 36

Vakgebied: Personeel en organisatie

Werk-/denkniveau: HBO

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 8 (€3.333,81 - €4.457,77 bruto)

Deadline: 30-08-2026, 16:59

Aantal vacatures: 1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in soesterberg

Senior Management Assistent

Managementondersteuner

Managementassistent IT Directie

Senior Administrative Assistant

Senior Projectondersteuner

Operations Assistant

Managementassistent

Managementassistent (Banenafspraak)

Secretaresse cliëntenraad

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Executive Assistant

Directiesecretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Managementassistente Servicecenter

Management Assistent

Onafhankelijk Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Secretaresse (24-40 uur)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in soesterberg

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden