De afdeling HR staat midden in een transitie naar een meer toekomstbestendige inrichting op basis van Employee eXperience (EX), data-gedreven werken en procesverbetering, automatisering en digitalisering. Voor deze uitdaging zijn wij op zoek naar een Applicatiemanager, die de ervaring en drive heeft om de komende 2 à 3 jaar het HR IT-landschap verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.
De focus ligt op de doorontwikkeling van de personeelssystemen, het versterken van eigenaarschap en governance en de realisatie van een toekomstbestendige inrichting van de HR-systemen en de bijbehorende borging. Daarbij houd je de leiding en het overzicht over een groot aantal verbeterprojecten en geef je leiding aan de vaste functioneel beheer teams AFAS en OWS, samen ongeveer 8 medewerkers.
Je vertaalt innovaties door naar de systemen en functionele mogelijkheden voor OLVG. Je fungeert als leidinggevende en als technisch adviseur voor de functioneel beheer teams. Je brengt structuur aan en geeft richting aan de functioneel beheerteams, zowel op inhoud als op werkwijzen en processen. Je fungeert als projectleider, bent zichtbaar in de organisatie, schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus en neemt mensen mee in veranderingen.
Wat ga je doen?
-
ownership pakken op twee HR-systemen. Nieuw fundament en standaard neerzetten, welke verregaande automatisering van HR-processen mogelijk maakt;
-
probleemanalyse, planvorming en regie op (her)inrichting van de HR-systemen. Daarin neem je mee de impact van de lopende OWS-herimplementatie;
-
professionaliseren van ontwikkel- en beheersprocessen en het introduceren van een gestructureerde werkwijze voor continue verbetering;
-
ontwikkelen en borgen van governance en product ownership binnen de teams en afdeling;
-
afdeling HRM en stakeholders begeleiden in de optimale inzet van de HR IT;
-
portfolio management inrichten, begeleiden en uitvoeren voor heel HRM;
-
ontwikkelen van een concrete roadmap voor optimalisatie en maximale benutting van AFAS en aanverwante HR-systemen;
Wij verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan beter resultaat. Jij bent in staat om een goede governance, (team)samenwerking en methoden & technieken te introduceren en weet de CAO te vertalen naar efficiënte processen en technische oplossingen.
Verder breng jij mee:
-
HBO/academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur een IT gerelateerde opleiding
-
meerjarige ervaring als applicatiemanager of product owner, ervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en inrichtingsoptimalisatie;
-
kennis van HR-processen en systemen, bij voorkeur AFAS en OWS en een duidelijke visie op toekomstgerichte inrichting van HR-systemen;
-
ervaring en sterke vaardigheden in project- en verander- en portfoliomanagement;
-
een coachende en toegankelijke leiderschapsstijl, gecombineerd met standvastigheid en resultaatgerichtheid;
-
affiniteit met de zorgsector is een pré;
Je komt te werken binnen de afdeling HRM, bestaande uit ongeveer 70 medewerkers, onderverdeeld in HR-services, HR-advies en Expertteams. De afdeling ondersteunt en adviseert management en medewerkers over de volle breedte van het HR-vakgebied. De HR-organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase, waarbij wordt gebouwd aan een meer geïntegreerde en toekomstgerichte HR afdeling. De HR-afdeling is gevestigd op locatie Oost, maar je werkt afwisselend ook op locatie West.
De teams Functioneel Beheer AFAS en OWS vallen binnen HR-services, waar daarnaast ruim 20 collega's werkzaam zijn binnen de teams Salarisadministratie, HR-assistenten, HR-support en diverse projecten. Je werkt nauw samen met de teamleider HR-assistenten en HR-support. Daarnaast werven we nog een tijdelijke collega in de functie van Projectmanager optimalisatie HR-services. Deze zal de reeds ingezette transitie op de HR-werkprocessen in de komende periode verder vormgeven. Je rapporteert aan het Hoofd HR-services, die onderdeel is van het HR MT.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
-
minimaal €4.246 en maximaal €6.220 bruto per maand (fulltime) in FWG 60 cao ziekenhuizen.
-
werkweek van 36 tot 36 uur;
-
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor 1 of 2 jaar in lijn met de verwachte periode die nodig is voor de transitie;
-
gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
-
een royale OV-reiskostenvergoeding;
-
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
-
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
-
vakantiegeld van ruim 8%;
-
144 uur vakantieverlof;
-
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
-
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
-
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
-
pensioenregeling bij PFZW;
-
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
-
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
-
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
-
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct op de functie van Applicatiemanager HR (AFAS/OWS).
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Alexander Stellaard via [email protected]. Of neem contact op met [email protected].
