20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Locatie Secretaresse Ouderenzorg
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 2.735,91 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
3 dagen
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Junior Secretaresse Openbaar bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 2.871 - € 3.590 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Managementassistente Servicecenter
QBuild —IJsselstein
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Snel solliciteren
8 dagen
Programmasecretaris Netcongestie
Provincie Utrecht —Utrecht
- € 3.886,37 - € 5.474,08 per maand
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
3 dagen
Managementassistent (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- ICT
3 dagen
Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
3 dagen
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
11 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
3 dagen
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near utrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Managementondersteuner

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Amersfoort

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Amersfoort

Mbo, Mbo - 4
32 - 36 uur
Schaal 6 / €2.943 - €3.660 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 8 september 2026

Dit ga je doen

Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Apparatuur. Jij draagt samen met je collega’s bij aan de betrouwbaarheid van digitale apparaten en daarmee aan een veilig verbonden Nederland. Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor een tweetal managers van deze directie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken. Verder verzorg je de mailstromen en beheer je de bestanden. Je stelt e-mails op, zorgt voor brieven en uitnodigingen intern en extern en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de directie. Je organiseert (kleine en grotere) bijeenkomsten, begeleidt de bezoekers en noteert de acties. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig je weg te vinden maar ook tijdig om hulp te vragen. Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden. Je hebt affiniteit met het dynamische werkveld van onze organisatie en met de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt.
Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de directie Apparatuur maar je werkt ook met die van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.

Dit krijg je

Schaal 6
€2.943 - €3.660 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en tenminste vijf jaar werkervaring in een functie als managementondersteuner of secretaresse. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en heb je een goede beheersing van de MS-office programma's (o.a. Word, Excel en Powerpoint) en de standaard kantoorautomatisering. Je hebt drive, humor en energie. Je bent open, werkt transparant en collegiaal, en toont eigenaarschap.

Competenties:

Klantgerichtheid
Voortgangscontrole
Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Integriteit
Leervermogen

Hier kom je te werken

Meer over Directie ondersteuning

De directie Apparatuur draagt zorg voor veilige en betrouwbare apparaten binnen de digitale en analoge infrastructuur. Nederland kan erop vertrouwen dat apparatuur onder duidelijke randvoorwaarden en volgens geldende regelgeving in de handel wordt gebracht. En dat apparatuur storingsvrij werkt, elektrisch en elektromagnetisch veilig, toegankelijk én cyberveilig is. De RDI houdt toezicht, controleert en stemt internationaal eisen af. We bevorderen de naleving van regels, handhaven ze en leggen zo nodig sancties op. Maar ook door technisch onderzoek te doen, bijvoorbeeld op het gebied van kunstmatige intelligentie. We werken niet alleen vanuit onze kantoren in Amersfoort en Groningen, maar ook vanuit de inspectiewagens die het hele land doorkruisen. De directie Apparatuur bestaat uit vier teams: team Toelating & Standaardisatie, team Markttoezicht, team Inspecties & Onderzoek en team Inspecties & Metingen. De directie kent een informele werksfeer en er wordt veel samengewerkt met collega’s in andere teams of ‘buiten’ op locatie.

Werken bij de directie Apparatuur betekent een directe maatschappelijke betrokkenheid bij het veilig en betrouwbaar kunnen werken met en gebruiken van apparaten. Apparaten die ons leven verbinden met de wereld!

Over Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Bijzonderheden

De gesprekken vinden plaats op 22 september 2026 in Amersfoort.
Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Martijn Meijers

[email protected] 06-24644377

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jeannette Stoepker

[email protected] 06-11015907

Irene Verbree

[email protected] 06-53759760

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in utrecht