20 beste vacatures voor de functie van office manager in gemeente zoetermeer (nieuwe medewerkers gezocht)

managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
9 dagen
Teamleader Office
Centre for Human Drug Research —Leiden
- € 3.674 - € 5.381 per maand
- Parttime
- Begeleiding
- Organisatorische vaardigheden
- Receptie
Project Site Coordinator (Netherlands)
Hitachi —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Continue verbetering
Senior managementassistent Kwaliteitssystemen & Keuringen
Naktuinbouw —Roelofarendsveen
- € 3.340 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Officemanager; de organiserende kracht van ons bureau
ECHO Urban Design —Rotterdam
- € 3.002 - € 3.902 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
14 dagen
Project Site Coordinator (Netherlands)
Hitachi Rail —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Continue verbetering
Managementassistent 32 uur
Amarosa —Wassenaar
- € 3.502 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Mid Office medewerker
Lean Six Sigma Groep —Zoetermeer
- Vanaf € 3.150 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Keuken
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
7 dagen
Project Management Assistant
ISISPACE —Delft
- € 3.082 - € 4.402 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Junior Office Manager
Centric —Gouda
- € 2.500 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Teamleider backoffice
Luba werken bij —Leiden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Managementassistent – LUMC Curium-afdeling Psychiatrie & Psychologie
LUMC —Leiden
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- AI
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Office Manager
Outhands Internet & Media —Rijnsburg
Vestigings/ officemanager dagbehandeling
Labyrint Zorg —Pernis
- € 2.946,00 - € 4.962,85 per maand
- Fulltime
- Management
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Front Office Manager
Fletcher Hotels —Rotterdam
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Hotel
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
1 dag
Office Manager
Lus Health —Maassluis
- Parttime
Snel solliciteren
7 dagen
Management Assistent | Rotterdam
Pameijer —Rotterdam
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in gemeente zoetermeer

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near gemeente zoetermeer

Vacatures voor Office Manager in Maassluis

Vacatures voor Teamleider in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Manager in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Office Manager in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Zuid Holland

Vacatures voor Huiskamer Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Facility Management in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Timmereind

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Alkmaar

Vacatures voor Assistent Controller in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Tiel

Vacatures voor Office Manager in De Rug

Vacatures voor Office Manager in Bergen Op Zoom

Vacatures voor Manager in Alkmaar

Vacatures voor Office Manager in Dronten

managementassistent (594806) PDOEK

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Management
MBO 4
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

78393

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Verlenen van management- en secretariële ondersteuning:
Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.;
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen;
Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers;
Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;
Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling;
Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen;
Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen;
Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden;
Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken;
Het verrichten van tekstverwerkings- en andere administratieve werkzaamheden (langs geautomatiseerde weg opmaken van slides en andere overzichten t.b.v. briefings, presentaties, typen, collationeren, controleren, kopiëren, etc.);

Het bijhouden van bestanden voor relatiebeheer en mailings;
Het aanvragen en boeken van dienstreizen, regelen van vervoer e.d.

(Mede)samenstellen van managementinformatie:
Het toezien op het tijdig ontvangen van de noodzakelijke stukken;
Het controleren van de door de verschillende medewerkers van het ressort en krijgsmachtdelen aangeleverde stukken op volledigheid, waar nodig corrigeren, aanvullen, uiteindelijk samenvoegen en zodanig vormgeven dat er één geheel ontstaat, mcl. inhoudsopgave;
Het tijdig aanbieden van het document voor reproductie en verzending.

Functie-eisen

Werk / denkniveau
MBO+ werk- en denkniveau;

Vereist:
Het zelfstandig kunnen samenstellen van managementinformatie.
Het prioriteren van inkomende en uitgaande managementinformatie.
Het verlenen van (algemene) management en secretariële ondersteuning.
Een goede vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.

Gewenst:
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen Defensie, de overheid en internationale organisaties.
Recente werkervaring op een management ondersteunende functie.

Speelruimte
De medewerker managementondersteuning/secretaresse neemt beslissingen en stelt prioriteiten bij het beoordelen van het belang en de urgentie van voor de directeur bestemde post, email en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden en maken van verslagen van vergaderingen, bij het (mede) samenstellen van managementinformatie en bij het bewaken van de vertrouwelijkheid van informatie.

Competenties:
Communiceren
Flexibel
Initiatief
Integer
Proactief
Zelfstandig
Plannen & Organiseren
Analyseren
Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De Managementassistent zal geplaatst worden binnen Projectdirectie Oekraine. De PD OEK is belast met: de ondersteuning van Oekraïne in de strijd tegen de Russische Federatie, het genereren van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: