20 beste vacatures voor de functie van management assistent in lopik, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Medewerker Bestuurssecretariaat
Gemeente Lopik —Lopik
- Tot € 3.743 per maand
- Online sollicitatie
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
13 uur
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Office Management / Assistent Interne Projectleider
SPA groep —Bodegraven
- € 2.250 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 uur
Directie assistent
Fundis Holding BV —Gouda
- € 3.157,37 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
5 dagen
Secretaresse - directie toezicht
Nza —Utrecht
- € 3.564,01 - € 3.879,75 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
4 dagen
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Projectassistent(e)
Adviesbureau DWA —Gouda
- € 2.900 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
5 dagen
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Office Assistant
Vanjuska. BV —Werkendam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Tankpas
Snel solliciteren
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
4 dagen
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Directiesecretaresse
Boskalis —Papendrecht
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in lopik, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Bedrijfsopleiding
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 6 / €2.943 - €3.660 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 27 juli 2026

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor dynamiek en uitdaging? Heb jij het vermogen om het overzicht te bewaren, zelfs als het hectisch wordt, en ben je een ster in plannen? Wil je werken bij een overheidsorganisatie waar je niet alleen een nummer bent, maar écht gezien wordt? Zoek je een flexibele, afwisselende functie in een maatschappelijk relevante werkomgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) perfect voor jou! In verband met doorstroom binnen ons team ontstaat deze vacature voor een nieuwe collega bij de Directie Interne Organisatie.

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde! Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere

Complex agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda van één of meerdere managers tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle.
Secretariële ondersteuning: Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van je managers.
Notuleren: Jij legt vergaderingen vast, noteert acties en besluitpunten en zorgt ervoor dat alles helder en gestructureerd is.
Extra taken: Afhankelijk van de situatie ondersteun je bij wervings- en selectieprocedures of zet je facilitaire verzoeken uit bij de servicedesk. Jij bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Ruimte voor groei: Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten of opleidingen.

Zelfontwikkeling is voor de NVWA belangrijk. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in jouw vakgebied. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin jouw werk als managementassistent heel veelzijdig is. De functie ontwikkelt zich continu, ook op het gebied van digitalisering. Jij hebt niet alleen interesse in digitale ontwikkelingen, maar wilt hierin vooroplopen en je collega’s meenemen en enthousiasmeren.

Als managementassistent werk je nauw samen met andere collega’s binnen het Secretariaat Interne Organisatie. De werksfeer is open en we bieden jou volop kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor in Utrecht. Van maandag tot en met donderdag zorg je er met je collega’s voor dat het secretariaat bezet is om de collega’s van dienst te kunnen zijn. Jij voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, niet alleen voor jouw eigen manager en afdeling, maar ook voor het gehele managementteam van de Directie Interne Organisatie. Het samenwerken met en het waarnemen van collega-managementassistenten is voor jou vanzelfsprekend. Naast je reguliere taken is er ook veel ruimte voor eigen inbreng.

Dit krijg je

Schaal 6
€2.943 - €3.660 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent de spin in het web, creatief in het oplossen van problemen en een energieke, flexibele en communicatief sterke persoonlijkheid. Je hebt plezier in het ontzorgen van je manager, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen. Je weet hoe je een goede balans vindt tussen een dienstverlenende en assertieve houding, en je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in teamverband. Jij weet ook hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat, en doet dit altijd met de grootste integriteit.

Verder beschik je over:

Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een relevante richting, maar een andere achtergrond met hoge motivatie mag ook
Kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) is een pré.

Competenties:

Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Voortgangscontrole
Organisatiesensitiviteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je komt te werken bij de directiestaf van de Directie Interne Organisatie (IO) van de NVWA. Naast de directie IO zijn er bij de NVWA nog vijf andere directies: de directie Strategie en vier toezichtsdirecties. In de directie IO zijn de afdelingen ondergebracht die de primaire processen en alle werkzaamheden van de NVWA faciliteren.

De directie houdt zich onder andere bezig met personeelsbeleid, ICT, financiën, facilitaire ondersteuning, huisvesting, beveiliging en projectondersteuning.

Het MT IO bestaat naast de directeur en de plaatsvervangend directeur uit afdelingshoofden van de volgende organisatieonderdelen:

Directiestaf
Personeel & organisatie
Financiën en Control
Sturing & Risicobeheer
Huisvesting & Facilitair Management
Informatiemanagement
CIO-office
Project- & Interimmanagers Pool
Interne auditdienst
Innovatielab (per 1-1-2027)

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Laura Bouwknegt

06-31330594

Syl Heijnen

06-21556260

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wingyan Li

[email protected] 06-25445663

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in lopik, ut