20 beste vacatures voor de functie van managementassistent in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
10 dagen
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.288 - € 5.939 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
2 dagen
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
PW Secretaris MT-Opsporing
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- ICT
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Office Manager/ Assistent Controller
Axians —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse - directie toezicht
Nza —Utrecht
- € 3.564,01 - € 3.879,75 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
1 dag
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
Stichting BIBIN —Nieuwegein
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.824 - € 5.624 per maand
- Parttime
12 dagen
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Hanab BV
Vianen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.560 - € 4.500 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Telefoon van de zaak
Bedrijfslaptop
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Microsoft Office
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Details

Part Time
€3.560 - €4.500
Vianen
Installation Technology

Ben jij die regelaar die overal overzicht in houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent bij Hanab Installation Technology vestiging Grote Projecten ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt de directie waar nodig en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Word Management Assistent (32-40 uur) bij Hanab Installation Technology bij onze vestiging in Vianen.

WAAROM HANAB?

Samen bouwen we aan slimme en duurzame installaties voor de gebouwen van morgen. Terwijl de techniek vooruitgaat, zorg jij ervoor dat de organisatie daarachter net zo soepel draait. Met jouw enthousiasme, overzicht en hands-on mentaliteit maak jij iedere dag het verschil.

WAT GA JE DOEN?

Je werkt nauw samen met de directie en bent onderdeel van het directieteam. Je bent een luisterend oor voor de directeur en/of manager operations, een stevige sparringpartner en denkt actief mee tijdens vergaderingen, heidagen en dagelijkse besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht weet je precies wat er speelt en wat er nodig is.
Complex agendabeheer van de regiodirecteur of van de manager operations;
Heeft overzicht en signaleert tijdig mogelijke knelpunten;
Screent en handelt e-mail, post en telefoonverkeer af;
Bezoek ontvangen; is het visitekaartje van de organisatie;
Vakantieplanning bijhouden;
Verzorgen van presentaties;
Organiseren van diverse events (nieuwjaarsbijeenkomst, kerstborrel etc.);
Notuleren bij diverse interne overleggen;
Is het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie;
Facilitaire zaken voor de vestiging verzorgen;
Waar nodig HR ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziek- en herstelmeldingen, cursussen inplannen.

WAT BRENG JE MEE?

Mbo-opleiding, afgeronde secretariële opleiding;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Beheersing van het MS Office pakket;
Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
Prioriteiten kunnen stellen en daarbij het vermogen om 3 stappen vooruit te kunnen denken;
Ad hoc kunnen werken en hierbij kunnen improviseren mocht dit nodig zijn;
Competenties; accuraat, proactief, zelfstandig, representatief, discreet.

Aanvullende informatie:
Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
De salarisschaal loopt van € 3.560 tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Enthousiast? Stuur dan direct je sollicitatie. Heb je inhoudelijke vragen, bel of whatsapp dan met Nicole Katz via 06-50224112.

Let op: Wanneer bureaus ongevraagd een kandidaat voorstellen, kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Wij behouden ons het recht voor om zelf een keuze te maken en de verdere selectieprocedure te volgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren bij Hanab.

1 van 4
Je solliciteert

Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
2 van 4
Het eerste contact

Je hoort snel van ons! Zien we een match? Dan neemt onze recruiter contact met je op via telefoon of mail.
3 van 4
We ontmoeten elkaar

In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en gaan we dieper in op de functie, het team en jouw ervaring.
4 van 4
Tweede gesprek met leidinggevende

We bespreken de inhoud van de rol, verwachtingen en hoe jij binnen het team past. Zijn we allebei enthousiast? Dan zetten we de laatste stappen richting een aanbod.

Over Hanab

Bij Hanab brengen we elk project tot een succesvol einde. We doen dit vanuit een enorme passie voor techniek. We móéten de puzzel simpelweg oplossen. Die nieuwsgierigheid verbindt ons allemaal, of je nu buiten in de klei staat of op kantoor zit. We hebben technische kennis én gezond verstand en gaan door tot alles uiteindelijk écht klopt.

We doen dit niet als een verzameling solisten, maar in hechte teams. Hanab voelt groot in wat we maken, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Onze organisatie is plat. De lijnen zijn kort. We werken met collega’s die elkaar kennen, helpen én van elkaar leren. Zo krijgt de engineer feedback van de werkvloer en leert de werkvloer van de engineer. Het gaat niet om wie het bedenkt, maar om samen de beste oplossing vinden.

Bij Hanab werken we aan de vitale netwerken die Nederland draaiend houdt. En dat stelt uitzonderlijke eisen aan de kwaliteit. Het zijn complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken, die technisch slim in elkaar zitten en móéten kloppen. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel. Van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Van centrale tot stopcontact, tot in de meterkast achter de voordeur.

Dat we samen zulke grote, belangrijke projecten opbouwen, daar zijn we trots op. Hoe complex het ook wordt, vanuit onze gedeelde passie voor techniek, blijven we werken tot de puzzel klopt. Door elkaar vertrouwen te geven en ruimte te bieden, voeren we het werk niet alleen goed en veilig uit, maar steeds beter. En dat maakt Hanab, technisch de beste.

Vragen? Peter helpt je graag.

Peter Hoogewoning

[email protected] +31651671451

Stuur een appje

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in utrecht, ut

Management Assistent

Secretaresse Medische Staf

Executive Assistant

Bestuurssecretaris

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

Managementondersteuners

Business support medewerker

PW Secretaris MT-Opsporing

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Office Manager/ Assistent Controller

Secretaresse team Openbaar Bestuur

Secretaresse - directie toezicht

Secretaresse

Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)

Managementondersteuner

Afdelingssecretaris Mobiliteit

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Organisatie Assistent (32 uur)

Senior Executive Assistant (Directie)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in utrecht, ut

Related Searches

WAAROM HANAB?

WAT GA JE DOEN?

WAT BRENG JE MEE?

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

LATEN WE KENNISMAKEN!

Sollicitatieproces

Je solliciteert

Het eerste contact

We ontmoeten elkaar

Tweede gesprek met leidinggevende

Over Hanab

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden