20 Beste vacatures voor de functie van executive assistant (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Sales Assistant H/F
Camposol S.A —Maasdijk
- € 2.500 - € 2.800 per maand
- Spaans
- Verkoopervaring
- Engels
Snel solliciteren
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Executive Assistant
Floyd & Hamilton —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Business Support People Lead
Deloitte —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
Office Coordinator
Corporation of European Pharmaceutical Distributors N.V. —Breukelen
- Parttime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)
Sevagram —Heerlen
- Tot € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Executive Assistant
EDCO —Eindhoven
- Fulltime
- Engels
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive / Personal Assistant
Avant Garden Records —Amsterdam Centrum
- € 2.500 - € 3.000 per maand
- Fulltime
- Engels
Snel solliciteren
8 dagen
Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)
Intergas —Coevorden
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
Assistant Housekeeping Executive - Full-time - NH Amsterdam Leidseplein
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Managementervaring
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent Accountmanagement
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Senior Executive Assistant (Directie)

Securitas Nederland -
Breukelen

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.408,79 - € 4.869,70 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bereikbaarheid met openbaar vervoer
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
SharePoint
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving

Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.

Vacatureomschrijving

Jij regelt het. Altijd.

Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand. We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
Operationele ondersteuning: Ontvangt bezoekers, beheert databestanden, verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
Verbindende rol: Fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige, proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt, ook onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.

MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5), aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere, samenhangende uitingen.

Verder ben jij resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten, bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

Een werkweek van 36 of 40 uur
Salaris tussen € 3.408,79 en € 4.869,70 (o.b.v. ervaring) per 4 weken
28 vakantiedagen
Laptop en smartphone
Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met OV en auto
Een betrokken en dankbare directie

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures

Senior Executive Assistant (Directie)

Sales Assistant H/F

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Business Support Assistant - Utrecht

Personal Assistant – Directievoorzitter

Executive assistant/Office management

Business Support People Lead

Office Coordinator

UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Executive Assistant

Executive / Personal Assistant

Executive Assistant (zwangerschapsverlof vervanging)

Management Assistant intern

Management Assistant

Assistant Housekeeping Executive - Full-time - NH Amsterdam Leidseplein

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

Management Assistent Accountmanagement

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden