Krijg jij energie van het ontvangen van bezoekers én vind je het leuk om collega's, klanten en leveranciers te ondersteunen? Ben jij servicegericht, houd je overzicht en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Gastvrouw Receptie & Sales Support bij ENVIEM echt iets voor jou.
In deze afwisselende rol ben jij hét gezicht van ons hoofdkantoor in Harderwijk. Jij zorgt voor een warm welkom, een representatieve ontvangst en ondersteunt tegelijkertijd onze Sales Support-afdeling bij uiteenlopende administratieve en commerciële werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
In deze combinatiefunctie verdeel je jouw werkzaamheden tussen hospitality, receptiewerkzaamheden en sales support.
Als Gastvrouw / Receptiemedewerker:
-
Ontvang en registreer je bezoekers, klanten en leveranciers;
-
Zorg je voor een representatieve entree en ben je het eerste aanspreekpunt
-
Begeleid je bezoekers naar de juiste collega of vergaderruimte;
-
Controleer, vul en onderhoud je dagelijks de pantry's en koffievoorzieningen;
-
Houd je de algemene ruimtes netjes en signaleer je verbeterpunten;
-
Beheer je de voorraad van facilitaire artikelen;
-
Meld je storingen of facilitaire bijzonderheden bij de juiste collega's;
-
Registreer je gevonden voorwerpen;
-
Open en sluit je dagelijks de receptie en houd je de vergaderplanning in de gaten.
Als Sales Support:
-
Ondersteun je de Sales Support-afdeling bij administratieve werkzaamheden;
-
Verwerk je klant-, leveranciers- en ordergegevens in verschillende systemen;
-
Beantwoord en volg je vragen van klanten en leveranciers op;
-
Onderhoud je contact met klanten, leveranciers en collega's over lopende aanvragen;
-
Zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van afspraken en documentatie;
-
Denk je mee over het verbeteren van administratieve processen en een optimale klantbeleving.
ENVIEM is een ambitieus familiebedrijf dat actief is in de energiebranche. Met bekende merken zoals TinQ, Gulf, Shell en Hezelaer Energy werken we iedere dag aan de mobiliteit en energievoorziening van morgen. Binnen onze organisatie heerst een ondernemende, informele sfeer waarin collega's samenwerken, initiatief nemen en elkaar graag helpen.
Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Harderwijk, waar je onderdeel bent van het Sales Support-team. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, klanten snel geholpen worden en processen soepel verlopen.
Jij bent iemand die van nature gastvrij is en energie krijgt van het helpen van anderen. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van onze organisatie te zijn en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Daarnaast:
-
Ben je 36 tot 40 uur per week beschikbaar;
-
Heb je een representatieve en verzorgde uitstraling;
-
Ben je communicatief sterk en servicegericht;
-
Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
-
Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
-
Neem je graag initiatief en werk je zelfstandig;
-
Heb je ervaring met Microsoft Office 365;
-
Heb je affiniteit met administratieve en commerciële ondersteuning;
-
Communiceer je professioneel, zowel telefonisch als per e-mail;
-
Werk je graag samen met collega's;
-
Woon je bij voorkeur in de omgeving van Harderwijk;
Heb je nog niet overal ervaring mee, maar denk je dat deze functie goed bij jou past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We vinden motivatie, gastvrijheid en een positieve instelling minstens zo belangrijk als ervaring.
Werken bij ENVIEM betekent werken in een dynamisch, ambitieus en groeiend familiebedrijf die gedreven is om grootse dingen te realiseren. Deze positieve energie voel je dan ook binnen iedere afdeling. Daarnaast bieden wij jou:
-
Een veelzijdige functie waarin hospitality en sales support samenkomen;
-
Een salaris tussen € 2600,- en € 3000,- bruto per maand;
-
Premievrij pensioen; jouw pensioenpremie wordt volledig door ENVIEM betaald;
-
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
-
Reserveren van midweek of lang weekend in het ENVIEM Family vakantiehuis aan het Veluwemeer in Hulshorst (Gelderland);
-
Korting op tanken voor jou én twee directe familieleden met de ENVIEM Family FUELCARD;
-
Een aantrekkelijk energieaanbod via ons dochterbedrijf Hezelaer Energy;
-
Iedere dag vers fruit op je werk;
Zie jij jezelf al als hét visitekaartje van ENVIEM? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer eenvoudig via de sollicitatieknop. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Corine Peters, Teamleider Binnendienst, via 0341 - 439000.
