Jij bent een ster in organiseren en draait je hand niet om voor prioriteiten stellen. Last minute-wijzigingen? Jij blijft het hoofd koel houden! Het managementteam Sociaal Domein is op zoek naar een proactieve en enthousiaste managementassistent. Kom jij ons met verschillende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden ondersteunen?
Je bent het visitekaartje van het Venster Sociaal! Als Managementassistent van het MT Sociaal ben jij de organisatorische duizendpoot van onze afdeling. Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt en hét schakelpunt van en naar de teammanagers en collega’s.
Een greep uit jouw divers takenpakket:
-
Jij bent de rechterhand van de teammanagers binnen het Sociaal Domein.
-
Complex agendabeheer: je beheert en bewaakt de agenda’s van de teammanagers en hebt afstemming met hen hierover.
-
Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen, projecten/evenementen, bijeenkomsten en trainingen. Hierbij ben je goed in staat om te prioriteren en daarover helder te communiceren.
-
Je onderhoudt de contacten met directie, collega’s, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen.
-
Je ondersteunt en ontzorgt de teammanagers in de administratieve processen, waaronder het aanvragen/muteren van alle medewerker accounts in het venster.
-
Bij de introductie van nieuwe medewerkers, jubilea, geboorte van kinderen, een huwelijk, ziekte, etc. voer jij samen met HR of het bestuurssecretariaat representatie activiteiten uit.
-
Je hebt een relevante opleiding en MBO+/HBO werk en denkniveau en bij voorkeur al enige kennis en ervaring binnen de gemeente of een soortgelijke functie.
-
Je bent een geboren regelaar en denkt altijd drie stappen vooruit. Multitasken kan en doe je graag. Van moment tot moment weet jij te schakelen en prioriteiten te heroverwegen.
-
Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren
-
Je werkt graag samen en bent een collegiale sparringpartner voor je directe collega-managementassistent. Samen zorgen jullie voor continuïteit, kwaliteit en een professionele ondersteuning van het managementteam.
-
Bij voorkeur ben je minimaal 4 dagen beschikbaar. Je bent in ieder geval de woensdag beschikbaar, verdere invulling gaat in overleg.
Je maakt onderdeel uit van het Venster Sociaal. Dit Venster biedt advisering en ondersteuning aan burgers, bestuur en management op het gebied van Jeugd, Participatie en Zorg. Het venster is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle wetten op deze vakgebieden.
Hard werken, veel lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:
-
Een bruto maandsalaris tussen €2875 en €4065 op basis van een fulltime werkweek (36 uur), salarisschaal 7.
-
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een uitruil/belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.
- Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
-
Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
-
Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team, de taken en jou. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
-
Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
-
Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.
-
En meer: een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!
MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op!
direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.
Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Ton Sprangers, a.i. teammanager Venster Sociaal, via 06-27283569. Heb je een vraag over de procedure? Dan kan je contact opnemen met Julia van den Hurk (Recruiter) via telefoonnummer 06-16010950 of [email protected] .
Let op, de vacature staat open tot en met 19 juli 2026. We hebben donderdag 23 juli en/of maandagmiddag 27 juli gereserveerd voor de eerste gespreksronde, dus zet deze datum vast met potlood in je agenda!
Hopelijk ben jij onze match! We kijken uit naar je reactie.
