20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in amsterdam zuidoost (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
2 dagen
Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h
Rituals —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- AI
- Flexibele werkuren
Personal Assistant / Directieondersteuner
Zorg en Maatschappelijke Ondersteuning —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.600 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
4 dagen
Personal Assistant Corporate
In Duplo —Amsterdam
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Kantoor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant CEO
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.799 - € 5.624 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)
TikTok —Amsterdam
- Google Suite
- Engels
- Master
Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Westzaan
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Directieassistent
Het ABC —Amsterdam
- € 2.618 - € 3.928 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Divisie secretaresse Aerospace Systems
Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) —Amsterdam
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Secretarieel medewerker Centrale Studentenraad
ROC van Amsterdam —Amsterdam
- € 2.466 - € 3.578 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Kantoor
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Projectondersteuner – 32 tot 36 uur per week – Amsterdam
Tripsolute B.V. —Amsterdam Zuid
- € 3.200 - € 3.900 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Directiesecretaresse
de Alliantie —Hilversum
- € 3.998 - € 5.042 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
Executive Business Partner to CPO
Mollie —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Master
- Bachelor
Managementassistent
Huisartsenposten Amsterdam —Amsterdam
- € 3.442 - € 4.651 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
6 dagen
Management Assistent Executive Committee
Athora Netherlands —Amsterdam Westpoort
- € 3.820,83 - € 5.094,57 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
9 dagen
Executive Assistant
Fortaegis Technologies —Amsterdam
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
10 dagen
Management Assistente
Unica —Amsterdam Westpoort
- € 3.450 - € 4.300 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Business Support Assistant - Amsterdam
EY —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
Management/Office-assistent 2
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in amsterdam zuidoost

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near amsterdam zuidoost

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor IT Business Partner in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Business Support in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Hilversum

Vacatures voor Virtual Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Noord Holland

Vacatures voor Executive Assistant in Zaandam

Vacatures voor Executive Assistant in Amstelveen

Vacatures voor Physician Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Research Assistant in Groningen (provincie)

Vacatures voor It Business Partner in Eindhoven

Vacatures voor It in Friesland

Vacatures voor It Manager in Zwolle

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Nijmegen

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Amsterdam UMC -
Amsterdam-Zuidoost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Office
Administratieve ervaring
SharePoint
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

Als secretaresse maak je deel uit van het algemene secretariaat van de afdeling Public & Occupational Health (POH). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt onderzoekers, hoogleraren, leidinggevenden en andere medewerkers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en, waar nodig, het plaatsvervangend afdelingshoofd, waaronder agendabeheer en correspondentie.
Organiseren van vergaderingen, heidagen, promoties, oraties, symposia en andere bijeenkomsten.
Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Ondersteunen bij HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, gastmedewerkers en promovendi, personeelsmutaties en overige personeelsvragen.
Beheren van digitale systemen, waaronder PURE, SharePoint en SALTO.
Bijdragen aan de interne communicatie van de afdeling via SharePoint, intranet en narrowcasting.
Verzorgen van facilitaire en organisatorische ondersteuning, zoals zaalreserveringen, kantoorbeheer, bestellingen en ICT-gerelateerde vragen.
Ondersteunen bij afdelingsbrede communicatie en projecten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen.

Wat neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste collega die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur in een secretariële of administratieve functie.
Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
Proactief, sociaal en flexibel, en goed kunnen werken in een dynamische omgeving.
Goed kunnen omgaan met digitale systemen en platforms zoals Microsoft Office.
In staat om zelfstandig te werken, maar ook in teamverband.

Wat bieden we jou

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

De afdeling Public & Occupational Health (POH) verricht toonaangevend onderzoek en verzorgt onderwijs op het gebied van sociale geneeskunde, public health en occupational health. Binnen de afdeling werken onderzoekers, docenten, artsen en ondersteunend personeel samen aan wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact.

Je komt terecht in een betrokken secretariaat dat de gehele afdeling ondersteunt. Omdat een van onze ervaren secretaresses in het voorjaar van 2027 met pensioen gaat, zoeken we nu al een nieuwe collega. Zo is er voldoende tijd voor een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode. Op deze manier leer je de afdeling, de werkzaamheden en je collega’s goed kennen voordat je de functie volledig overneemt.

Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale sfeer. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en vinden kwaliteit, servicegerichtheid en een prettige werkomgeving belangrijk. Er is volop ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Interesse in deze functie

De functie bedraagt bij voorkeur 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Een dienstverband van 36 uur per week behoort eveneens tot de mogelijkheden, verdeeld over vijf werkdagen. Vanwege de aard van de werkzaamheden vinden wij het belangrijk dat je minimaal drie dagen per week op locatie (VUmc) aanwezig bent. De beoogde startdatum is bij voorkeur najaar 2026.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op: woensdag 23 september 2026 (ochtend) en donderdag 24 september 2026 (ochtend).

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Dionne Kringos, plaatsvervangend afdelingshoofd, via [email protected] of 06 3456 0783.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in amsterdam zuidoost

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Executive Assistant | Innovation & Sourcing – CHO Herengracht Amsterdam | 40h

Personal Assistant / Directieondersteuner

Personal Assistant Corporate

Executive Assistant CEO

Management Assistant, Project Intern (GBS) - 2026 Start (BS/MS)

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Directieassistent

Divisie secretaresse Aerospace Systems

Secretarieel medewerker Centrale Studentenraad

Projectondersteuner – 32 tot 36 uur per week – Amsterdam

Directiesecretaresse

Executive Business Partner to CPO

Managementassistent

Management Assistent Executive Committee

Executive Assistant

Management Assistente

Buurtteamondersteuner

Executive Business Support Assistant - Amsterdam

Management/Office-assistent 2

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in amsterdam zuidoost

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen

Wat neem je mee

Wat bieden we jou

Waar en met wie werk je samen

Interesse in deze functie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden