11 beste vacatures voor de functie van executive assistant in de aker (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
9 dagen
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Omoda —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
Executive Assistant
Facta NL —Uitgeest
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Onboarding Specialist
Schuberg Philis —Schiphol
- Parttime
- Engels
- Restaurant
5 dagen
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Van den Assem Schoenen —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Assistant Housekeeping Executive - Full-time - NH Amsterdam Leidseplein
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Managementervaring
Snel solliciteren
Senior Analyst
Spencer Stuart —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Onderzoek
22 uur
Meewerkstage Management Assistant
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Snel solliciteren
Assistant Housekeeping Executive - Fulltime - NH Amsterdam Leidseplein
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Chief of Staff / Assistant to the CEO
Omoda —Amsterdam
Minimaal vier tot vijf jaar relevante werkervaring; ervaring binnen strategy consulting, business development, corporate strategy of een vergelijkbare omgeving…
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Van den Assem Schoenen —Amsterdam
Minimaal vier tot vijf jaar relevante werkervaring; ervaring binnen strategy consulting, business development, corporate strategy of een vergelijkbare omgeving…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in de aker

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

executive assistant jobs near de aker

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor CEO in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Senior Analyst in Amsterdam

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Ceo in Den Bosch

Vacatures voor Directeur, Director, Cco, Ceo, Coo in Enschede

Vacatures voor Ceo in Groningen

Vacatures voor Executive Assistant in Kampen

Vacatures voor Executive Assistant in Almere

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Executive Assistant in Zeeland

Vacatures voor Cell Therapy Specialist in Hoofddorp

Vacatures voor Verpleegkundig Specialist in Overijssel

Vacatures voor Content Specialist in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Learning Development Specialist in Arnhem

Executive Assistant

WPP Media -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.800 - € 5.800 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Telefoonplan
Kantine
Bedrijfsfeesten
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Als Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van zowel de Chief People Officer (CPO), de Operating Officer (COO), als de Chief Finance Officer. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief functioneren van hun agenda's, communicatie en projecten. Deze functie vereist een proactieve houding, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een absoluut gevoel voor vertrouwelijkheid. Je bent een spilfiguur die ervoor zorgt dat de CPO, COO en CFO zich volledig kunnen richten op hun strategische taken, wetende dat de operationele en administratieve ondersteuning van topkwaliteit is. Daarnaast ben je de primaire back-up voor de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, wat een brede kennis van de organisatie en een flexibele instelling vereist.

Wat ga je doen?

Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO:

Agendabeheer: Complex en dynamisch agendabeheer, inclusief het plannen van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen, rekening houdend met prioriteiten en tijdszones.
Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie (telefoon, e-mail), deze prioriteren, afhandelen of doorsturen.
Reismanagement: Volledige organisatie van zakenreizen (vluchten, hotels, transfers, visa) en het opstellen van gedetailleerde reisroutes.
Vergaderondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen (agenda's, documentatie), notuleren van belangrijke besprekingen, opvolgen van actiepunten en het bewaken van deadlines.
Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten, het verzamelen van informatie, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van rapportages.
Administratieve ondersteuning: Beheren van declaraties, facturatie, inkooporders en andere administratieve processen.

Vertrouwelijkheid en Integriteit:

Absolute discretie:Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en integriteit. Dit omvat personeelsinformatie, strategische plannen, financiële gegevens en andere bedrijfskritische informatie.
Beveiliging van informatie:Zorgdragen voor de juiste opslag en beveiliging van vertrouwelijke documenten en gegevens.
Professionele houding:Altijd een professionele en onpartijdige houding aannemen, ook in complexe of gevoelige situaties.

Back-up en Brede Ondersteuning:

Onderlinge vervanging: In geval van afwezigheid of ziekte van de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, neem je proactief de essentiële taken en verantwoordelijkheden van die collega waar, om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
Meewerken aan Office Projecten:Actief participeren in en bijdragen aan diverse office-gerelateerde projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen, optimalisatie van werkprocessen, organisatie van bedrijfsevenementen of het inrichten van kantoorruimtes. Je brengt hierbij jouw organisatorische en administratieve expertise in.
Proactieve signalering:Anticiperen op behoeften en proactief oplossingen aandragen, zowel voor de CPO/COO/CFO als voor bredere kantoorprocessen.
Kennisdeling:Actief bijdragen aan de kennisdeling binnen het team en het delen van best practices.

Wie ben jij?

Opleiding:Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of communicatieve richting.
Ervaring:Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur binnen een internationale en dynamische omgeving. Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden is een pre.
Talenkennis:Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheden:Zeer bedreven in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en ervaring met digitale agendaplanningstools en CRM-systemen.
Organisatorisch talent:Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te managen onder druk.
Proactief en zelfstandig:Een zelfstarter die initiatief toont, vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze zich voordoen.
Communicatief sterk:Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met tact en diplomatie.
Stressbestendig:In staat om effectief te functioneren in een snel veranderende omgeving en om te gaan met strakke deadlines.
Discreet en betrouwbaar:Een bewezen trackrecord van absolute vertrouwelijkheid en integriteit. Je begrijpt de impact van je rol en handelt hiernaar.
Flexibel en servicegericht:Een flexibele instelling ten aanzien van werktijden en taken, met een sterke focus op service en ondersteuning.
Teamspeler:Hoewel zelfstandig, ben je ook een waardevolle teamspeler die goed samenwerkt met collega's binnen het Management Support & Office Services team en daarbuiten.
Aanwezigheid op kantoor:Je bent bereid en in staat om het merendeel van je werktijd op kantoor te zijn om de directe ondersteuning en betrokkenheid bij kantoorprocessen te garanderen.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit: Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU).
Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een focus op AI-transformatie.
Salaris: €3.800 - €5.800 (op basis van 38,75 uur per week).
Toegang tot M Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace app.
Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed.
Vrije tijd: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).
Hybrid Working allowance: €30 netto per maand bij fulltime.
Alleo:We werken ook samen met Alleo, waardoor je elke maand een budget krijgt van €10 om uit te geven of te sparen, en toegang krijgt tot een breed scala aan kortingen bij tal van bedrijven.
Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.
Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in de aker

Executive Assistant

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Executive Assistant

Onboarding Specialist

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Management Assistant intern

Executive assistant/Office management

Assistant Housekeeping Executive - Full-time - NH Amsterdam Leidseplein

Senior Analyst

Meewerkstage Management Assistant

Assistant Housekeeping Executive - Fulltime - NH Amsterdam Leidseplein

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in de aker

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden