-
Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland (PZH)
-
Functie: Senior Projectleider – aanbesteding en implementatie nieuw inkoopsysteem
-
Domein: Bedrijfsvoering
-
Standplaats: Den Haag
-
Type opdracht: Resultaatopdracht
-
Beoogde startdatum: 5 oktober 2026
-
Verwachte einddatum: december 2027
-
Omvang: gemiddeld 24–36 uur per week, afhankelijk van de projectfase
-
Uurtarief: minimaal €120 excl. btw, all-in
-
ZZP: mogelijk, onder voorwaarden van de Wet DBA/modelovereenkomst
-
Sluitingsdatum: 27 augustus 2026
-
Verificatiegesprek: 14 september 2026
-
Start opdracht: 5 oktober 2026
-
Verwachte afronding opdracht: december 2027
De voorbereiding en start van de implementatie worden naar verwachting intensievere fases; tijdens de aanbestedingsfase is de inzet regulier.
Provincie Zuid-Holland wil het huidige inkoopsysteem vervangen. De Senior Projectleider krijgt verantwoordelijkheid voor het gehele traject:
scopebepaling requirements aanbestedingsstrategie Europese aanbesteding inrichting implementatie werkend Purchase-to-Pay-systeem.
De projectleider moet daarbij nadrukkelijk de verbinding leggen tussen:
-
Inkoop;
-
I&A;
-
Financiën;
-
functioneel beheer;
-
eindgebruikers;
-
leveranciers;
-
opdrachtgever;
-
stuurgroep.
Het betreft daarmee niet alleen een ICT-implementatie, maar ook een inkoop-, verander- en organisatievraagstuk.
PZH gebruikt momenteel het inkoopsysteem PINK, dat uit meerdere oplossingen bestaat.
Onder andere voor:
-
Source-to-Pay;
-
bestellen;
-
contractmanagement;
-
factuurverwerking.
Onder andere voor:
-
e-aanbesteden;
-
DAS;
-
tenders;
-
intake.
Daarnaast zijn er koppelingen met onder meer:
-
OpenText / Content Server;
-
Topdesk;
-
SmartDocuments;
-
CODA Financials;
-
Datawarehouse;
-
Power BI;
-
Tabulars;
-
LIAS;
-
Youforce;
-
Outlook/Exchange.
PZH wil toe naar een meer geïntegreerde oplossing met:
-
zo min mogelijk koppelingen;
-
meer geautomatiseerde gegevensuitwisseling;
-
minder dubbele gegevensinvoer;
-
betere aansluiting op actuele organisatiebehoeften;
-
gebruik van moderne ontwikkelingen op de markt voor inkoopsystemen.
-
Voorstellen doen voor de scope van het nieuwe inkoopsysteem.
-
Voor- en nadelen van verschillende keuzes inzichtelijk maken.
-
Requirements ophalen bij toekomstige gebruikers en stakeholders.
-
Projectaanpak en planning opstellen.
-
Activiteiten, verantwoordelijkheden, timing en kosten inzichtelijk maken.
-
Processturing geven aan de voorbereiding van de aanbesteding.
-
Mede bepalen van de aanbestedingsstrategie.
-
Intensief samenwerken met de beschikbare senior inkoper.
-
Stakeholders betrekken bij eisen, wensen en besluitvorming.
-
Ondersteunen bij het komen tot gunning van een leverancier.
-
Projectleiding voeren over inrichting en implementatie.
-
Het multidisciplinaire projectteam aansturen.
-
Bewaken van:
-
tijd;
-
geld;
-
kwaliteit;
-
scope;
-
risico's.
-
Afstemming organiseren tussen Inkoop, I&A, Financiën en gebruikersorganisatie.
-
Zorgen voor een werkend geïmplementeerd Purchase-to-Pay-systeem.
-
Communicatie met stakeholders organiseren.
-
Eindgebruikers actief betrekken.
-
Project- en stuurgroepoverleggen voorbereiden en begeleiden.
-
Project- en stuurgroepverslagen verzorgen.
-
Deelresultaten rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep.
De opdracht moet minimaal leiden tot:
-
Vastgestelde scope van het nieuwe inkoopsysteem
-
Aanbestedingsstrategie
-
Gunning van het contract aan geselecteerde leverancier(s)
-
Geïmplementeerd en werkend Purchase-to-Pay-inkoopsysteem
-
Minimaal hbo-/wo-werk- en denkniveau.
-
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Senior Projectleider.
-
Daarvan minimaal 5 jaar ervaring met multidisciplinaire teams binnen complexe overheidsorganisaties.
-
Minimaal één vergelijkbaar project succesvol afgerond als projectleider.
-
Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij minimaal twee projecten binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
-
Aantoonbare inkoopervaring is vereist.
-
De kandidaat moet kunnen opereren op het snijvlak van:
-
klantbehoefte;
-
markt;
-
wet- en regelgeving;
-
aanbestedingsprocedures.
-
Ervaring met de invoering van een nieuw ICT-systeem is een harde eis.
-
Werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is vereist.
De kandidaat mag vanwege mogelijke belangenverstrengeling:
-
niet werkzaam zijn voor leveranciers/aanbieders van inkoopsystemen;
-
en volgens de uitvoeringseisen in de afgelopen 5 jaar geen werkzaamheden hebben uitgevoerd voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij de betreffende aanbesteding.
Dit is een belangrijk knock-outrisico bij de selectie van kandidaten.
De verhouding is:
-
Kwaliteit: 80 punten
-
Prijs: 20 punten
-
Geen ervaring/kennis 0
-
Alleen theoretische kennis 5
-
Praktische ervaring 10
-
Theoretische én praktische ervaring 15
Ervaring met vergelijkbare opdrachten:
-
1 referentie 0 punten
-
2 referenties 10 punten
-
3 of meer referenties 20 punten
Dit betekent dat uitsluitend voldoen aan de minimumeis met één referentie nog geen kwaliteitspunten oplevert.
-
Geen relevante ervaring 0
-
1–3 jaar aaneengesloten 5
-
3 jaar of meer 10
-
Geen Scrum-certificering en geen Agile-ervaring 0
-
Scrum Master-certificering 5
-
Agile-werkervaring 5
-
Beide 10
De kandidaat moet in maximaal 4 A4 een:
-
visie;
-
aanpak;
-
globale projectplanning
uitwerken.
Beoordeling:
-
geen aansluiting knock-out;
-
beperkte aansluiting 5 punten;
-
goede aansluiting 15 punten;
-
volledige aansluiting en grote meerwaarde 25 punten.
PZH adviseert de visie te illustreren met ervaringen uit eerdere vergelijkbare projecten.
De kandidaat moet beschikken over:
-
resultaatgerichtheid;
-
daadkracht;
-
proactiviteit;
-
initiatief;
-
pragmatisme;
-
flexibiliteit;
-
tact;
-
zorgvuldigheid;
-
goed beoordelingsvermogen;
-
bestuurlijke sensitiviteit;
-
communicatieve vaardigheden;
-
adviesvaardigheden;
-
verbindend vermogen;
-
organisatiesensitiviteit;
-
klantgerichtheid;
-
teamgerichtheid.
Daarnaast wordt tijdens het verificatiegesprek specifiek gekeken naar:
-
visie op de opdracht;
-
proceskennis en -kunde;
-
inhoudelijke kennis en kunde.
De drie hoogst scorende inschrijvingen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.
De kandidaten/teams beginnen in deze fase opnieuw met gelijke kansen.
Het gesprek wordt gevoerd door onder andere:
-
ambtelijk opdrachtgever inkoop;
-
strategisch inkoopadviseur;
-
I&A-functionaris.
De beoordeling kent:
-
3 – Uitstekend
-
2 – Goed
-
1 – Voldoende
-
Onvoldoende – Knock-out
Een kandidaat kan dus ook na een sterke schriftelijke inschrijving alsnog worden uitgesloten wanneer tijdens het gesprek blijkt dat niet aan de eisen of competenties wordt voldaan.
De ideale kandidaat is een zeer ervaren Senior Projectleider op het snijvlak van ICT, inkoop, aanbesteding en organisatieverandering binnen de overheid.
De sterkste kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met:
overheidsinkoop + selectie en implementatie van inkoopsystemen + Europese aanbestedingen + multidisciplinaire ICT-projecten + verandermanagement + bestuurlijke organisaties.
De grootste onderscheidende factor lijkt de ervaring met daadwerkelijke selectie én implementatie van inkoopsystemen. Voor maximaal resultaat op G2 zijn namelijk minimaal drie vergelijkbare referenties nodig. Daarnaast is de 4 A4 tellende visie, aanpak en planning met 25 punten een zeer zwaarwegend onderdeel van de inschrijving.
