Ben jij sterk in financiële administratie, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van cijfers die tot achter de komma kloppen?
Als Assistent Finance Manager bij House of Loft zorg jij dat onze financiële administraties dagelijks volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Je houdt grip op openstaande posten, verzorgt de btw-aangiftes en levert heldere financiële overzichten aan de Finance Manager. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt voor meerdere bedrijven en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.
DIT IS HOUSE OF LOFT
House of Loft is een warm huis met grootse kwaliteiten. Onder ons dak komen verschillende bedrijven, merken en expertises samen: van haircare en beauty tot consumentenelektronica, e-commerce en digitale oplossingen. Dat maakt jouw werk binnen finance extra afwisselend. Je werkt niet aan één administratie, maar krijgt te maken met meerdere entiteiten, geldstromen en commerciële activiteiten. We zijn ambitieus, ondernemend en continu op zoek naar manieren om het slimmer en beter te doen. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en goede ideeën krijgen bij ons de ruimte.
Bij ons ben je geen klein onderdeel van een grote financiële afdeling. Je krijgt een brede rol en ziet direct wat jouw werk voor de organisatie betekent.
JOUW ROL
Als Assistent Finance Manager ben jij de directe rechterhand van de Finance Manager. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bijhouden van onze financiële administraties. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd, signaleert afwijkingen en bewaakt openstaande acties. Waar de Finance Manager zich onder andere richt op financiële sturing, analyses en verdere professionalisering, zorg jij dat de financiële basis stevig staat. Je wacht daarbij niet alleen af welke werkzaamheden op je afkomen. Je houdt zelf overzicht, stelt prioriteiten en onderneemt actie wanneer iets niet klopt of dreigt te blijven liggen.
WAT GA JE DOEN?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het zelfstandig verwerken en bijhouden van de administraties van meerdere entiteiten;
- het controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- het verwerken van bankmutaties, kasmutaties en overige financiële boekingen;
- het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- het onderhouden van contact met klanten en leveranciers over betalingen en facturen;
- het voorbereiden, controleren en indienen van btw-aangiftes;
- het uitvoeren (en controleren) van grootboekcontroles, tussenrekeningen en aansluitingen;
- het ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen alsmede financiële rapportages;
- het signaleren van afwijkingen, achterstanden en bijzonderheden;
- het ondersteunen bij cashflow- en liquiditeitsoverzichten;
- het verbeteren en slimmer inrichten van financiële en administratieve processen;
- het oppakken van uiteenlopende financiële vraagstukken.
Zie je dat een betaling uitblijft, een grootboekrekening niet aansluit of een proces slimmer kan? Dan zoek je het uit, onderneem je actie en bespreek je jouw bevindingen met de Finance Manager.
SAMENWERKEN MET DE FINANCE MANAGER
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager. Jullie werken nauw samen, maar je krijgt ook veel ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren. De Finance Manager moet erop kunnen vertrouwen dat de administraties worden bijgehouden, deadlines worden bewaakt en bijzonderheden tijdig worden gemeld.
Je levert niet alleen cijfers aan, maar geeft ook context:
- Welke debiteuren vragen extra aandacht?
- Welke betalingen komen eraan?
- Zijn er opvallende afwijkingen?
- Welke administraties zijn volledig bijgewerkt?
- Waar zitten mogelijke risico’s of vertragingen?
- Welke processen kunnen efficiënter worden ingericht?
Zo help je de Finance Manager om snel overzicht te houden en de juiste beslissingen te nemen.
WIE ZOEKEN WIJ?
Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en gestructureerd. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen.
Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel. Een factuur verwerken is voor jou niet alleen een administratieve handeling: je controleert ook of de informatie klopt, volgt openstaande acties op en zorgt dat het proces wordt afgerond.
Verder herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële administratie en kunt zelfstandig een administratie verwerken en bijhouden.
- Je hebt ervaring met zowel debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Je bent bekend met btw-aangiftes, grootboekrekeningen en financiële controles.
- Je begrijpt hoe een balans en winst-en-verliesrekening zijn opgebouwd.
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines en openstaande acties.
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht en signaleert snel wanneer iets niet klopt.
- Je communiceert helder en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers.
- Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met meerdere administraties, verschillende entiteiten, e-commerce of een handelsorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Laat dan vooral van je horen. Eigenaarschap, betrouwbaarheid en de wil om zaken goed af te ronden vinden we minstens zo belangrijk.
WAT BIEDEN WIJ?
Je krijgt een brede financiële functie binnen een groeiende en ondernemende organisatie. Je werkt rechtstreeks samen met de Finance Manager en krijgt inzicht in de financiële activiteiten van meerdere bedrijven.
Daarnaast bieden we je:
- een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 38 uur per week;
- veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden te organiseren;
- de mogelijkheid om met meerdere bedrijven en administraties te werken;
- ruimte om financiële processen te verbeteren;
- mogelijkheden om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen;
- een informele werkomgeving met betrokken en ambitieuze collega’s;
- een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
- 25vakantiedagen;
- een pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding;
- laptop van de zaak en telefoonvergoeding;
- een fijne werkplek in Schijndel.
En niet onbelangrijk: we werken hard, helpen elkaar en vinden het minstens zo belangrijk dat er ruimte is voor gezelligheid.
Salaris: €3.000,00 - €4.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Taal:
Werklocatie: Fysiek
