20 beste vacatures voor de functie van office assistant in 2321 leiden (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent Sterrewacht Leiden
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Management
- Doctor
- Reiskostenvergoeding
Personal Assistant (D/F/M)
QphoX —Delft
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
Assistant Front Office Manager - Full-time - NH Schiphol Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Hoofddorp
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
9 dagen
Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
- Microsoft Excel
1 dag
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Technical Coordinator
TNO —Den Haag
- € 4.000 - € 6.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- ICT
- Elektrotechniek
- Flexibele werkuren
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Assistant Front Office Manager - Fulltime - NH Schiphol Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Hoofddorp
- Fulltime
- Engels
- Leidinggevende ervaring
Snel solliciteren
9 dagen
Office Manager
Outhands Internet & Media —Rijnsburg
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
Recruiter
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
10 dagen
HR Assistent
ALDI —Bleiswijk
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Personeelskorting
Office Assistant (Dutch speaker)
Amaris Consulting —Den Haag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Business Development & Strategy Analyst
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Master
- Bedrijfsontwikkeling
3 dagen
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
HR Manager
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Arbeidsrecht
- Engels
- Analytisch vermogen
Management Assistent
Agro Care —Wateringen
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
OPERATIONEEL ASSISTENT
FRESCH Real Estate —Den Haag
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
Stage Management assistent / Office assistent
Enver —Gouda
- € 625 per maand
- Parttime
- Stage
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 2321 leiden

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near 2321 leiden

Vacatures voor Operationeel Manager in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Personal Assistant in Delft

Vacatures voor Recruiter in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Office Manager in Hoofddorp

Vacatures voor Technical Coordinator in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in Kerkrade

Vacatures voor Management Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Management Assistant in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Operationeel Manager in Oss

Vacatures voor Operationeel Manager in Eindhoven

Vacatures voor Operationeel Manager in Eindhoven Airport

Management Assistent Sterrewacht Leiden

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.057 - € 3.985 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical

Kwalificaties

Microsoft Excel
Management
Doctor
Microsoft Office
Bachelor
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16731

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 30

Aanstellingsomvang in uren max: 40

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 10 augustus 2026

Teaser Tekst

Bij Sterrewacht Leiden zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat. Houd jij van een afwisselende, verantwoordelijke en veelzijdige baan? Werk je daarnaast graag in een leuk en dynamisch team? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Dit ga je doen

Als management assistent kom je in een klein, ondersteunend team terecht, dat zeer zelfstandig werkt in een internationaal, ambitieus instituut. Binnen het secretariaat wordt een aantal taken gezamenlijk uitgevoerd, maar heeft elk van de medewerkers ook specifieke taken.

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en gasten (op locatie, per telefoon en e-mail): je verstrekt informatie, beantwoordt vragen en zorgt voor een juiste opvolging of gerichte doorverwijzing.
- Je beheert de secretariaatsmailbox en biedt brede administratieve ondersteuning, waaronder de administratie van gastenkaarten en het reserveren van parkeerplekken.
- Je ondersteunt bij de registratie en onboarding van nieuwe medewerkers en gasten. Voor gasten coördineer je het contact met SCIS over visumprocedures, regel je reis- en hotelboekingen en zorg je voor een warm ontvangst en maak je hen wegwijs op het instituut.
- Je ondersteunt en organiseert bijeenkomsten, waaronder colloquia: je stemt af met organisatoren, regelt reis en verblijf voor sprekers, verzorgt praktische communicatie en aankondigingen, en organiseert zaalreserveringen en catering/logistiek.

Hier ga je werken

De Sterrewacht Leiden is het sterrenkundig instituut van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Met een rijke historie en een vooraanstaande rol in de internationale sterrenkunde, bieden wij een dynamische werkomgeving waar grensverleggend onderzoek en hoogwaardig onderwijs samenkomen. Ons onderwijsprogramma omvat zowel een bachelor als masteropleiding, aangevuld met een gerenommeerd PhD-programma. Met meer dan 180 toegewijde medewerkers zetten we ons in voor academische innovatie en een hechte, inclusieve gemeenschap waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Meer informatie over Sterrewacht Leiden kun je hier vinden: https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen/sterrenkunde .

In ons instituut werken zowel de wetenschappers als de ondersteunende staf met veel gedrevenheid. Iedereen wordt gewaardeerd om de bijdrage die wordt geleverd. In ons instituut heb je te maken met meer dan 50 nationaliteiten en dat maakt het werk gevarieerd en interessant. De ontdekkingen waar onze onderzoekers aan bijdragen spreken tot de verbeelding en komen regelmatig in het nieuws. Ons instituut is voortdurend in ontwikkeling, en dat geldt ook voor de medewerkers, die daarvoor allerlei mogelijkheden krijgen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistant of in een vergelijkbare functie (ervaring binnen een universiteit is een pré).
Je legt makkelijk contact, bent communicatief sterk en servicegericht, en helpt anderen graag.
Je bent praktisch, proactief en oplossingsgericht, en je staat stevig in je schoenen.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband en zoekt actief de samenwerking op.
Je hebt goede digitale vaardigheden, o.a. met Microsoft Office/Excel.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Een contractomvang van tussen de 30 en 38 uur per week.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Dennis Janssen, Operationeel directeur Sterrewacht Leiden, [email protected]. Solliciteren kan tot en met 10 augustus 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: Dennis Janssen, Operationeel directeur Sterrewacht Leiden

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in 2321 leiden

Management Assistent Sterrewacht Leiden

Personal Assistant (D/F/M)

Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Assistant Front Office Manager - Full-time - NH Schiphol Airport

Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn

Management assistent (20u)

Technical Coordinator

Management Assistent DANS

Assistant Front Office Manager - Fulltime - NH Schiphol Airport

Office Manager

Management Assistant

Recruiter

HR Assistent

Office Assistant (Dutch speaker)

Business Development & Strategy Analyst

Executive assistant/Office management

HR Manager

Management Assistent

OPERATIONEEL ASSISTENT

Stage Management assistent / Office assistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 2321 leiden

Zoek vacatures in meer locaties

Teaser Tekst

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden