Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Electrical Systems package.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of electrical design process in conjunction with the Design Manager.
- Management of the OFCI electrical equipment and packages.
- Drive a focused Quality. Health, Safety and Environmental culture within your team.
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with your package including:
- Mercury Electrical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
- Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
- You will be responsible to support and coach all the electrical team to ensure their development is crucial to our organisation and industry.
- Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Maintain a weekly project photographic diary
- All other duties associated with the role.
Essential Criteria for the Role:
- A trade and/or relevant third level qualification
- Minimum 5 years previous experience in Project Management
- Proven record of coordinating and managing large installation projects
- Experience dealing with Industrial Relations issues
- Knowledge of Health & Safety
- Experienced in design and build
- Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
- Excellent IT skills
- Excellent communication skills
- Ability to work well within strict deadlines
- Ability to drive a large-scale project
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider op het gebied van bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en constructieprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen leveren technologieën en levensveranderende ontwikkelingen die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden, zodat ze ongelooflijke dingen kunnen bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visies van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder Enterprise Data Centres, Geavanceerde technologie en biowetenschappen, Hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te steunen om hun visie op zichzelf te verwezenlijken. We plaatsen hen in het hart van wat we doen en bieden uitdagende kansen om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving waarin ze hun volledige potentieel kunnen bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Beheer van het pakket elektrische systemen.
- Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met de projectmanager en de veiligheidsadviseur van Mercury. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het veiligheidsdossier als onderdeel van het managementteam.
- Het beheren van het elektrische ontwerpproces in samenwerking met de ontwerpmanager.
- Beheer van de elektrische apparatuur en pakketten van OFCI.
- Streef naar gerichte kwaliteit. Een cultuur van gezondheid, veiligheid en milieu binnen uw team.
- Beheer van de site-QA in samenwerking met de Mercury QA Manager, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van dossiers.
- Beheer van de projectplanning in samenwerking met de Mercury-projectmanager, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant.
- Beheer van alle kosten die aan uw pakket zijn verbonden, waaronder:
- Mercury Elektrisch Team
- Onderaannemers
- Materiaalleveringen en goederenontvangst.
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waardebepalingen
- Beheer van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie.
- Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de projectspecificaties en het kwaliteitsborgingsplan van het project (bijvoorbeeld aan de hand van vooraf overeengekomen benchmarks).
- Beheer van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemers plaatsvindt, waarvan de notulen worden vastgelegd.
- Beheer van het Mercury "In Progress"-systeem voor het afhandelen van gebreken, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors waar nodig wekelijks een lijst met gebreken indienen. Zorg ervoor dat alle gebreken aan alle onderaannemers worden doorgegeven.
- Geef de gewerkte uren van eigen personeel en de uren van onderaannemers door aan de tijdadministrateur voor centrale registratie.
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen.
- Alle projectonderdelen afronden, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op locatie en uw projectteam.
- Verstrek wekelijkse kostenrapporten. Dit omvat alle geplaatste bestellingen, verwachte materialen en personeelsbezetting.
- Stel wekelijks een intern voortgangsrapport op, gebaseerd op de rapporten van de projectleiders. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
- Stuur wekelijks een extern voortgangsrapport naar de projectmanager, waarin de volgende zaken worden belicht: ontbrekende onderdelen, vertragingen, tekorten aan ontwerpmateriaal, vertragingen bij derden en het percentage voltooid.
- Plan de levering van materialen in overeenstemming met de projectplanning. Volg alle leveringen.
- Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en coachen van het gehele elektrotechnische team om ervoor te zorgen dat hun ontwikkeling cruciaal is voor onze organisatie en de branche.
- Het voorbereiden van aanbestedingsdocumenten voor onderaannemers en leveranciers in samenwerking met de projectkostenadviseur.
- Houd een wekelijks fotodagboek bij van het project.
- Alle overige taken die bij de functie horen.
Essentiële criteria voor de functie:
- Een vakdiploma en/of een relevante hbo-opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.
- Bewezen staat van dienst in het coördineren en beheren van grootschalige installatieprojecten.
- Ervaring met het behandelen van arbeidsverhoudingskwesties.
- Kennis van gezondheid en veiligheid
- Ervaren in ontwerp en bouw.
- Goede technische kennis van zowel elektrische als mechanische systemen.
- Uitstekende IT-vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om goed te presteren onder strakke deadlines.
- Vermogen om een grootschalig project te leiden
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
