In het kort:
Faculteit: Gezondheid, Voeding en Sport
Locatie: Den Haag - Johanna westerdijkplein en Sportcampus Zuiderpark
Aantal uren per week: 28 (0,7 FTE)
Salarisindicatie: minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.048,93 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en krijg je energie van een veelzijdige ondersteunende rol binnen het hoger onderwijs?
Als managementassistent binnen het faculteitsbureau ben jij de verbindende schakel tussen de opleidingsmanager, collega’s en interne en externe contacten. Met jouw overzicht en proactieve houding zorg je ervoor dat de opleiding organisatorisch soepel draait.
Jouw rol
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere opleidingsmanagers bij de dagelijkse organisatie en uitvoering van het onderwijs. Je maakt deel uit van het faculteitsbureau en werkt nauw samen met collega-managementassistenten en andere ondersteunende professionals. Je valt hiërarchisch onder de Teamleider Bedrijfsvoering van het faculteitsbureau.
Je bent een belangrijke spil in de ondersteuning van de opleiding(en) en zorgt voor structuur, continuïteit en een professionele dienstverlening richting het management en de organisatie.
Wat ga je doen?
Je verzorgt een breed pakket aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, waaronder:
-
Ondersteunen van de opleidingsmanager(s) bij de dagelijkse werkzaamheden;
-
Beheren van agenda’s en plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
-
Organiseren en faciliteren van activiteiten en evenementen binnen de opleiding en/of faculteit;
-
Ondersteunen bij personele mutaties, bestellingen en overige bedrijfsvoering processen
-
Signaleren van ontwikkelingen en actief bijdragen aan het verbeteren van de ondersteuning.
Samen met jouw collega’s binnen het faculteitsbureau zorg je voor een betrouwbare en professionele ondersteuning van de opleidingen.
Je bent een organisatietalent dat graag ontzorgt en overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en voelt goed aan wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen.
Daarnaast beschik je over:
-
Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, secretarieel of een vergelijkbare opleiding;
-
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
-
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
-
Goede kennis van Microsoft 365;
-
Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
-
Het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en hier adequaat op te anticiperen;
-
Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze, met oog voor detail;
-
Een goed gevoel voor verhoudingen en de vaardigheid om prettig samen te werken met collega's op verschillende niveaus;
-
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Ervaring binnen het hoger onderwijs is een voordeel, maar vooral jouw motivatie, aanpak en organisatietalent maken het verschil.
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
-
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging, op basis van 28 uur (0,7ft);
-
Een salaris van minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.048, 93 (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek;
-
8% vakantietoeslag;
-
Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
Ruime verlofregeling;
-
De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;
> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
Over de werkplek
Het faculteitsbureau ondersteunt de opleidingen en het management bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en bedrijfsmatige processen. Als managementassistent werk je vanuit dit bureau nauw samen met opleidingsmanagers, docenten, medewerkers en ondersteunende collega’s, waaronder het team Managementassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en medewerkers kunnen rekenen op een goed georganiseerde onderwijsomgeving.
Over De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl
Wil jij als managementassistent bijdragen aan sterk en toekomstgericht hoger onderwijs? Solliciteer dan met jouw cv en een motivatiebrief.
-
De deadline om te solliciteren is zondag 2 augustus 2026.
-
Vanwege de zomervakantie vinden de eerste ronde gesprekken plaats in de week van 24 augustus 2026.
-
In verband met het verlof van Anne Huijgen, Teamleider Bedrijfsvoering, kan je voor eventuele vragen terecht bij Chefaine Piris, Senior Managementassistent via [email protected].
- Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij [email protected].
In de periode van 27 juli t/m 23 augustus 2026 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar voor het beantwoorden van vragen.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
