Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat afspraken kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op sterke contracten en leveranciers. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.
Voor team Inkoop binnen Dienst Bedrijfsvoering zoeken we een senior inkoopmedewerker die contractprocessen ondersteunt en standaardiseert, scherp adviseert en gemakkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.
Als senior inkoopmedewerker begeleid je inkoopprocessen en organiseer je het contractmanagement wat daarop volgt. Dat betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor het inkoopproces, maar ook langdurig betrokken blijft bij contracten, leveranciers en interne samenwerking.
Je bent adviseur en eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop- en contractzaken voor jouw interne klantengroep van o.a. onderwijsmanagers en specialisten. Aanbestedingstrajecten draag je over aan een inkoper binnen het inkoopteam, maar de andere inkoop- en contracttaken doe je zelf.
Daarnaast ben jij binnen het team degene die het consequent gebruik van onze contractmanagementsystemen ondersteunt en bewaakt. Je bent dus goed in werken met mensen en systemen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Instrueren, opvolgen en ondersteunen bij het gebruik van inkoop- en contractmanagementsystemen.
Adviseren over inkoopvraagstukken en toepassing van het inkoopbeleid.
Uitvoeren van financiële en kwalitatieve inkoop- en contractanalyses.
Tot stand brengen, managen, evalueren en verbeteren van contracten en leveranciersafspraken.
Doen van marktverkenningen.
Opstellen van offerteaanvragen en beoordelen van offertes.
Opstellen van rapportages en verbetervoorstellen.
Samenwerken met leveranciers, gebruikers, specialisten en interne opdrachtgevers.
Je wordt ingezet in meerdere rollen binnen het team en voor een diversiteit aan interne klanten. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler.
Na je inwerkperiode kun je zelfstandig inkoop- en contract-processen binnen jouw aandachtsgebieden adviseren, organiseren, ondersteunen en uitvoeren.
Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en gestructureerd, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je prettig in een adviserende rol.
Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop en beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbaar niveau;
aantoonbare ervaring met contractmanagement en/of leverancierssturing;
vaardig in het schrijven van analyses, instructies, rapportages en verbetervoorstellen
handig met Microsoft 365;
goede beheersing van de Nederlandse taal;
ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen.
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering B, inschaling in functieschaal 9 van de cao mbo (min. € 3.344,00 / max. € 4.948,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van (0,8 - 1,0 FTE).
Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Cees Sprangers, teamleider Inkoop, tel. +31640209930 (het kan zijn dat we in de vakantie periode minder goed bereikbaar zijn)
De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Sollicitaties die buiten onze website om binnen komen kunnen we niet meenemen in procedure. Je kunt tot en met 17 augustus solliciteren. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
