Als adviseur inkoop en aanbestedingen bij Gemeente Amersfoort heb je een uitdagende rol. Jij adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Jouw adviezen dragen eraan bij dat aanbestedingen rechtmatig, doelmatig en in lijn met het gemeentelijke beleid worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie waarin je zowel met collega's als externe partners werkt aan projecten die écht verschil maken. Van duurzame projecten in de openbare ruimte tot innovatieve dienstverlening voor inwoners.
Met jouw kennis, ervaring en adviesvaardigheden draag je bij aan het realiseren van ons gemeentelijk inkoopbeleid. Jouw rol is hoofdzakelijk adviserend. We werken nauw met elkaar samen en adviseren bij ca. 90 aanbestedingen per jaar. Deze aanbestedingen verdelen we als team onderling, zodat het werk uitdagend blijft en je op de hoogte bent van wat er op de verschillende afdelingen speelt. Ook behandelen we wekelijks losse adviesvragen over onder meer inkoopbeleid, toekomstige aanbestedingen, werkwijzen en afgeronde aanbestedingen.
Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je adviseert en begeleidt onze organisatie bij aanbestedingsprocessen. Dit doe je in een projectgroep met medewerkers van verschillende afdelingen. Je denkt onder meer mee over de aanbestedingsstrategie, bent betrokken bij het Programma van eisen, de Nota van inlichtingen en de beoordeling van de inschrijvingen.
- Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende stakeholders en adviseert gedurende het hele aanbestedingsproces. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies, bijvoorbeeld over het afwijken van inkoopbeleid.
- Samen met je collega aanbestedingsadviseurs stel je periodiek het inkoopbeleid.
- Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het instrumentarium.
Je bent een ervaren adviseur die collegiaal is ingesteld. We zoeken een echte teamspeler. Je adviseert proactief en hebt als doel om samen met de interne klant tot een passende oplossing voor aanbestedingsvraagstukken te komen.
Jij beschikt over:
- Een hbo-/wo-opleiding
- Nevi Publiek I (of gelijkwaardig zoals Conducto, VU Law Academy etc.). Nevi II (of gelijkwaardig) is een pré.
- En/of minimaal 3 jaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van en adviseren over Europese aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het geven van aanbestedingsadvies.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
- Adviseren: Je geeft op een duidelijke en passende manier advies aan verschillende mensen. Je past jouw manier van communiceren aan op je gesprekspartner en gebruikt verschillende adviesstijlen om resultaten te behalen. Je zoekt actief contact met collega's om advies te geven of informatie op te halen. Je stelt vragen, signaleert belangrijke ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. Bij complexe aanbestedingsvraagstukken maak je verschillende mogelijkheden en gevolgen duidelijk. Daarbij werk je onafhankelijk, transparant en volgens de regels.
- Analyseren: Je begrijpt complexe informatie snel en kunt deze op een duidelijke manier uitleggen aan anderen. Je ziet verbanden tussen verschillende ontwikkelingen en herkent kansen om processen of samenwerking te verbeteren. Je denkt vooruit en bent proactief: je weet wanneer jouw inzet nodig is en neemt op tijd initiatief. Ook signaleer je mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop, bijvoorbeeld bij de aanschaf van kleding op diverse afdelingen of andere producten.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent je bewust van wat er in de maatschappij en in je vakgebied gebeurt. Je volgt belangrijke ontwikkelingen en veranderingen en begrijpt wat deze kunnen betekenen voor je werk. Je ziet kansen en risico's en denkt mee over creatieve oplossingen die passen bij de situatie. Je speelt in op veranderingen en gebruikt je kennis van de omgeving om beter te adviseren en keuzes te maken.
Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.
Je komt te werken in team Adviseurs Financiën en Aanbestedingen - één van de drie teams binnen de afdeling Financiën en Advies (ongeveer 70 fte). Het team bestaat uit 25 collega's die werkzaam zijn op het gebied van aanbestedingen en financiën. Het cluster Inkoop en Aanbestedingen bestaat uit 6 medewerkers: 4 aanbestedingsadviseurs, 1 adviseur MVOI (maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen) en 1 ondersteuner. Door de groei van de stad en het aantal aanbestedingen breiden we uit naar een vijfde aanbestedingsadviseur. De sfeer is professioneel, gedreven en persoonlijk. We sparren over oplossingen en helpen elkaar verder. De andere twee teams binnen de afdeling zijn team Planning, Control en Advies en team Financiële Administratie.
Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.
Je kunt rekenen op:
- Een functie van 32 – 36 uur.
- Een salaris van maximaal € 6.422,- bruto per maand (schaal 11 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
- Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
- Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
- Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
- Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.
We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je op deze vacature reageren.
We sluiten de vacature zodra de juiste match gevonden is.
Voor deze vacature vragen we je in plaats van een motivatiebrief een aantal vragen te beantwoorden. We stellen alle kandidaten dezelfde vragen. Zo krijgen we zo objectief mogelijk zicht op de mate waarin je aan relevante competenties voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen: dit is belangrijke informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Daarnaast ontvangen we voor deze vacature graag je cv: ook deze nemen we mee in de beoordeling. Op de pagina solliciteren bij Gemeente Amersfoortlees je meer over het beantwoorden van de vragen en het voorbereiden van je sollicitatie.
Gebruik per antwoord maximaal 200 woorden.
- Vraag 1. Adviseren - Kun je een voorbeeld geven van een complexe aanbestedingsprocedure waarin je adviseerde? Waarin je moest wisselen van adviesstijl en tot een oplossing kwam? Een voorbeeld waar verschillende belangen speelden Hoe pakte je dat aan?
- Vraag 2. Analyseren - Kun je een situatie beschrijven waarbij uit jouw analyse bleek dat je verbanden tussen verschillende ontwikkelingen hebt gelegd en hebt gezorgd voor een passende oplossing?
Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.
