Ben jij een energieke regelaar die…
- structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving?
- een kei is in plannen, organiseren en het overzicht bewaren?
- collega’s helpt om het beste uit zichzelf én hun projecten te halen?
- graag meedenkt over hoe dingen slimmer en beter kunnen?
- oog heeft voor detail én hart voor mensen?
- floreert in een klein team met een grote maatschappelijke impact?
…dan is deze functie echt iets voor jou!
Public Result is een compact, creatief adviesbureau dat zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken op het gebied van stedelijke ontwikkeling. We werken aan projecten die ertoe doen – voor gemeenten, provincies, het Rijk, woningcorporaties en andere organisaties. Denk aan thema’s als regionale samenwerking, huisvesting van arbeidsmigranten, maatschappelijk vastgoed en wijkenaanpak. Vanuit ons gezellige kantoor in het hart van de Haagse regio werken we met een hecht team aan slimme oplossingen. Bij ons staat het resultaat altijd centraal. En dat doen we met lef, betrokkenheid en een flinke dosis enthousiasme.
Als management assistent ben jij de spil in ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – op kantoor én in de ondersteuning van onze projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne zaken, bewaakt de voortgang van administratieve processen, organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s en ondersteunt inhoudelijk waar nodig. Jouw werk zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen richten op hun opdrachten. Je werkt direct samen met de directeur en krijgt veel ruimte om initiatieven te nemen en processen slimmer te organiseren.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Financiële administratie, urenregistratie, facturatie en dossierbeheer
- Projectadministratie en voortgangsbewaking
- Correspondentie: offertes, rapporten, presentaties
- Agendabeheer, mail- en telefoonbeheer, ontvangst bezoekers
- Organiseren van interne/externe meetings, workshops en projecten
- Facilitair management: inkoop, schoonmaak, kantooronderhoud
- Initiëren van verbeteringen in werkprocessen
- Ondersteunen bij websitebeheer, personeelszaken en teamoverleg
Opleiding/ervaring
- MBO‑4 secretarieel / directiesecretaresse of HBO Office Management / Communicatie
- 2–5 jaar relevante werkervaring binnen een advies- of ondersteunende rol
- Ervaring met project‑ of eventmanagement, HRM/communicatieve taken of CMS is een pré
Competenties
- Proactief en zelfstartend, met de mentaliteit ‘vandaag al morgen regelen’
- Organisatietalent met stressbestendigheid en multitaskvaardigheden
- Communicatief sterk in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
- Integer, discreet en verantwoordelijk met vertrouwelijke informatie
- Digitale vaardigheden: MS Office 365, Outlook, Teams, CMS–ervaring gewenst
- Financieel inzicht voor facturatie, urenmanagement en dossierbeheer
- Collegiaal en denkt graag in oplossingen
Bij Public Result kom je terecht in een klein, bevlogen team waar je werk er écht toe doet. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een bureau dat midden in de samenleving staat.
- Bruto maandsalaris tot € 3.800 (36 uur), afhankelijk van ervaring
- 8 % vakantiegeld + én een flexibele beloningsregeling
- 25 vakantiedagen + mogelijkheid om extra dagen bij te boeken via keuzebudget
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon
- Mogelijkheid tot hybride werken: flexibiliteit in locatie & werktijden
- Informele, inspirerende en betrokken werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling
Denk jij: dit past bij mij? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv en korte motivatie naar [email protected] en wie weet word je onze nieuwe collega!
Voor vragen kun je contact opnemen met Kees Stob (0610916559, of e‑mail: [email protected])
