8 beste vacatures voor de functie van secretarieel medewerker in amsterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Westzaan
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
2 dagen
Tijdelijk Officemanager
Openbaar Onderwijs aan de Amstel —Amsterdam Zuid
- Tot € 3.451 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Administratief medewerker Technische dienst (tijdelijk)
Dijklander Ziekenhuis —Purmerend
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA
Ministerie van Defensie —Badhoevedorp
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Receptionist
ChipSoft —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen
Office Manager
Devoteam Netherlands —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad Evean
Evean —Purmerend
- € 3.592,96 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen

Discover related jobs

Based on your search for secretarieel medewerker jobs.

Servicemedewerker frontoffice
Breijer —Almere
Je start je werkdag met een kopje koffie of thee en logt in op het facility management software systeem en begint met het analyseren van vragen en openstaande…
€ 3.200 - € 3.800 per maand
11 dagen
Front Office Medewerker
Dolmans landscaping —Amsterdam
Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. € 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur en…
€ 2.705 - € 3.860 per maand
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel medewerker in amsterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretarieel medewerker jobs near amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Receptionist in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Zutphen

Vacatures voor Office Manager, Secretaresse in Friesland

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Vacatures voor Secretaresse in Winterswijk

Vacatures voor Service Assistent , Meander in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Harderwijk

Vacatures voor Office Manager in Enschede

Vacatures voor Office Manager in Varsseveld

Vacatures voor Office Manager in Amstelveen

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Hoeksche Waard

Vacatures voor Operations Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Limburg

Vacatures voor Contract Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Apeldoorn

Vacatures voor Finance Manager in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Rotterdam

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Dienst Justitiele Inrichtingen -
Westzaan

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand
2 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Personeelskorting
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Microsoft Office
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Westzaan
€ 2.943 - € 3.660 bruto
Schaal 06
mbo 4 niveau
Min. 32 uur - max. 36 uur
Reageer voor 17-08-2026

Dit ga je doen

Als secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie, zodat zij zich kunnen focussen op hun hoofdtaken. Ben jij punctueel, administratief goed georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze mooie uitdaging waarschijnlijk echt iets voor jou!

Je hebt een breed takenpakket. Zo ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de vestigingsdirecteuren. De ondersteuning omvat zowel het toezien op de mailbox, het uitoefenen van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen evenals het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen. Je kunt jezelf bij deze ondersteuning positioneren en haalt energie uit het zelfstandig prioriteren, termijn bewaken en plannen zodat de directeur ontzorgd is bij het uitoefenen van zijn/haar werkzaamheden. Samenwerking met je collega’s is echter ook voor jou weggelegd, je ziet het als een uitdaging om bij drukte of afwezigheid zonder moeite in te springen om jouw collega’s te ondersteunen.

Als medewerker van ons secretariaat fungeer je daarnaast op verschillende manieren (zoals telefonisch en per e-mail) als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over uiteenlopende zaken die verband houden met de werkzaamheden van de directie en organisatie brede zaken. Verder vervul je een rol in het postproces, sta je burgers ketenpartners en andere externen telefonisch en per e-email te woord met vragen over organisatie brede zaken waarbij jij beoordeelt wat opgepakt dient te worden en door welke collega binnen de organisatie. Ook stel je, namens de directie, verschillende brieven en documenten op. Scherpe deadlines schrikken je hierbij niet af.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten
vergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
Ruime werkervaring als managementondersteuner;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.

Dit is jouw kracht:
Voor deze functie is het van belang dat je van nature een dienstverlenende, proactieve en vooral positieve instelling hebt. Jij haalt er voldoening uit als je ziet dat de afspraken soepel in elkaar overlopen en de directie niet over bijzaken hoeft na te denken, omdat jij al aan alles hebt gedacht. Jij bent dan ook in staat om secuur en georganiseerd te werken, waardoor je altijd het overzicht hebt. Verder ben jij stressbestendig en kun je snel schakelen wanneer er ad-hoc veranderingen doorgevoerd moeten worden. Aangezien je op locatie werkt en er om je heen veel gebeurd is het van belang dat jij jezelf goed kunt afsluiten voor de omgeving om je echt te focussen op je werk. En uiteraard ben jij een échte teamplayer! Naast dat je nauw samenwerkt met één van de vestigingsdirecteuren ben je samen met je collega’s namelijk ook verantwoordelijk voor alle afdelingstaken.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
Een motivatiebrief is vereist.
Gesprekken staan gepland op 19 en 25 augustus 2026
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Als secretarieel medewerker ben je onderdeel van het Bureau Management Ondersteuning. Hier werken naast jou nog zes secretarieel medewerkers. Het BMO is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken. Een afdeling van een kleine 25 collega’s die zich bezighouden met allerlei ondersteunende processen in de inrichting, zoals kwaliteit, communicatie en juridische zaken.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel medewerker vacatures in amsterdam

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Tijdelijk Officemanager

Organisatie Assistent (32 uur)

Administratief medewerker Technische dienst (tijdelijk)

Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA

Receptionist

Office Manager

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad Evean

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel medewerker in amsterdam

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskosten
vergoeding

Pensioenregeling

Vakantie en verlof

Studiemogelijkheden

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Dit neem je mee

Bijzonderheden

Afdelings
omschrijving

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel medewerker vacatures in amsterdam

Tijdelijk Officemanager

Organisatie Assistent (32 uur)

Administratief medewerker Technische dienst (tijdelijk)

Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie BJAA

Receptionist

Office Manager

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad Evean

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel medewerker in amsterdam

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskosten vergoeding

Pensioenregeling

Vakantie en verlof

Studiemogelijkheden

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Dit neem je mee

Bijzonderheden

Afdelings omschrijving

Reiskosten
vergoeding

Afdelings
omschrijving