WFS, een lid van de SATS Group, is een wereldleider in luchtvrachtlogistiek en een toonaangevende partner voor grondafhandelingsdiensten. Wij bieden diensten aan voor luchtvracht, grondafhandeling en speciale behoeften. SATS-WFS heeft een sterke aanwezigheid met een gecombineerd netwerk van meer dan 215 locaties en heeft meer dan 46.000 van de beste professionals in dienst wereldwijd.
Over WFS
WFS is een internationale organisatie binnen de luchtvaart en logistiek. Wij werken op Schiphol in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Voor ons EMEA Leadership Team zoeken wij een enthousiaste stagiair(e) die graag wil leren en ervaring wil opdoen binnen managementondersteuning.
EMEA staat voor Europe, Middle East & Africa. Dit team ondersteunt dus verschillende landen en locaties binnen deze regio’s.
Over de stage
Als Management Assistant ondersteun je de Executive Business Partner en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden. Je helpt mee met plannen, organiseren en communiceren binnen een internationale werkomgeving.
Dit is een meewerkstage waarbij je echt onderdeel bent van het team en veel praktijkervaring opdoet.
Wij zoeken iemand die georganiseerd is, graag initiatief neemt en het leuk vindt om dingen te regelen en overzicht te houden.
Werkzaamheden
Tijdens deze stage houd je je onder andere bezig met:
-
Ondersteunen bij agenda- en afspraakbeheer;
-
Organiseren van meetings en evenementen;
-
Versturen van uitnodigingen en opvolgen van afspraken;
-
Helpen bij het boeken van hotels en regelen van reizen;
-
Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en meetings;
-
Contact onderhouden met verschillende collega’s en afdelingen;
-
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
-
Verwerken van aanvragen en registraties voor nieuwe medewerkers;
-
Meehelpen aan een goede planning en organisatie binnen het team.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stagiair(e) die:
-
Minimaal een mbo-4 opleiding volgt, bij voorkeur in management support, office management of een vergelijkbare richting;
-
Goed kan plannen en organiseren;
-
Zelfstandig en nauwkeurig werkt;
-
Proactief en leergierig is;
-
Goed kan omgaan met een drukke en afwisselende werkomgeving;
-
Sterke communicatieve vaardigheden heeft;
-
De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
-
Fulltime beschikbaar is tijdens de stageperiode.
Wat bieden wij?
-
Een leerzame stage binnen een internationale organisatie;
-
Goede begeleiding en coaching;
-
Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen;
-
Praktijkervaring binnen managementondersteuning;
-
Samenwerken met managers en internationale teams;
-
Een hybride werkomgeving;
-
Een stage met echte verantwoordelijkheden.
Ben jij enthousiast geworden en wil je ervaring opdoen binnen een internationale werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur jouw CV en motivatie naar:
[email protected]
