Wat ga je doen?
Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
Ben jij een ervaren managementassistent die graag organiseert, overzicht houdt en vooruit denkt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
Voor ons splinternieuwe verpleeghuis in Barendrecht zoeken we een managementassistent die de locatiemanager ondersteunt en een belangrijke rol speelt binnen de organisatie. Op onze locatie wonen ongeveer 100 bewoners op de afdelingen Psychogeriatrie (PG) en Somatiek. Samen zorgen we iedere dag voor warme, persoonsgerichte zorg. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles goed geregeld is.
Jouw rol
Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, notuleert en bewaakt de voortgang van acties. Maar je doet meer dan dat. Je denkt mee, ziet wat beter kan en neemt initiatief. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Je ondersteunt bij het opstellen van jaarplannen, tertaal rapportages en managementinformatie. Je verzamelt gegevens, legt verbanden en vertaalt informatie naar heldere rapportages waarmee de locatiemanager verder kan.
Ook communicatie hoort bij jouw werk. Je schrijft nieuwsberichten, e-mails en brieven, beheert informatie op intranet en de website en maakt presentaties, flyers en andere communicatiemiddelen in Canva. Daarnaast verzorg je de communicatie richting bewoners en hun naasten, zodat zij zich vanaf het eerste contact welkom voelen.
Je bent zichtbaar op de locatie, makkelijk benaderbaar en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s. Of het nu gaat om een praktische vraag, een overleg of het organiseren van een bijeenkomst: jij regelt het.
Een persoonlijk bericht van de locatiemanager
"Ik geloof in samenwerken op basis van vertrouwen, openheid en plezier. Ik geef je graag de ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven, mee te denken en initiatief te nemen. Als jij energie krijgt van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis wilt zijn voor bewoners, hun naasten én collega’s, dan ontmoet ik je graag.
Heb je eerst nog vragen of wil je gewoon eens vrijblijvend kennismaken? Neem gerust contact met mij op. De koffie staat klaar!
Denk jij na het lezen van deze vacature: dit ben ik? Dan nodig ik je van harte uit om te solliciteren. Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten!"
Waarom werken bij Laurens?
Je komt te werken bij de grootste instelling voor ouderenzorg van Rotterdam. We leveren thuiszorg, revalidatie, verpleeghuiszorg en palliatieve zorg vanuit drie verschillende zorgdomeinen. Met ongeveer 7.000 medewerkers, 29 zorglocaties en 40 thuiszorg servicepunten staat Laurens in de top 5 van grootste werkgevers van Rotterdam. Groot in zorg en toch dicht bij de mensen. Elke Laurens locatie is een afspiegeling van de buurt of deelgemeente. Veelzijdigheid en diversiteit zijn de kracht van Rotterdam en de kracht van Laurens. Een gezonde mix van denkbeelden, tradities, rituelen en achtergrond leidt tot creativiteit en nieuwe inzichten voor zowel klanten als medewerkers.
Herken jij jezelf hierin?
Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt een stap vooruit. Je ziet werk liggen, bent communicatief sterk en vindt het leuk om te schakelen tussen organiseren, analyseren en communiceren.
Daarnaast heb je:
Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
Ervaring met jaarplannen, management rapportages en managementinformatie.
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
Ervaring met Canva en digitale systemen, zoals Google Drive.
Een vlotte pen en oog voor duidelijke communicatie.
Een positieve instelling, gevoel voor humor en plezier in samenwerken.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte hebt om mee te denken en initiatief te nemen.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen; de derde dag stemmen we samen af.
Je komt terecht in een enthousiast team binnen een moderne, splinternieuwe werkomgeving in Barendrecht. We vinden het belangrijk dat je op locatie werkt. Zo ben je zichtbaar voor collega’s, kun je snel schakelen en ben je echt onderdeel van het team. Natuurlijk parkeer je gratis voor de deur.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.
Voldoe je niet aan ieder punt in deze vacature, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Solliciteer vooral. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.
Locatie: Barendrecht
Uren: 24 uur per week
Salaris: FWG schaal 45, bruto €3.592,96 tot €4.245,84 op basis van 36 uur per week
Werkdagen: Dinsdag, donderdag en één dag in overleg
Over de locatie
