20 beste vacatures voor de functie van office manager in gemeente eindhoven (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent Alumnibureau
Euflex —Eindhoven
- Tot € 4.673 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Horeca-ervaring
- Salesforce
9 dagen
Management Assistent
DIFFUTHERM —Hapert
- € 3.700 - € 4.625 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
7 dagen
Office & Operations Assistant
Quercis —Eindhoven
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Overkoepelend Front office-manager
Nobis Best Western —Asten
- € 3.000 - € 3.250 per maand
- Fulltime
- Management
- Engels
- Hotel
12 dagen
Preferred Background:
Bright Photonics —Eindhoven
- Fulltime
- ERP systemen
- Engels
- Bachelor
Senior Medewerker Bedrijfsbureau
A. Jansen BV —Son
- E-mail
- Management
- Engels
- Leidinggevende ervaring
- Reiskostenvergoeding
Facility Officer
Itility B.V. —Eindhoven
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant Operations
Jumbo Supermarkten B.V. —Veghel
- € 4.500 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
6 dagen
Management Assistent
EDCO —Eindhoven
- Fulltime
- Engels
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Operations & Office Manager (fulltime)
BePe Construction bv —Eindhoven
- Fulltime
Snel solliciteren
Front office manager
Golden Tulip Hotel West-Ende —Helmond
- € 2.468 - € 2.750 per maand
- Fulltime
- Hotel
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Front Office Manager
Fletcher Hotels —Uden
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Hotel
- Restaurant
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
EDCO —Eindhoven
- Fulltime
- Engels
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Managementlid
Rechtswinkel Eindhoven —Eindhoven
- Parttime
- Management
Coördinator Planning – Brunswijck
Vitalis —Eindhoven
- € 2.811,51 - € 3.864,43 per maand
- Parttime
Snel solliciteren
6 dagen
Executive Assistant
Dorel Juvenile Group —Helmond
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Officemanager
Crowe Foederer —Bladel
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Coördinator Planning – Peppelrode
Vitalis —Eindhoven
- € 2.811,51 - € 3.864,43 per maand
- Parttime
Snel solliciteren
6 dagen
Front office manager
Nobis Best Western —Asten
- € 2.505 - € 2.750 per maand
- Fulltime
- Hotel
Snel solliciteren
Officemanager
DAKaccent —Oisterwijk
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in gemeente eindhoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near gemeente eindhoven

Vacatures voor Office Manager in Bladel

Vacatures voor Office Manager in Oisterwijk

Vacatures voor Management Assistent in Eindhoven

Vacatures voor Office Manager in Asten

Vacatures voor Operations Manager in Eindhoven

Vacatures voor Office Manager in Uden

Vacatures voor Office Manager in Helmond

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Coördinator Planning in Drachten

Vacatures voor Coördinator Informele Zorg in Zuid Holland

Vacatures voor Ondersteuning Coördinator in Arnhem

Vacatures voor Account Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Leiden

Vacatures voor Office Manager in Soest

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Office Manager in 4873 Etten Leur

Vacatures voor Office Manager in Aalsmeer

Vacatures voor Marketing Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Noord

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Noord Brabant

Management Assistent Alumnibureau

Euflex -
Eindhoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
Tot € 4.673 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

CRM-systemen
Horeca-ervaring
Salesforce
Engels
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Functie

DEZE VACATURE STAAT ALLEEN OPEN VOOR INTERNE KANDIDATEN

In de rol van Management assistent Alumnirelaties en Universiteitsfonds werk je binnen de dienst CEC bij het Alumnibureau dat fysiek op dezelfde afdeling zit. Het is een dynamische rol waarbij je een diversiteit aan Alumni-activiteiten organiseert en in goede banen leidt in samenwerking met maatschappelijk hooggeplaatste personen zoals ceo’s, bestuurders en/of alumni. Activiteiten hebben tot doel een wederkerige relatie op te bouwen tussen de universiteit en de externe relaties.

Kerntaken:

Zelfstandig organiseren, plannen en opvolgen van afspraken met alumni en externe relaties voor bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds Eindhoven.
Zelfstandig behandelen van de in- en uitgaande correspondentie in het Nederlands en Engels op basis van globale aanwijzingen.
Het bewaken van de voortgang en efficiency binnen de afdeling door het coördineren, bewaken van afspraken, opzetten van documentatie(systeem), voortgangscontrole voor Alumni projecten.
Het verwerken van inkooporders in het systeem en urendeclaraties studentassistenten, zorgen voor correcte documentatie en archivering van informatie.
Alumni mailbox beheren
(Adres)wijzigingen van PostNL verwerken in Salesforce
Graveersessies registreren in Salesforce
Up to date houden van Emeriti/Alumni-gegevens in Salesforce
Registratieverificatie in het Alumniportaal
Administratieve en projectmatige voorbereiding en organisatie van projectmatige bijeenkomsten en evenementen, en daarbij ondersteuning bieden bij de voorbereiding van Alumni programma’s en projecten, zelfstandig plannen en organiseren, voortgangsbewaking en afhandeling van actiepunten.
Opstellen en uitvoeren van efficiënte administratieve procedure(s) voor de opvolging van donateurs na een schenking.
Gebruik maken van en bijhouden gegevens in CRM-systeem en Alumniportal.
Praktisch ondersteunen van bijeenkomsten/evenementen voor Bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds Eindhoven, waaronder
Verzorgen catering, zaalreservering, badges en bedankjes, tafelschikking
aan- en afmeldingen bijhouden
inhuur techniek
Organisatie van representatieve taken voor het bureau, zoals teamuitje, borrels, lunches.

Werken binnen Alumnirelaties & Universiteitsfonds is dynamisch en soms hectisch; Alumni en donateurs hebben af en toe verzoeken die we niet vooraf kunnen plannen. We zoeken altijd naar oplossingen met het team om deze relaties zo goed mogelijk te helpen.

Functie eisen

Als kandidaat:

Beschik je over een MBO+/HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Management office assistent en of heb je relevante werkervaring binnen een secretariaat. Ook een hospitality opleiding en/of achtergrond kan passend zijn.
Zit plannen, structureren en organiseren in je DNA en word je enthousiast van ontzorgen
Heb je een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (B2 niveau).
Ben je stressbestendig en een flexibele multitasker.
Ben je accuraat, klantgericht en representatief.
Ben je resultaatgericht en heb je geen negen- tot vijfmentaliteit.
Flexibele, servicegerichte en proactieve houding.
Initiatiefrijk, waarbij we je graag uitdagen om met vernieuwingen en/of verbeteringen t.a.v. de huidige activiteitenplanning te komen.
Heb je goede sociale, diplomatieke en communicatieve vaardigheden.
Beschik je over een gezonde dosis humor, positiviteit en doorzettingsvermogen.
Kun je werken met diverse computersystemen.

Aanbod

Je start met een tijdelijke aanstelling met de intentie dit om te zetten in een vaste aanstelling als het wederzijds goed bevalt
Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal 4.673 bruto per maand (schaal 7 /8 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime dienstverband
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en bieden daarvoor diverse faciliteiten
Ook hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Organisatie

De dienst Communicatie Expertise Centrum (CEC) van de TU/e is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en ondersteunt daarin de faculteiten, instituten en diensten. We werken aan een grotere (inter-)nationale naamsbekendheid, een sterkere reputatie en dito imago om zo ons onderzoek internationaal nog sterker op de kaart te zetten, het aantal studenten verder te laten groeien en de vernieuwende oplossingen realiteit te laten worden. Onze afdeling is groeiende en momenteel zijn er ongeveer 90 collega’s werkzaam.

Onderdeel van het CEC is het bureau voor Alumnirelaties en Universiteitsfonds Eindhoven. Het bureau faciliteert contacten met alumni. Dit varieert van mailings tot en met afspraken en bijeenkomsten, vaak in samenwerking met andere afdelingen of faculteiten. Met als doel een levendige en bloeiende community waarin alumni de weg naar de TU/e én elkaar kennen.

Inlichtingen

Ceciel Gijsbers +31651164692

Vragen over deze vacature?

Ceciel Gijsbers

Senior Consultant

+31651164692

[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager vacatures in gemeente eindhoven

Management Assistent Alumnibureau

Management Assistent

Office & Operations Assistant

Overkoepelend Front office-manager

Preferred Background:

Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Facility Officer

Executive Assistant Operations

Management Assistent

Operations & Office Manager (fulltime)

Front office manager

Front Office Manager

Executive Assistant

Managementlid

Coördinator Planning – Brunswijck

Executive Assistant

Officemanager

Coördinator Planning – Peppelrode

Front office manager

Officemanager

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in gemeente eindhoven

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden