Als Medewerker HR Administratie zorg je voor een juiste en tijdige verwerking van alle personeelsgegevens. Jij werkt nauwkeurig, denkt mee en helpt collega’s en leidinggevenden met hun vragen. Door jouw werk blijft onze HR‑dienstverlening betrouwbaar en goed georganiseerd.
Je verwerkt mutaties, maakt documenten klaar en controleert of alles klopt volgens de regels. Ook zorg je dat de administratie goed aansluit bij wet‑ en regelgeving. Jij bent een belangrijk onderdeel van een goed lopende HR‑Servicedesk.
Het team bestaat uit 12 enthousiaste HR Collega's en wordt geleid door de teamleider.
We werken op dit moment vanuit twee regiokantoren: één in Den Haag en één in Barendrecht. Maar… er staat iets heel moois te gebeuren! In augustus 2026 verhuizen we naar een splinternieuwe locatie in Rotterdam Alexandrium. Een centrale, moderne plek waar onze teams vanuit beide regio’s nóg makkelijker kunnen samenwerken. Een plek die past bij onze groei, onze ambities en bij de manier waarop we met elkaar willen werken: open, toegankelijk en toekomstgericht.
Werkzaamheden Medewerker HR Administratie:
-
Verwerken van personeelsmutaties in AFAS (zoals in- en uitdienst, contracten, arbeidsovereenkomsten).
-
Opstellen en verwerken van HR‑documenten (zoals SVB/UVV‑formulieren, uitzendaanvragen, brieven, waarschuwingen en VOG-aanvragen).
-
Controleren of gegevens juist zijn ingevoerd en voldoen aan de regels.
-
Ondersteunen bij ziek- en herstelmeldingen en andere administratieve processen.
-
Inplannen van afspraken, beantwoorden van vragen via telefoon en e‑mail.
-
Administratieve ondersteuning bij klant- of werkplekadressen (bij grotere locaties).
-
Verwerken van uren, reiskosten en andere praktische HR‑zaken.
Jouw positie:
-
Je werkt binnen de HR Servicedesk en rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk.
-
Je schakelt dagelijks met HR‑collega’s, leidinggevenden en schoonmaakmedewerkers.
-
Je werkt volgens vaste procedures zodat alles netjes en op tijd gebeurt.
Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU:
-
Verdien tussen €2667,- en €3810,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
-
De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
-
Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
-
Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
-
Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.
Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie:
- Je hebt mbo‑werk- en denkniveau.
-
Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.
-
Je kunt goed omgaan met vaste werkprocessen en volgt deze netjes op.
-
Je hebt interesse in administratief werk en kunt goed overweg met HR‑systemen.
-
Je bent vriendelijk en servicegericht in je contact met collega’s en leidinggevenden.
-
Je werkt graag gestructureerd en kunt dagelijks meerdere administratieve taken uitvoeren.
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.
Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.
Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.
Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.
Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Stel ze aan Viktoriya Nedelcheva, Recruiter, via +31644387293 of [email protected].
