Heb jij een talent voor organiseren en overzicht houden? En werk je graag in een dynamische rol waarin je twee afdelingen secretarieel ondersteunt? Dan is deze veelzijdige functie bij MARIN iets voor jou!
Wie zijn jouw collega’s?
Je werkt voor zowel de afdeling Defence als bij de afdeling Research & Development. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en met de managers en teamleiders van beide afdelingen. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s uit andere afdelingen om alles goed op elkaar af te stemmen.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling. De belangrijkste taken zijn: het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, bezoek, vergaderingen en excursies. Ook de administratieve ondersteuning van projectgroepen, waaronder het bijhouden van projectsites in SharePoint en websites, behoort tot de werkzaamheden.
Daarnaast houd je de afdelingsmailbox op orde en voer je een aantal algemene taken uit, zoals ondersteuning bij reisaanvragen en ondersteuning van de afdelingsmanager(s) en teamleiders bij het voorbereiden van overleggen en hun agendabeheer.
Wat bieden we?
- Een stimulerende omgeving die je in staat stelt om je te ontwikkelen met behoud van de vrijheid om je eigen pad te kiezen.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 4.000,- (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief onze jaarlijkse winstdeling en uitstekende pensioenregeling.
- Levensfase toeslag van 5,55% van je bruto maandsalaris.
- 29 vakantiedagen (fulltime) + 5 geplande dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Ontwikkeling door middel van trainingen, bijscholing en coaching.
- Flexibiliteit in werktijden en een hybride werkregeling om jouw werk-privé balans te ondersteunen.
Wie zoeken we?
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
Het is belangrijk dat je Nederlands en Engels goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Teams en bent bereid om met SharePoint en content management systemen voor websites te werken.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om zaken op te pakken. Je doet dit nauwkeurig en gestructureerd, waardoor de administratie op orde is. Tegelijkertijd kun je soepel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wie zijn wij?
MARIN is een wereldwijd erkend topinstituut in maritiem onderzoek, gevestigd in Wageningen, Nederland. Onze missie is 'Better Ships, Blue Oceans': Wij zetten ons in voor het duurzame, veilige en beveiligde gebruik van de oceanen voor een bloeiende maritieme sector. Dit doen we als onafhankelijke kennispartner voor de maritieme sector, overheden en samenleving. We werken met zo'n 450 specialisten die trots zijn op een open cultuur waarin je je ideeën kunt verkennen en initiatief kunt nemen.
Meer weten?
Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Pepijn de Jong of Joni Minne-Schut. Reageren op de vacature kan via de solliciteer button. Een veiligheidsscreening maakt onderdeel uit van de functie.
