Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met passie voor cijfers en wil je werken in een dynamische omgeving van een Financial Shared Service Center (FSSC) waar samenwerking en kwaliteit centraal staan, maar zeker ook ruimte is voor procesoptimalisatie en ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw baan
Ons Financial Shared Service Center is drie jaar geleden opgericht in Vianen. Op dit moment zijn we bezig de laatste vestigingen hier nog op aan te sluiten. Het Financial Shared Service Center is verantwoordelijk voor de verwerking van momenteel ruim 150.000 inkoopfacturen per jaar.
Als medewerker FSSC verwerk je facturen die nodig zijn voor een ‘kloppende administratie’. Deze facturen komen digitaal binnen nadat inkopers en/of werkvoorbereiders orders hebben geplaatst voor materialen, materieel of diensten. Je controleert de facturen, codeert ze en koppelt ze aan de juiste order. Vervolgens zet je de autorisatie in gang, zodat de factuur na akkoord van de business gereedstaat voor betaling. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor de verwerking van facturen voor verschillende vestigingen. Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van aanmaningen en declaraties en monitor je het fiatteringsproces.
Omdat onze afdeling relatief nieuw is, bieden we volop ruimte om mee te bouwen en te verbeteren. We zoeken dan ook iemand die het leuk vindt om kritisch naar processen te kijken en kansen voor optimalisatie te signaleren. Zie jij iets wat slimmer, efficiënter of beter kan? Dan krijg je bij ons de ruimte om dit aan te pakken. We waarderen een proactieve houding en zoeken iemand die energie krijgt van het continu verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
De afdeling bestaat momenteel uit 12 collega’s en wordt in de dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teamleider. Er heerst een open en gezellige sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar zeker ook wordt gelachen. Werken in een bouwbedrijf betekent een no-nonsense cultuur: samen de schouders eronder en gewoon doen.
Jouw kwaliteiten
Allereerst vragen we dat je als financial uiteraard nauwkeurig werkt, want zonder deze eigenschap zouden we nergens komen. Verder ben je als persoon iemand die nieuwsgierig en leergierig is waardoor je jezelf niet alleen kunt ontwikkelen, maar ook ons verder kan helpen te verbeteren. Je bent in staat om op een positief-kritische manier feedback te geven. Verder:
Heb je kennis van én inzicht in financiële processen en procedures;
Heb je ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Metacom;
Heb je minimaal een afgeronde opleiding MBO-opleiding of hoger in de richting bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie.
Wat bieden wij jou
Wanneer je bij KWS komt werken, stap je binnen in de dynamische wereld van civiele techniek. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om mee te denken én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Als administratief medewerker FSSC bieden wij je;
Een functie voor 32 tot 40 uur per week met standplaats Vianen;
Een fulltime salaris tot € 4.500 bruto per 4 weken afhankelijk van opleiding en ervaring, uitbetaald in 13 periodes;
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer á €0,25 per km;
25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen;
Laptop en telefoon van de zaak;
Vanuit de bouw en infra cao een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
Ons KWS
KWS is een dochteronderneming van VolkerWessels. Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen en eigen (elektrisch) materieel biedt KWS een waaier aan disciplines, dicht bij de klant. Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om 2030 Emissievrij te kunnen werken. Meer weten, ga naar www.kws.nl .
Klaar voor een mooie loopbaan
Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’. Bij vragen of meer informatie kun je contact opnemen Lisette Stoppelenburg-Lusse, recruitment business partner, via mailadres [email protected] of via nummer 06-25761009. Appen mag ook altijd.
Acquisitie
Voor deze vacature praten wij het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook de moeite om hiervoor een kandidaat voor te stellen.
