Als managementassistent ondersteun je één van twee opdrachtgevers binnen onze organisatie. Daarom zoeken wij twee managementassistenten, ieder voor 24 uur per week.
Managementassistent Programma Vluchtelingenzaken (24 uur per week)
Je biedt ondersteuning aan de programmamanager Vluchtelingenzaken en aan de medewerkers die binnen dit programma werkzaam zijn. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen. ]
Managementassistent Regionaal Overleg Onderwijs (24 uur per week)
Je ondersteunt het regionale overleg op het gebied van onderwijs. In deze functie werk je samen met verschillende externe partijen binnen de regio. Het overleg wordt inhoudelijk aangestuurd vanuit de gemeente Arnhem. Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning, bewaakt acties en afspraken en zorgt ervoor dat de overleggen soepel verlopen.
Voor beide functies bestaan de werkzaamheden onder andere uit:
-
Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen.
-
Beheren van agenda's en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
-
Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
-
Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
-
Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met betrokkenen.
-
Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
In deze rol werk je bij cluster De Connectie. Een uniek cluster binnen gemeente Arnhem, want je werkt niet alleen voor onze gemeente. Je werkt ook voor de gemeenten Renkum en Rheden. Samen met ongeveer 430 collega's verdeeld over vier afdelingen zorg je dat deze drie gemeenten optimaal functioneren. Dit doen we door hun bedrijfsvoering te regelen, de motor van een goed functionerende gemeente. Je ziet bedrijfsvoering vaak niet direct op straat, maar zónder bedrijfsvoering staat alles stil. Bedrijfsvoering is alles wat ervoor zorgt dat gemeenten soepel, slim en betrouwbaar draaien.
Bij cluster De Connectie ondersteun je drie gemeenten met hun uitdagingen en maak je maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld met ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. Verder innen we bijvoorbeeld de belastingen in de drie gemeenten. We regelen ook dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen.
Dat is nog maar een deel van wat we doen. Samen maken we maatschappelijke impact voor ruim 230.000 inwoners en bedrijven. Het lukt ons met de leukste en beste collega’s. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Het lukt ons alleen met jou. Met korte lijnen en een familiaire sfeer is cluster De Connectie een plek waar jij je snel thuis voelt.
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
-
Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.875,- tot een maximum van € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek;
-
17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
-
144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
-
De mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
-
Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
-
Een uitstekend pensioen bij ABP;
-
Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
-
Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
-
Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
-
Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.
-
De mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te vragen voor de inrichting van een goede thuiswerkplek.
Managementassistent Programma Vluchtelingenzaken
-
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
-
Omdat de inzet gekoppeld is aan de duur van het programma, kunnen wij op dit moment nog geen uitzicht bieden op een vast dienstverband. Het is nog niet bekend of het programma na deze periode wordt verlengd.
Managementassistent Regionaal Overleg Onderwijs
-
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
-
Bij goed functioneren is er de intentie om de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een vast dienstverband.
We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.
In deze functie ondersteun je meerdere teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Dat vraagt om iemand die gestructureerd werkt, overzicht houdt en administratieve en secretariële taken zelfstandig kan uitvoeren. Je werkt met vertrouwelijke informatie, stemt regelmatig af met verschillende collega’s en schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en afspraken en deadlines bewaakt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
-
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
-
Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
-
Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere leidinggevenden.
-
Je kunt werkzaamheden plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen.
-
Je communiceert duidelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
-
Je werkt zelfstandig en weet wanneer afstemming nodig is.
-
Je hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties en digitale administratiesystemen.
Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Je komt het team Management Support versterken: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van ongeveer 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem en De Connectie.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 juli 2026 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature.
In je motivatie ontvangen we graag naar welke functie je voorkeur uitgaat: Managementassistent Programma Vluchtelingenzaken, Managementassistent Regionaal Overleg Onderwijs of beide functies.
Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.
Uiterlijk 21 juli hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 juli in de middag. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Els Hendriksen (teamleider), via [email protected].
Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Audrey Kummeling, HR-adviseur via 06-21981141, per whatsapp of per mail ([email protected]).
