20 beste vacatures voor de functie van administratief coördinator in de bilt (nieuwe medewerkers gezocht)

Coördinator Klantcontactcentrum
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Coördinator Voorraad & Bestellingen
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 4.709 per maand
- Parttime
- Bachelor
Medewerker Service
ZekerArbo —Utrecht
- € 2.697 - € 4.430 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Junior contentbeheerder bij de service desk defensie
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Parttime
- Master
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
Opleidingscoördinator
Timon —Zeist
- € 3.055,29 - € 4.537,08 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.507 - € 4.709 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
Transport Coördinator
HAPAM —Bunschoten
- € 3.900 - € 4.500 per maand
- Fulltime
- Spaans
- ERP systemen
- Engels
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Onderwijsondersteuner (0,8 fte)
St. Bonifatiuscollege —Utrecht
- Tot € 3.610 per maand
- Parttime
- School
- Budget voor professionele ontwikkeling
Supply Chain Coordinator | Utrecht
Mainfreight —Utrecht
- E-mail
- Microsoft Excel
- Computervaardigheden
- Engels
Coördinator Leveringen Zeist
Donker Groep —Zeist
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
Service Coördinator
4Some technisch beheer —IJsselstein
- € 3.100 - € 5.050 per maand
- E-mail
Facilitair Coördinator Huisvesting
Ballast Nedam —Utrecht
- € 3.700 - € 5.400 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Junior Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)!
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Dierenverzorger
Gemeente Nieuwegein —Nieuwegein
- € 2.472 - € 3.579 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Communicatieve vaardigheden
Office Coördinator
Sogelink —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Incident Management Coördinator – Locatie Utrecht - Strukton Milieutechniek
Strukton Nederland —Utrecht
- € 3.150 - € 3.800 per maand
Snel solliciteren
Administratief Coördinator
Good Company —Heeswijk
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Coördinator Beheer & Onderhoud
AS Watson Benelux —Renswoude
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Inkoper / Coördinator Magazijn & Logistiek
Lamsonair BV —Utrecht Vleuten-De Meern
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Engineering
- ERP systemen
- Engels
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Business Support & Office Coordinator
Online Dialogue —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief coördinator in de bilt

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief coördinator jobs near de bilt

Vacatures voor Dierenverzorger in Zeist

Vacatures voor Dierenverzorger in Sint Willebrord

Vacatures voor Dierenverzorger in Oss

Vacatures voor Dierenverzorger in Wijchen

Vacatures voor Coolblue Magazijn in 5049 Tilburg

Vacatures voor 17 Jaar Magazijn in Almere

Vacatures voor Magazijn Medewerker 16 Jaar in Eindhoven

Vacatures voor Coördinator Bedrijfsvoering in Schaijk

Vacatures voor Coördinator Bedrijfsvoering in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Onderwijsassistent in Den Bosch

Vacatures voor Onderwijsassistent in Rijk Van Nijmegen

Vacatures voor Onderwijsassistent in 5211 Den Bosch

Vacatures voor Onderwijsassistent in Zuid Holland

Vacatures voor Onderwijsassistent in Twente

Vacatures voor Onderwijsassistent in Naaldwijk

Vacatures voor Medewerker Burgerzaken in Rotterdam

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Ekkersrijt

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Breda

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Drenthe

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Sassenheim

Coördinator Klantcontactcentrum

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.496 - € 5.535 per maand
11 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht of Echt

Hbo
36 uur
Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)
Telecom, Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 24 augustus 2026

Dit ga je doen

Als coördinator binnen het Klantcontactcentrum van de NVWA werk je direct aan de verbetering van het klantcontact met burgers en bedrijven, wat bijdraagt aan effectiever toezicht en snellere procedures. Jij optimaliseert werkprocessen en zorgt ervoor dat belangrijke klantinformatie goed wordt doorgegeven, zowel binnen als buiten de organisatie. Een functie met maatschappelijke impact, waarin je de brug slaat tussen techniek, uitvoering en klantcontact.

In deze veelzijdige functie ben je primair verantwoordelijk voor het verbeteren van de dienstverlening binnen het KCC en werk je nauw samen met collega’s om processen te optimaliseren en klantverwachtingen te managen. Je stelt concrete verbeterplannen op en vervult een coördinerende rol in diverse projecten binnen het KCC, zoals de ontwikkeling van klant- en informatiesystemen. Jij speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van werkprocessen en zorgt ervoor dat de communicatie rondom klantmeldingen efficiënt verloopt.

Kerntaken:

Verbeteren van de dienstverlening binnen het KCC en coördineren van processen binnen dit centrum.
Coördineren van klant- en informatiesystemen en afstemming met technische collega’s, specifiek binnen het KCC.
Zorgdragen voor de communicatie rondom meldingen binnen het KCC en fungeren als aanspreekpunt voor bedrijfs- en internationale meldingen.
Ondersteunen van de werving en selectie van medewerkers binnen het KCC.
Nauw samenwerken met andere afdelingen om het klantcontact binnen het KCC te verbeteren en processen te versnellen.

Het KCC heeft twee vestigingen: Utrecht en Echt (Limburg). Afhankelijk van je woonplaats bepalen we samen de locatie die het beste bij jou past. Flexibiliteit wordt gevraagd, zodat je indien nodig ook op de andere locatie kunt werken. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je zowel op kantoor als vanuit huis kunt werken, in overleg met je leidinggevende.

Zet je idealen om in daden!
Wil jij jouw ervaring inzetten om het klantcontact binnen de NVWA te verbeteren en daarmee bij te dragen aan een effectiever toezicht? Solliciteer dan nu!

Dit krijg je

Schaal 10
€3.496 - €5.535 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je hebt een scherp organisatorisch inzicht en weet processen soepel te laten verlopen. Met jouw vermogen om verschillende perspectieven te combineren, ben je een betrouwbare gesprekspartner voor collega's en externe partijen. Je hebt een natuurlijke overtuigingskracht en bent proactief in het aandragen van oplossingen. Daarnaast werk je goed samen, motiveer je anderen en weet je hoe je zowel het grotere geheel als de kleine details in het oog houdt. Met je flexibele houding zet je, waar nodig, je assertiviteit in om de belangen van de afdeling, de klant en andere stakeholders in balans te brengen. Je bent integer en werkt klant- en resultaatgericht.

Verder zien wij graag het volgende:

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Je hebt affiniteit met en kennis van nieuwe en bestaande (informatie)systemen.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement.
Je hebt ervaring in een coördinerende rol.
Je hebt ruime ervaring in klantcontact, bij voorkeur in een adviserende, ondersteunende of sturende functie.
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt aantoonbare vaardigheden in het schrijven van kwalitatief goede adviesstukken.

Competenties

analyseren
oordeelsvorming
plannen en organiseren
initiatief
adviseren
zelfontwikkeling

Je wordt geplaatst in het functiegebouw rijk – medewerker behandelen en ontwikkelen (S10). Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel!

LET OP! Selectiegesprekken vinden plaats op 2 en 3 september.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Klant, Bedrijf en Consument

Het Klantcontactcentrum zorgt voor informatie aan en communiceert met bedrijven, consumenten, instellingen én NVWA medewerkers. Bedrijven worden geïnformeerd over wet- en regelgeving, toepassing daarvan, risico’s etc. Daarmee wordt bevordering van naleving beoogd en een bijdrage geleverd aan het consumentenvertrouwen en het imago van de NVWA als autoriteit. Door het Klantcontactcentrum worden jaarlijks circa 95.000 signalen (informatieverzoeken, meldingen en klachten) in ontvangst genomen, beoordeeld, beantwoord en/of doorgeleid voor verder onderzoek of inspectie.

Het team bestaat uit 45 fte en is volop in ontwikkeling, daarbij ligt de focus voornamelijk op werkzaamheden die de klanttevredenheid verhogen. Het Klantcontactcentrum is het hart van de organisatie, waar vragen, signalen en meldingen binnenkomen en uiteindelijk ook naar buiten stromen. Kernwaarden zijn Werkplezier, Autonomie, Verbondenheid en Expertise.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Fréderique Coppens

0611357590

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wingyan Li

0625445663

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief coördinator vacatures in de bilt