Overzicht houden, plannen en structuur aanbrengen gaat je van nature goed af. Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Veranderingen binnen een organisatie weet je snel te doorgronden en je begrijpt wat deze betekenen voor processen, capaciteit en planning. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe informatie helder over te brengen aan collega's en leidinggevenden. Samenwerken geeft je energie en je vindt het interessant om te werken op het snijvlak van bedrijfsvoering, uitvoering en organisatieontwikkeling. Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Daarnaast zien we graag het volgende:
- Je beschikt over hbo+ werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met planningsprocessen en/of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
- Je hebt inzicht in bedrijfsvoerings- en capaciteitsprocessen.
- Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling en procesverbetering.
- Het is een pré als je ervaring hebt met datagedreven werken en rapportages.
Competenties
- analyseren
- plannen en organiseren
- netwerken
- samenwerken
- organisatiesensitiviteit
Competentiegerichte vragen
Bij de NVWA selecteren we kandidaten niet alleen op opleiding en werkervaring, maar ook op gedrag en vaardigheden die belangrijk zijn voor het succesvol uitvoeren van de functie. Daarom vragen we je om voorbeelden uit je eigen praktijk te beschrijven. Op basis van concrete situaties krijgen wij een beter beeld van hoe je handelt, samenwerkt, analyseert en resultaten behaalt.
Wij vragen je de vragen zo specifiek mogelijk te beantwoorden volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Zo krijgen wij een goed beeld van jouw ervaring en aanpak. Je voegt dit document toe aan je sollicitatie in plaats van een motivatiebrief.
1. Beschrijf een situatie waarin je verantwoordelijk was voor het plannen en coördineren van meerdere werkzaamheden of projecten tegelijkertijd. Hoe heb je overzicht gehouden, welke keuzes heb je gemaakt en wat was het resultaat?
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je op basis van data, cijfers of analyses een advies hebt opgesteld. Hoe ben je tot je advies gekomen en wat heeft dit opgeleverd?
3. Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met verschillende belangen binnen een organisatie. Hoe heb je de betrokkenen meegenomen en hoe ben je tot een oplossing gekomen?
4. Geef een voorbeeld van een proces dat volgens jou efficiënter kon. Welke verbeteringen heb je voorgesteld of doorgevoerd en wat was het effect?
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
