Samenvatting
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve processen en het bieden van uitstekende klantenservice. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent bedreven in het gebruik van diverse computerprogramma’s. Een proactieve houding en goede communicatievaardigheden maken jou de ideale kandidaat voor deze rol.
Taken
- Verwerken van data entry en order entry
- Beheren van agenda’s en kalenders voor verschillende afdelingen
- Afhandelen van telefoongesprekken via multi-line phonesystemen en telefonie etiquette
- Onderhouden van kantoororganisatie en archivering, inclusief filing en documentbeheer
- Verzorgen van office management taken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken
- Bieden van klantenservice en ondersteuning aan cliënten of patiënten
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve taken binnen diverse projecten
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor rapportages en communicatie
- Assisteren bij medische of tandheelkundige receptie-activiteiten indien nodig, inclusief medische kantoorervaring of dental receptionist taken
- Bijhouden van administratie in QuickBooks of vergelijkbare boekhoudsoftware indien vereist
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of office management
- Vaardigheden in data entry, typing en computer literacy met Microsoft Office en Google Workspace
- Ervaring met front desk werkzaamheden, multi-line phone systemen en telefoon etiquette
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus
- Ervaring met medische of tandheelkundige administratie is een pré, evenals kennis van QuickBooks of vergelijkbare boekhoudsoftware
- Proactieve werkhouding, klantgerichtheid en vermogen om meerdere taken tegelijk te managen
Salaris: Vanaf €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
