Office Manager (32–40 uur)
Achter een goed georganiseerde organisatie staat een sterke Office Manager.
Bij S-line Products draait het niet alleen om de producten die we leveren, maar vooral om de service die onze klanten iedere dag ervaren. Om die service waar te maken, zoeken wij een Office Manager die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je bent een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse operatie. Je ondersteunt de directie, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen samenwerken. Geen dag is hetzelfde en juist die veelzijdigheid maakt deze functie zo uitdagend.
Over S-line Products
S-line Products is leverancier van professionele schoonmaak-, hygiëne- en facilitaire producten. Dagelijks ondersteunen wij bedrijven en organisaties met kwalitatieve producten, deskundig advies en een betrouwbare service.
Onze klanten verwachten kwaliteit, snelheid en persoonlijk contact. Dat kunnen we alleen waarmaken dankzij collega's die betrokken zijn, verantwoordelijkheid nemen en graag samenwerken. Daarom zoeken we niet alleen iemand die administratief sterk is, maar vooral iemand die initiatief toont, vooruitdenkt en graag onderdeel is van een organisatie waar samenwerken vanzelfsprekend is.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
* Verwerken van orders en administratieve werkzaamheden.
* Opstellen en verwerken van offertes.
* Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
* Beheren van agenda's en planningen.
* Ondersteunen van de directie en collega's.
* Werken met Exact, Microsoft Office en andere digitale systemen.
* Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie waarin je moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast:
* Ben je communicatief sterk en klantgericht.
* Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
* Denk je in oplossingen en neem je initiatief.
* Kun je zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed binnen een team.
* Maak je nieuwe systemen en processen snel eigen.
Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een administratieve, organisatorische of commerciële binnendienstfunctie. Je bent gewend om overzicht te houden, zelfstandig te werken en dagelijks te schakelen met klanten, leveranciers en collega's. Ervaring als Office Manager is een pré, maar ook kandidaten met een achtergrond in bijvoorbeeld een backoffice-, binnendienst- of managementondersteunende functie passen uitstekend binnen deze rol.
Wat bieden wij?
Bij S-line Products geloven we dat werkplezier vooral wordt bepaald door de inhoud van je werk en de omgeving waarin je werkt.
Daarom bieden wij:
* Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
* De ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en initiatief te tonen.
* Een werkomgeving met korte lijnen waarin samenwerking centraal staat.
* De mogelijkheid om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
* Een marktconform salaris van €2.900 tot €3.250 bruto per maand, passend bij jouw ervaring.
* Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en denk je dat jij een waardevolle aanvulling bent op ons team? Dan maken we graag kennis met je.
Salaris: €2.900,00 - €3.250,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Levensverzekering
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Opleiding:
Ervaring:
- Office Manager: 5 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
